Lublin: Wdrożenie oprogramowania elektronicznego obiegu spraw i dokumentów
Numer ogłoszenia: 131417 - 2009; data zamieszczenia: 11.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie oprogramowania elektronicznego obiegu spraw i dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1)rozszerzenie licencji, o której mowa w § 1 ust. 2, o używanie Systemu Mdok na dodatkowych 450 stanowiskach, tak aby rozszerzona, bezterminowa licencja obejmowała używanie Systemu Mdok przy jednoczesnym dostępie 750 użytkowników; 2)udostępnienie dla wszystkich pracowników Urzędu Miasta Lublin w systemie e-learningowym szkolenia z podstaw obsługi Systemu Mdok; 3)wdrożenie stanowiskowe Systemu Mdok dla wskazanych przez Zamawiającego pracowników i na wskazanych przez Zamawiającego stanowiskach pracy w Urzędzie Miasta Lublin - w wymiarze 176 godzin pracy osób wykonujących wdrożenie (w wymiarze średnio 2 godzin na konkretnym stanowisku pracy i przy konkretnym pracowniku); 4)wdrożenie w Systemie Mdok funkcji korespondencji wychodzącej i funkcji raportowania dla pracowników wykonujących czynności kancelaryjne: a)uruchomienie funkcji Kancelaria w zakresie korespondencji wychodzącej i raportów; b)wdrożenie funkcji Kancelaria w zakresie korespondencji wychodzącej i raportów dla 5 pracowników Biura Obsługi Kancelaryjnej, Referat Kancelaria Ogólna, na stanowiskach pracy w budynku nr 14 przy ul. Wieniawskiej, pok. nr 14 - w wymiarze koniecznym do właściwego i pełnego wdrożenia; wymiar ten objęty jest wymiarem określonym w pkt. 3; 5)zintegrowanie systemu Mdok z użytkowanym przez Zamawiającego modułem systemu zarządzania urzędem KSAT2000 - DOM Dodatki mieszkaniowe - i systemem mPortal w zakresie: a)obiegu spraw i dokumentów - w celu zapewnienia jednolitego i zgodnego z instrukcją kancelaryjną znakowania spraw w Systemie Mdok i module DOM Dodatki mieszkaniowe: przekazywanie z Systemu Mdok znaków spraw do modułu DOM Dodatki mieszkaniowe, przekazywanie danych o sprawach z modułu DOM Dodatki mieszkaniowe do Systemu Mdok, przekazywanie do Systemu Mdok list wysyłkowych korespondencji wychodzącej generowanych w module DOM Dodatki mieszkaniowe; przekazywane listy wysyłkowe muszą zawierać wszystkie informacje (pola) niezbędne do prawidłowej obsługi list w Systemie Mdok, przekazywanie do systemu mPortal danych o etapach załatwiania sprawy, tak aby mogły być one udostępnione stronom sprawy, b)spójnych dla Systemu Mdok i systemu KSAT2000 baz danych obejmujących strukturę organizacyjną, ewidencję pracowników i ewidencję kontrahentów: przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących struktury organizacyjnej stanowisk pracy i komórek organizacyjnych, tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok; struktura organizacyjna stanowisk pracy i komórek organizacyjnych musi obejmować wszystkie stanowiska pracy i wszystkie komórki organizacyjne, zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu Miasta Lublin opisaną w regulaminach organizacyjnych, przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących zatrudniania pracowników (nowe zatrudnienie, przeniesienie na inne stanowisko, zwolnienie) oraz czasu pracy (urlop, absencja), tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok, przekazywanie do Systemu Mdok z właściwego modułu systemu KSAT2000 danych dotyczących kontrahentów (nowy kontrahent, modyfikacja danych), tak aby o każdej zmianie dokonanej w module systemu KSAT2000 informowany był administrator Systemu Mdok..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 296000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Lider - Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S. A., Partner: COIG Software Sp. z o. o., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 296000
• Oferta z najniższą ceną: 296000 oferta z najwyższą ceną: 296000
• Waluta: PLN.