Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja doradztwa zawodowego oraz psychologicznego dla uczestników projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 13148 - 2015; data zamieszczenia: 19.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja doradztwa zawodowego oraz psychologicznego dla uczestników projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - Doradztwo zawodowe 1. W ramach tej części Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia cyklu indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 21 uczestników projektu w wymiarze 42 h zegarowych ( 2 h na osobę). 2) Określenia indywidualnej ścieżki kariery zawodowej dla 21 uczestników projektu, dostosowanie wsparcia doradcy zawodowego do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb uczestnika. Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym mają na celu określenie ścieżki reintegracji, diagnozę możliwości zawodowych uczestników projektu poprzez rozpoznanie obszarów trudności, rozpoznanie potencjału zawodowego, zainteresowań przydatnych w wyborze kariery zawodowej, kwalifikacji zawodowych wymaganych na konkretne stanowiska pracy. Opracowanie indywidualnego planu działania lub indywidualnej ścieżki kariery, analiza potrzeb uczestnika. Tematyka powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników, ich oczekiwań, poziomu wiedzy i umiejętności. 3) Przygotowania harmonogramu spotkań z doradcą zawodowym mając na względzie dni od poniedziałku do piątku w godz. 09-20 , soboty - niedziele w godz. 09-19. Przekazania Zamawiającemu harmonogramu spotkań najpóźniej na 2 dni roboczych przed pierwszym spotkaniem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. 4) Umawiania uczestników na spotkania z doradcą zawodowym. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kontaktów teleadresowych uczestników. Informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników podczas spotkania bądź wszelkich trudności związanych z nawiązaniem kontaktu z uczestnikami. 5) Zapewnienia na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie odpowiednio wyposażonej sali w budynku pozbawionym barier architektonicznych. Pomieszczenie musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt: stolik, krzesła itp. 6) Zapewnienia niezbędnych materiałów dla każdego uczestnika do przeprowadzenia spotkań z doradcą zawodowym tj. długopis, skoroszyt, skrypty, testy, ankiety itp. 7) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z doradcą zawodowym tj. imienne listy obecności uczestników z własnoręcznym podpisem, listy odbioru materiałów dydaktycznych indywidualne plany działania lub indywidualne ścieżki kariery zawodowej, testy, ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu spotkań. Przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ww dokumentacji po zakończeniu realizacji usługi. 8) Przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9) Zapewnić uczestnikowi warunki spotkań w oparciu o zasady BHP. 10) Podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych uczestników. Część 2 - Doradztwo psychologiczne 1.W ramach tej części Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia cyklu indywidualnych spotkań z psychologiem dla 21 uczestników projektu w wymiarze 42 h zegarowych (2 h na osobę). 2) Dostosowania wsparcia psychologicznego do indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Należy uwzględnić w tematyce wsparcia psychologicznego elementy relacji interpersonalnych, budowania obrazu własnej osoby, umiejętności rozwiązywania problemów. Indywidualne konsultacje z psychologiem mają na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów w związku z aktualną sytuacją życiową, społeczną, zawodową. 3) Przygotowania harmonogramu spotkań z psychologiem mając na względzie dni od poniedziałku do piątku w godz. 09-20 , soboty - niedziele w godz. 09-19. Przekazania Zamawiającemu harmonogramu spotkań najpóźniej na 2 dni roboczych przed pierwszym spotkaniem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. 4) Umawiania uczestników na spotkania z psychologiem. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kontaktów uczestników. Informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników podczas spotkania bądź wszelkich trudności związanych z nawiązaniem kontaktu z uczestnikami. 5) Zapewnienia na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie odpowiednio wyposażonej sali w budynku pozbawionym barier architektonicznych. Pomieszczenie musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt: stolik, krzesła itp. 6) Zapewnienia niezbędnych materiałów dla każdego uczestnika do przeprowadzenia spotkań z psychologiem tj. długopis, skoroszyt, skrypty, testy itp. 7) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z psychologiem tj. imienne listy obecności uczestników z własnoręcznym podpisem, listy odbioru materiałów dydaktycznych, testy ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu spotkań. Przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ww dokumentacji po zakończeniu realizacji usługi. 8) Przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9) Zapewnić uczestnikowi warunki spotkań w oparciu o zasady BHP 10) Podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych uczestników..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6, 80.57.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - wykonał, co najmniej 1 usługę w zakresie doradztwa zawodowego, składając ofertę na doradztwo zawodowe. - wykonał, co najmniej 1 usługę w zakresie doradztwa psychologicznego, składając ofertę na doradztwo psychologiczne.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że: - Dotyczy części 1 zamówienia osoba przewidziana do realizacji zamówienia posiada wykształcenie wyższe uzyskane w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie lub o specjalności doradca zawodowy bądź wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy. - Dotyczy części 2 zamówienia - osoba przewidziana do realizacji zamówienia musi posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Doświadczenie - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiany terminu realizacji usługi; 2) zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy 4) zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprndm.