Wrocław: Usługa reprezentacji prawnej przed sądami; znak postępowania: WM/SZP/PN/32/2014/G
Numer ogłoszenia: 129975 - 2014; data zamieszczenia: 17.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. , ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3235700, faks 71 3235750.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wm.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa reprezentacji prawnej przed sądami; znak postępowania: WM/SZP/PN/32/2014/G.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych w zakresie reprezentowania Zamawiającego przed sądami na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez spółkę Wrocławskie Mieszkania sp. z o.o. do prowadzenia następujących spraw: 1) o zapłatę wymagalnych wierzytelności Gminy Wrocław z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, a także z tytułu bezumownego korzystania z ww. lokali, wszczętych przez Zamawiającego, w których została wyznaczona rozprawa lub w których został wniesiony sprzeciw od nakazu zapłaty, zwanych w dalszej treści także sprawami o zapłatę; 2) o wydanie i opróżnienie lokalu mieszkalnego lub użytkowego, zwanych w dalszej treści także sprawami o eksmisję; 3) dotyczących stosunków prawnych pomiędzy członkami wspólnot mieszkaniowych w budynkach, w których Zamawiający jest właścicielem lokalu mieszkalnego lub użytkowego oraz w sprawach dotyczących stosunków prawnych pomiędzy Zamawiającym a zarządcami, zwanych w dalszej treści także sprawami dot. wspólnot mieszkaniowych. 3. W ramach powierzonej przez Zamawiającego usługi Wykonawca zobowiązany jest podejmować w szczególności następujące działania: 1) w sprawach o zapłatę: sporządzać pisma procesowe na zlecenie Zamawiającego jak i odpowiadać w zakreślonym terminie na wszystkie pisma z Sądu lub pełnomocników procesowych, jak i uczestniczyć w każdej rozprawie/posiedzeniu sądu, 2) w sprawach o eksmisję: sporządzać pozwy, sporządzać inne pisma procesowe w toku postępowania, w tym odpowiadać w zakreślonym terminie na wszystkie pisma z Sądu lub pełnomocników procesowych, uczestniczyć w każdej rozprawie/posiedzeniu sądu, 3) w sprawach dot. wspólnot mieszkaniowych: sporządzać pozwy, inne pisma procesowe w toku postępowania w tym odpowiadać w zakreślonym terminie na wszystkie pisma z Sądu lub pełnomocników procesowych, uczestniczyć w każdej rozprawie/posiedzeniu sądu, 4) każdorazowo przystępując do sprawy przed sądem zgłaszać wniosek o zasądzenie na rzecz Gminy Wrocław kosztów procesu oraz kosztów zastępstwa procesowego, 5) każdorazowo w terminie zakreślonym w przepisach prawa wystąpić do Sądu z wnioskiem o uzasadnienie orzeczenia, 6) w terminie 5 dni od uzyskania uzasadniania orzeczenia przedstawiać pisemne stanowiska w sprawach zasadności wniesienia środka zaskarżania lub zaniechania wniesienia środka zmierzającego do wzruszenia orzeczenia sądowego, w celu podjęcia przez Zamawiającego decyzji dotyczącej dalszego postępowania w sprawie z tym, że Wykonawca zaniecha wniesienia środka zmierzającego do wzruszenia orzeczenia tylko wtedy, gdy uzyska pisemną zgodę Zamawiającego, 7) nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu odbierać od Zamawiającego dokumenty konieczne do wykonania przedmiotu umowy, 8) składać raporty z wykonania zamówienia na warunkach określonych w umowie. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79112000-2 Usługi reprezentacji prawnej. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia od dnia podpisania przez strony umowy do dnia 31.12.2016 r. nie więcej niż: 1) 250 spraw o zapłatę, 2) 250 spraw o eksmisję, 3) 50 spraw dot. wspólnot mieszkaniowych. Wskazana liczba przekazanych spraw może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia. Przekazanie przez Zamawiającego mniejszej liczby spraw nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami związanymi z nieprzekazaniem spraw w liczbie określonej powyżej, w szczególności do żądania zapłaty całości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy. 6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy i Zamawiającego określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie wykonywana zgodnie z wymogami ustawy z dnia z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 637) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2014 r. poz. 635) lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2014 r. poz. 134).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia zgodnie z wymogami ustawy z dnia z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 637) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2014 r. poz. 635) lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2014 r. poz. 134). Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, o których mowa w rozdz. X SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć przy wykonaniu zlecenia, posiadającymi przez okres minimum 3 lat uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata zgodnie z wymogami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 637) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2014 r. poz. 635) lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2014 r. poz. 134). Ponadto, osoby te posiadają co najmniej 3 letni staż w zawodzie radca prawny/adwokat jak i doświadczenie w świadczeniu usług w charakterze pełnomocnika profesjonalnego przez sądem. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów wówczas niezbędny jest udział tych podmiotów w realizacji zamówienia (w formie podwykonawstwa). Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu (załącznik nr 5 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie listę albo informację, o których mowa w pkt 4 rozdz.X SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) składają wspólnie oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdz. X SIWZ, 2) a ponadto, każdy z Wykonawców składa oddzielnie oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wymagany jest jeden egzemplarz oferty, który musi zawierać m.in. 1) formularz oferty (załącznik nr 1 SIWZ), 2) formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 3) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. X SIWZ. 4. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo winno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza i winno być załączone do oferty. 5. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. PRZESŁANKI ZMIANY UMOWY 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w sytuacji określonej w § 4 ust. 3 Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości podatku od towarów i usług VAT powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za tę część Umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów ustalających zmiany stawki VAT. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w przypadku zmiany podwykonawców, zmiany zakresu realizacji Umowy z udziałem podwykonawców lub rezygnacji z podwykonawców w przypadku, gdy Wykonawca powołał się na zasoby podwykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Powyższe zmiany mogą być dokonane za uprzednią zgodą Zamawiającego. II. Wszelkie zmiany do Umowy, za wyjątkiem zmiany adresu Zamawiającego i Wykonawcy, zmian osób wskazanych w § 7 ust. 8 i § 11 ust. 1 i 2 Umowy oraz zmian, o których mowa w § 3 ust. 9 pkt 2 Umowy, wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wm.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2014 godzina 09:00, miejsce: Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Mikołaja Reja 53-55, 50-343 Wrocław (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I.Spółka Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. występuje w imieniu Gminy Wrocław na podstawie Pełnomocnictwa nr 9/III/Z/11 Prezydenta Miasta Wrocław z dnia 10.03.2011 r. II.1.Zamawiający zastrzega obowiązek samodzielnego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie spraw o zapłatę i spraw o eksmisję. 2. Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie zamówienia wyłącznie w zakresie spraw dot. wspólnot mieszkaniowych. 3. Zastrzeżenie, o którym mowa w pkt 1 nie jest skuteczne w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Wykonawca w oświadczeniu Wykonawcy w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zał. nr 5 do SIWZ) wskazuje nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 5. W przypadku, kiedy Wykonawca nie powołuje się na zasoby innego podmiotu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wówczas wskazuje podwykonawców przed podpisaniem umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie