Zabrze: OBSŁUGA PRAWNA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU.
Numer ogłoszenia: 129898 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62432 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA PRAWNA NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu obejmująca następujące części: Część I: Ogólna obsługa prawna na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu. 2.Zakres obsługi prawnej: Dla części I: 2.1.udzielanie ogólnych porad prawnych oraz sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa, 2.2.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego, 2.3.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp., 2.4.windykacja zleconych należności, 2.5.zastępstwo prawne i procesowe w sprawach cywilnych, administracyjnych, pracy, karnych za wyjątkiem spraw dotyczących ochrony własności intelektualnej, 2.6.udział po stronie Zamawiającego w prowadzonych negocjacjach o nawiązanie, zmianę lub rozwiązanie stosunków prawnych, zwłaszcza umów długoterminowych lub wysokiej wartości przedmiotu umowy, 2.7.udzielenie pomocy prawnej w zakresie działalności finansowej i wykonania budżetu Zamawiającego, 2.8.opiniowanie treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 2.9.udzielanie porad w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego, 2.10.wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego dotyczących opiniowania działań proceduralnych tj. ugoda, umorzenie wierzytelności, odmowa uznania roszczeń, zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa oraz związanymi z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Zamawiającego, 2.11.wykonywanie innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego, 2.12.udzielenie pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa, 2.13.informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności, 2.14.udziału w spotkaniach i naradach. 3.Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności: 4.1.należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, 4.2.należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem, 4.3.wskazania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia. 5.Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 ÷ 17:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 6.Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi: dla części I: 800 godzin w ciągu roku, 7.Obsługa prawna w tej części, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana w ramach godzin określonych powyżej, z zastrzeżeniem przypadków uzgodnionych z Zamawiającym. 8.Wskazane powyżej ilości godzin obsługi prawnej są jedynie ilościami szacunkowymi i służą do celów złożenia przez Wykonawcę oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9.Określone przez Zamawiającego szacunkowe ilości godzin nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności należnej z tytułu świadczenia obsługi prawnej. 10.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach. 11.Za wykonanie zadań opisanych w pkt. 2.5. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) 12.Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych: 12.1.udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty zlecenia, 12.2.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego lub pism handlowych - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, 12.3.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym i redakcyjnym zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, instrukcji itp.- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, 12.4.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych, umów dot. ochrony własności intelektualnej udzielanych przez Zamawiającego - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji, 12.5.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie Projektów finansowanych z funduszy unijnych realizowanych przez Zamawiającego- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni roboczych od daty otrzymania dokumentacji. 13.W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej. 14.W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, mailem) poza terminami określonymi powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 15.Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany powyżej, zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 16.Organizacja obsługi prawnej dla części I: 16.1.Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej. 16.2.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna. 16.3.Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do internetu. 16.4.Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający. 16.5.Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji. 16.6.Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 16.7.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin. 16.8.Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie. 16.9.Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Ogólna obsługa prawna na rzecz IChPW w Zabrzu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DORADCA Kancelaria Radcy prawnego Elżbieta Poznańska, Dworcowa 5, 41-800 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 169500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88560,00

• Oferta z najniższą ceną: 88560,00 / Oferta z najwyższą ceną: 110700,00

• Waluta: PLN.