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 304.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2015 godzina 09:00, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn Czas na aktywność współfiansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Doradztwo zawodowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - Doradztwo zawodowe 1. W ramach tej części Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia cyklu indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym dla 21 uczestników projektu w wymiarze 42 h zegarowych ( 2 h na osobę). 2) Określenia indywidualnej ścieżki kariery zawodowej dla 21 uczestników projektu, dostosowanie wsparcia doradcy zawodowego do indywidualnych, zdiagnozowanych potrzeb uczestnika. Konsultacje indywidualne z doradcą zawodowym mają na celu określenie ścieżki reintegracji, diagnozę możliwości zawodowych uczestników projektu poprzez rozpoznanie obszarów trudności, rozpoznanie potencjału zawodowego, zainteresowań przydatnych w wyborze kariery zawodowej, kwalifikacji zawodowych wymaganych na konkretne stanowiska pracy. Opracowanie indywidualnego planu działania lub indywidualnej ścieżki kariery, analiza potrzeb uczestnika. Tematyka powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników, ich oczekiwań, poziomu wiedzy i umiejętności. 3) Przygotowania harmonogramu spotkań z doradcą zawodowym mając na względzie dni od poniedziałku do piątku w godz. 09-20 , soboty - niedziele w godz. 09-19. Przekazania Zamawiającemu harmonogramu spotkań najpóźniej na 2 dni roboczych przed pierwszym spotkaniem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. 4) Umawiania uczestników na spotkania z doradcą zawodowym. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kontaktów teleadresowych uczestników. Informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników podczas spotkania bądź wszelkich trudności związanych z nawiązaniem kontaktu z uczestnikami. 5) Zapewnienia na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie odpowiednio wyposażonej sali w budynku pozbawionym barier architektonicznych. Pomieszczenie musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt: stolik, krzesła itp. 6) Zapewnienia niezbędnych materiałów dla każdego uczestnika do przeprowadzenia spotkań z doradcą zawodowym tj. długopis, skoroszyt, skrypty, testy, ankiety itp. 7) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z doradcą zawodowym tj. imienne listy obecności uczestników z własnoręcznym podpisem, listy odbioru materiałów dydaktycznych indywidualne plany działania lub indywidualne ścieżki kariery zawodowej, testy, ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu spotkań. Przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ww dokumentacji po zakończeniu realizacji usługi. 8) Przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9) Zapewnić uczestnikowi warunki spotkań w oparciu o zasady BHP. 10) Podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych uczestników..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8, 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 55
  • 2. Doświadczenie - 45

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Doradztwo psychologiczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2 - Doradztwo psychologiczne 1.W ramach tej części Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia cyklu indywidualnych spotkań z psychologiem dla 21 uczestników projektu w wymiarze 42 h zegarowych (2 h na osobę). 2) Dostosowania wsparcia psychologicznego do indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Należy uwzględnić w tematyce wsparcia psychologicznego elementy relacji interpersonalnych, budowania obrazu własnej osoby, umiejętności rozwiązywania problemów. Indywidualne konsultacje z psychologiem mają na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów w związku z aktualną sytuacją życiową, społeczną, zawodową. 3) Przygotowania harmonogramu spotkań z psychologiem mając na względzie dni od poniedziałku do piątku w godz. 09-20 , soboty - niedziele w godz. 09-19. Przekazania Zamawiającemu harmonogramu spotkań najpóźniej na 2 dni roboczych przed pierwszym spotkaniem. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany harmonogramu w uzasadnionych przypadkach. 4) Umawiania uczestników na spotkania z psychologiem. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kontaktów uczestników. Informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników podczas spotkania bądź wszelkich trudności związanych z nawiązaniem kontaktu z uczestnikami. 5) Zapewnienia na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki woj. mazowieckie odpowiednio wyposażonej sali w budynku pozbawionym barier architektonicznych. Pomieszczenie musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt: stolik, krzesła itp. 6) Zapewnienia niezbędnych materiałów dla każdego uczestnika do przeprowadzenia spotkań z psychologiem tj. długopis, skoroszyt, skrypty, testy itp. 7) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu spotkań z psychologiem tj. imienne listy obecności uczestników z własnoręcznym podpisem, listy odbioru materiałów dydaktycznych, testy ankiety ewaluacyjne na początku i na końcu spotkań. Przekazania Zamawiającemu oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ww dokumentacji po zakończeniu realizacji usługi. 8) Przestrzegania wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9) Zapewnić uczestnikowi warunki spotkań w oparciu o zasady BHP 10) Podpisania umowy o przetwarzaniu danych osobowych uczestników..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20-8, 85.12.12.70-6, 80.57.00.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 55
  • 2. Doświadczenie - 45