Raków: Wybór banku do bankowej obsługi budżetu Gminy Raków
Numer ogłoszenia: 131081 - 2008; data zamieszczenia: 17.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Raków, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3535018, 3535030, fax 041 3535018, 3535030.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rakow.bip.jur.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór banku do bankowej obsługi budżetu Gminy Raków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa rachunków bankowych ( rachunki podstawowe i pomocnicze) Urzędu Gminy Raków, jednostek oraz samorządowej instytucji kultury: w tym m. in.: 1) Otwarcie rachunków bankowych głównych i pomocniczych ; 2) Prowadzenie rachunków bankowych głównych i pomocniczych w formie elektronicznej; 3) Uznanie i obciążenie rachunków bankowych w dniu operacji; 4) Sporządzanie wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy i przekazywane nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od daty operacji; 5) Przyjmowanie wpłat gotówkowych w punkcie w miejscowości Raków; 6) Dokonywanie wypłat gotówkowych w punkcie w miejscowości Raków; 7) Zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej; 8) Lokowanie wolnych środków na lokatach; 9) Miesięczna kapitalizacja odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych; 10) Wydawanie blankietów czeków gotówkowych; 11) Wydawanie zaświadczeń oraz opinii przez bank; 12) Gotowość do udzielenia kredytu na rachunku bieżącym (na podstawie uchwały budżetowej na dany rok tj. w 2008 roku limit 500.000 zł) na warunkach określonych w ofercie banku(WIBOR 1M + marża banku, forma zabezpieczenia kredytu weksel własny in blanco. Stawkę referencyjną do wyliczenia kosztów kredytu należy przyjąć WIBOR 1M z dnia 20 czerwca 2008r.; 13) Oprocentowanie środków na rachunkach bankowych -zmienne w oparciu o następujący wzór WIBID 1M x wskaźnik. Do oprocentowania depozytu należy przyjąć stawkę WIBID 1M z dnia 20 czerwca 2008r; 14) Posiadanie siedziby, oddziału banku (placówki, agencji) w miejscowości Raków, warunek musi być spełniony w pierwszym dniu rozpoczęcia faktycznej obsługi bankowej. 15) Dokonywanie pełnej konsolidacji rachunków bankowych samorządowych jednostek organizacyjnych Gminy Raków, polegającej na konsolidacji wszystkich wolnych środków finansowych znajdujących się na rachunkach bankowych jednostek organizacyjnych objętych powyższym przetargiem danego dnia o godź 16:00 i następnego dnia o godz. 8:00, w tedy powinno nastąpić przekazanie środków finansowych na poszczególne rachunki bankowe jednostek organizacyjnych gminy, z których zostały przeksięgowane (skonsolidowane) poprzedniego dnia, 16) Dokonywanie innych czynności związanych z prowadzeniem rachunków wynikających z przepisów prawa bankowego.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.00.00.00 - Usługi pośrednictwa finansowego Kod CPV wg słownika 2008: 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie wymaga się.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy P.z.p. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty: a) koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), 2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): a) udokumentować wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej jednej usługi w zakresie porównanym z niniejszym zamówieniem polegającej na kompleksowej obsłudze bankowej podmiotu, o budżecie nie mniejszym niż 10.000.000 zł. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania - złożyć w formie oryginału oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ o spełnianiu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, które części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Kompletna oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany druk oferty - załącznik nr 1. 2) Koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarcze wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i ust. 2 oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2. 6) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem nazwy i adresu zleceniodawcy, daty i miejsca wykonania - załącznik nr 3. 7) Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w pkt 6 zostały wykonane należycie. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, 3, 4, 7 - mogą być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, powinien złożyć dokumenty zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 w sprawie rodzajów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ.U z 2006 r. Nr 87 poz. 605) .

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 0
• 2. Oprocentowanie środków znajdujących się na rachunkach złotowych bieżących i pomocniczych Zamawiającego - 30
• 3. Prowizja za otwarcie rachunków bankowych - 5
• 4. Opłaty za przelewy na rachunki w banku prowadzacym - 10
• 5. Opłaty za przelewy w innych bankach - 10
• 6. Opłaty za wpłaty i wypłaty gotówkowe - 10
• 7. Ryczałtowa opłata za prowadzenie wszystkich rachunków obejmująca wszystkie koszty w skali miesiąca - 25
• 8. Koszt kredytu bankowego w rachunku bieżącym - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rakow.bip.jur.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Rakowie, ul Ogrodowa 1, 26-035 Raków, pokój nr 29.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Rakowie, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków, Sekretariat (pokój nr 15).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy