Zduńska Wola: OCHRONA OSÓB I MIENIA W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI
Numer ogłoszenia: 131506 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli , ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8241900, 8241932, faks 043 8241940.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA OSÓB I MIENIA W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1 Ochrona osób i mienia w granicach zadań, uprawnień i odpowiedzialności określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz zgodnie z Planem Ochrony, polegająca na fizycznej ochronie życia i zdrowia pracowników i interesantów przebywających w budynku Zamawiającego oraz wszelkiego mienia stanowiącego własność bądź znajdującego się na terenie jego posesji przed: a) kradzieżą bądź włamaniem, b) atakiem terrorystycznym, c) napadem rabunkowym, d) wandalizmem i chuligaństwem, e) awariami i wypadkami np. pożar, zalanie itp., f) innymi przypadkami naruszenia prawa i spokoju. 3.2 Ochrona świadczona będzie przez umundurowanych, pracowników ochrony fizycznej, posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I-go stopnia. Wymagane identyfikatory. 3.3 Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący usługę u Zamawiającego muszą stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Zamawiającemu. Wykaz będzie zawierał imię i nazwisko, numer posiadanej licencji, stopień licencji, podstawę do dysponowania tymi osobami. Wprowadzenie nowych pracowników do oddziału następuje wyłącznie po wcześniejszym ( z co najmniej 48-mio godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Zamawiającego na piśmie. 3.4 Wymagany skład osobowy pracowników ochrony, pełniących służbę w obiekcie: a) 24 godziny na dobę we wszystkie dni jeden pracownik ochrony, b) dodatkowo drugi pracownik ochrony w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze poniedziałek, środa, czwartek, piątek od 7:00 do 15:00, natomiast we wtorki od 8:00 do 16:00. c) łączna liczba roboczogodzin w okresie trwania umowy wynosi: 21600. 3.5 Wymagane minimalne środki przymusu bezpośredniego, będące na wyposażeniu pracownika ochrony: a) kajdanki, b) pałki obronne. 3.6 Szczegółowy zakres czynności. a) podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa osób lub mienia na chronionym terenie, b) kontrola stref ochronnych, c) prowadzenie na bieżąco ewidencji w zakresie prowadzonej ochrony, d) wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym osobom oraz przyjmowanie ich zwrotów, prowadzenie rejestrów w tym zakresie, kontrola prawidłowości plomb, e) prowadzenie stałego zdalnego monitoringu, w tym: stały, całodobowy dozór sygnałów generowanych w systemie alarmowym zainstalowanym u Zamawiającego, transmitowanych telefonicznie lub radiowo do centrali monitoringu. Reagowanie w przypadkach uaktywnienia się systemu spowodowanego napadem, włamaniem, pożarem bądź innym zdarzeniem. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie posiadaną łączność tj. linię telefoniczną na potrzeby monitoringu. zapisywanie, z datą i czasem, wszystkich zdarzeń gromadzonych w systemie alarmowym oraz udostępnianie wydruków tych zdarzeń Zamawiającemu, na żądanie, f) pracownik ochrony pełniący wartę podczas godzin pracy Zamawiającego będzie wykonywał dodatkowo obowiązki polegające na obsłudze centrali telefonicznej, tj. odbierania i łączenia rozmów telefonicznych. Pracownik ochrony będzie też udzielał podstawowych informacji przekazanych mu przez Zamawiającego interesantom wchodzącym do budynku, g) dodatkowo Zamawiajacy wymaga, aby pracownicy ochrony wykonywali na żądanie prace związane z odśnieżaniem ciągów komunikacyjnych przed budynkiem i na posesji, koszeniem trawy na posesji, przy wykorzystaniu narzędzi Zamawiającego. 3.7 Budynek Zamawiającego posiada podpiwniczenie i 2 kondygnacje z poddaszem. Budynek posiada jedno wejście główne i dwa wyjścia ewakuacyjne. Budynek jest wyposażony w elektroniczny system kontroli dostępu z centralą alarmową oraz sygnalizacją ppoż. Na terenie posesji stanowiącej działki w sumie o powierzchni 1800 m2 znajduje się również, wolnostojący garaż z dwoma boksami, w których Zamawiający przechowuje samochody służbowe. 3.8 Pozostałe szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia zapisane zostały w załączniku nr 2 Wzór umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W oparciu o dokumenty metodą spełnia - nie spełnia. Warunek ten wykonawca spełni, jeżeli przedłoży koncesję, o której mowa w pkt. 6.2.3 SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W oparciu o dokumenty metodą spełnia - nie spełnia. Warunek ten wykonawca spełni, jeżeli przedłoży wykaz, o którym mowa w pkt. 6.2.4 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W oparciu o dokumenty metodą spełnia - nie spełnia. Warunek ten wykonawca spełni, jeżeli przedłoży wykaz, o którym mowa w pkt. 6.2.5 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W oparciu o dokumenty metodą spełnia - nie spełnia. Warunek ten wykonawca spełni, jeżeli przedłoży wykaz, o którym mowa w pkt. 6.2.5 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W oparciu o dokumenty metodą spełnia - nie spełnia. Warunek ten wykonawca spełni, jeżeli przedłoży wykaz, o którym mowa w pkt. 6.2.6 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku gdyby zmianie uległy godziny pracy Zamawiajacego, to wówczas czas pracy pracowników ochrony, pełniących służbę w obiekcie ulega dostosowaniu do nowych godzin pracy. Gdyby zmiany te wiązały się z wydłużeniem, bądź skróceniem, czasu pracy Zamawiającego to do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowanie ma cena jednostkowa za roboczogodzinę pracy -Zmiana treści umowy w formie aneksu. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto wykonawcy ulega przeliczeniu zgodnie z nową stawką podatku VAT -Zmiana treści umowy w formie aneksu. W przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - Zmiana treści umowy w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uszdunskawola.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola pok. nr 10..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2011 godzina 11:55, miejsce: Sekretariat Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli. Ofertę można przesłać pocztą, z tym, że oferta musi wpłynąć do zamawiajacego w terminie na skałdanie ofert..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie