Miłków: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH LEŚNEGO BANKU GENÓW KOSTRZYCA
Numer ogłoszenia: 129656 - 2008; data zamieszczenia: 13.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Leśny Bank Genów Kostrzyca, Miłków 300, 58-535 Miłków, woj. dolnośląskie, tel. 075 7131048, 7131434, fax 075 7131754.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lbg.jgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: LEŚNICTWO.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ W BUDYNKACH LEŚNEGO BANKU GENÓW KOSTRZYCA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń. Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje pomieszczeń: - pomieszczenia biurowe, - pracownie laboratoryjne oraz pomieszczenia do nich należące, - sale szkoleniowo - konferencyjne, - hala pozyskania i przygotowania nasion do przechowywania, - holl, korytarze, łączniki, - pokoje gościnne, - łazienki i sanitariaty. Usługa sprzątania pomieszczeń obejmuje wykonywanie następujących czynności: A. Codziennie -czyszczenie podłóg (wykładzina PCV lub dywanowa, posadzka betonowa, glazura, posadzki na bazie żywic) - mycie, odkurzanie, odkażanie w tym: -w Laboratorium Produkcji Biopreparatu mycie podłóg (wykładzina PCV - 100,98 m2) z użyciem środków bakteriobójczych (wybór i koszty zakupu bakteriobójczych środków czyszczących po stronie Zamawiającego ze względu na konieczność okresowych zmian w ich użyciu), -codzienne mycie podłogi z dodatkiem niewielkiej ilości środka odkażającego (np. domestos) w pracowniach: kriokonserwacji i pokój fitotronowy 40,25 m2 , DNA 43,24 m2 i pomieszczenia sekwenatora 12,59 m2 , kiełkownik i pokój ocen 60,30 m2 . -czyszczenie mebli z użyciem środków czyszczących i antystatycznych, -czyszczenie powierzchni zewnętrznych urządzeń i sprzętu biurowego oraz laboratoryjnego (telefony, kalkulatory, wagosuszarki, suszarki, lodówki, zmywarki, urządzenia RTG i AGD, sprzęt i wyposażenie DNA i KRIOGENIKI za wyjątkiem sekwanatora i komputerów, sprzęt i wyposażenie pracowni produkcji biopreparatu za wyjątkiem autoklawów, komór laminarnych i komputerów) -czyszczenie parapetów, -odkurzanie na sucho urządzeń technicznych, -mycie drzwi, futryn i listew przypodłogowych z użyciem środków czyszczących, -czyszczenie włączników elektrycznych, -czyszczenie powierzchni grzejników oraz ich osłon, -opróżnianie oraz okresowe mycie i dezynfekcja koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych, -czyszczenie kafli ściennych z użyciem środków czyszczących, -czyszczenie i odkażanie zlewozmywaków, umywalek i luster, -czyszczenie krzeseł, foteli, taboretów (krzesła tapicerowane, laminaty, okleina itp.), -czyszczenie blatów roboczych z użyciem środków do czyszczenia powierzchni -opróżnianie koszy zewnętrznych oraz koszopopielnic, -czyszczenie sprzętu kuchennego ( kuchenki elektryczne, kuchenki mikrofalowe, lodówki, zmywarki do naczyń, zlewozmywaki, okapy nad kuchenkami) - środkami przeznaczonymi do tego celu, -czyszczenie lamp stojących, -czyszczenie powierzchni RTV, -czyszczenie oczek WC, kabin prysznicowych, wanien oraz ich odkażanie, -czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie pojemników wraz z zapasem -czyszczenie armatury i konserwacja powierzchni, -zalewanie syfonów kratek ściekowych, zlewozmywaków i umywalek wodą oraz środkiem udrażniającym w razie potrzeby na zgłoszenie użytkownika, -czyszczenie elementów szklanych regałów i szafek oraz drzwi. -włączanie na okres 2 godzin lamp UV po wykonaniu prac w pracowniach laboratoryjnych (Pracownia Kriokonserwacji i Pracownia Analizy DNA) po wykonaniu prac przez wykonawcę. B. Raz w tygodniu - czyszczenie i mycie regałów w hali łuszczarskiej, - bieżąca konserwacja i froterowanie podłóg PCV, - czyszczenie i mycie regałów w bibliotece, - usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian i sufitów, - czyszczenie lamp sufitowych, ściennych, - czyszczenie skrzynek p/poż. C. Raz w miesiącu -mycie okien (w razie konieczności częściej) z podziałem na trzy segmenty i etapy w cyklu miesięcznym:01-10 administracja, 11-20 produkcja,21-30 laboratoria i sale konferencyjne. Podpisane protokoły odbioru robót przez upoważnionego pracownika LBG i wykonawcę - stanowić będzie załącznik do faktury. - czyszczenie żaluzji okiennych pionowych, -czyszczenie kafli glazury basenów z fontannami, -czyszczenie kafli basenów patio - usuwanie chwastów nalotów zanieczyszczeń itp.. -sprzątanie przedsionka komór chłodniczych; mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego o stężeniu zalecanym przez producenta do dezynfekcji (np. domestos) - powierzchnia pomieszczenia 56,54 m2, temperatura +3oC, D. Raz w roku -sprzątanie chłodni BG - powierzchnia 148,80 m2, temperatura panująca w pomieszczeniu -10oC, -czyszczenie zewnętrznej powierzchni szklanej powyżej 3 m (holl LBG), -mycie z użyciem środka grzybobójczego metalowych skrzyniopalet, -polimeryzacja podłóg PCV. E. Dwa razy w roku. -czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro z zastosowaniem środków i urządzeń do tego celu przeznaczonych, w okresie wiosennym i jesiennym. -sprzątanie chłodni BPPN, mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego - powierzchnia pomieszczenia 102,59m2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3oC, -mycie zewnętrznych powierzchni donic i podstawek pod kwiaty. F. Ponadto: -na bieżąco uzupełnianie pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, kostki WC. Zakup i dostawa środków do wymiany po stronie Wykonawcy -udrażnianie syfonów i kratek ściekowych z zastosowaniem środków chemicznych do tego celu przeznaczonych. -wymiana bielizny pościelowej, stołowej, ręczników, firan, zasłon w zależności od potrzeb, przekazywanie do pralni (odbiór na terenie LBG), kontrola jakości usługi oraz ilości przekazanych i odebranych asortymentów, oraz drobna naprawa ( uzupełnianie brakujących guzików, szycie naprawkowe, prasowanie). -okresowe mycie naczyń będących na wyposażeniu pokoi gościnnych, -czyszczenie kafli posadzki tarasów pokoi gościnnych i Patio w Bloku Administracyjnym (od kwietnia do października), -utrzymanie w czystości szaf laboratoryjnych i wyposażenia laboratoryjnego. -segregacja śmieci na szkło, papier, puszki i plastik oraz pozostałe odpady, z umieszczeniem ich w odpowiednich pojemnikach wg. klasyfikacji na terenie LBG. Wykaz powierzchni do sprzątania (ilość i rodzaj) L.p. Rodzaj powierzchni do sprzatania Ilość 1. Otwory drzwiowe 154 szt. 2. Powierzchnia szklana 512 m2 3. Kafle ścienne 812 m2 4. Podłogi z wykładziną dywanową 350 m2 5. Podłogi parkiet 174 m2 6. Podłogi PCV 1418 m2 7. Glazura podłogowa 450 m2 8. Zewnętrzna powierzchnia szklana 320 m2 9. Wymiary basenów w hollu - 2 szt.(1,50m x 1,50m x 0,50m) 10. Oczka WC 28 szt. 11. Umywalki 37 szt. 12. Pojemniki na mydło w płynie 37 szt. 13. Pojemniki na ręczniki papierowe 22 szt. 14. Pojemniki na papier toaletowy 27 szt. 15. Kosze na śmieci 29 szt. 16. Kosze na śmieci małe 16 szt. 17. Pojemność pojemnika na mydło ok. 250 ml 18. Pojemność pojemnika na ręczniki pap. składaneok. 200 szt. 19. Średnica pojemnika na papier toaletowy w rolkach ok. 20 cm 20. Regały biblioteczne 5 szt. 21. Regały w hali łuszczarskiej 8 szt. 22. Skrzyniopalety 460 szt. 23. Zlewozmywak 18 szt. 24. Brodzik 10 szt. 25. Kabiny z natryskiem 6 szt. 26. Wanny 2 szt. 27. Pisuary 5 szt. 28. Lustra łazienkowe 8,2 m2 29. Krzesła drewniane 19 szt. 30. Krzesła tapicerowane 268 szt. 31. Krzesła obrotowe 57 szt. 32. Krzesła skóropodobne 10 szt. 33. Blaty (stoły, biurka) 95 m2 34. Szafy ubraniowe meblowe 2 szt. 35. Szafy aktowe 34 szt. 36. Szafy laboratoryjne z drzwiami szklanymi 1 kpl. 37. Regały wiszące z drzwiami szklanymi 2 kpl. 38. Zabudowa regałowa (dyrektor, sekretariat) 39 m2 39. Regały częściowo zabudowane 2 szt. 40. Lampy biurowe 23 szt. 41. Grzejniki CO. 122 szt. 42. Listwy zabezpieczające naścienne 79 mb. 43. Telewizory 12 szt. 44. Radio 17 szt. 45. Parkiet 110 m2 46. Patio baseny 38,5 m2 47. Patio wykładzina kamienna (chwasty zanieczyszczenia) 43 m2 48. Koszopopielnice uchylne i stojące 8 szt. 49. Posadzka na bazie żywic 190 m2 50. Posadzka betonowa 270 m2 51. Posadzka betonowa (chłodnia BG+ przedsionek +maszynownia) 190 m2 52. Kuchenki elektryczne 4 szt. 53. Kuchenki mikrofalowe 4 szt. 54. Inny sprzęt AGD ok. 20 szt 55. Donice z podstawkami ok.30 szt. Ilość pokoi biurowych 24 szt. Ilość pomieszczeń objętych dezynfekcją : codziennie 8 szt. raz w miesiącu 1 szt. dwa razy w roku 1 szt. Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Ilość osób zatrudnionych w LBG - 37 2. Ilość grup odwiedzających LBG Kostrzyca - średnio 7 grup miesięcznie 25 - osobowych. Największe obciążenie: maj, czerwiec, sierpień, wrzesień, minimalne obciążenie: grudzień, styczeń, luty, marzec. 3. Obłożenie pokoi gościnnych - średnio 60 osób miesięcznie. 4. Wykonawca zagwarantuje jeden etat pełniący dyżur na sprzątanie w godz. - 9.00 - 17.00 5. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do zgłaszania przedstawicielowi zamawiającego konieczności wymiany bielizny pościelowej, stołowej, firan, zasłon oraz wszelkich uszkodzeń oraz awarii w pokojach gościnnych. Regulacja (dławienie) zaworów grzejnikowych w pokojach gościnnych LBG w zależności od potrzeb. 6. Prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca wykonywać będzie po godzinie 15.30 nie dłużej niż do godziny 24.00, jednak z uwzględnieniem indywidualnych wymagań w tym zakresie. 7. Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszego rozpoczęcia prac sprzątania, niż o godz. 15.30, za wyjątkiem pracownika dyżurnego świadczącego usługi w godzinach 9.00 - 17.00 oraz indywidualnych sytuacji określonych przez obydwie strony. W przypadku wcześniejszego przybycia pracowników Wykonawcy nie będą oni wpuszczani na teren Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzanie okresowych kontroli jakości wykonywanych usług. Kontrola będzie przeprowadzana w obecności przedstawicieli obydwu stron. Protokół pokontrolny, podpisany przez obydwie strony, będzie podstawą do usunięcia przez Wykonawcę ewentualnych zaniedbań bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. Pierwsze czyszczenie wykładzin dywanowych i wykonanie polimeryzacji wykładzin PCV w okresie jednego miesiąca od podpisania umowy. 1.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 2.Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty wariantowej. 3.Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonywania zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewideuje wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykonanie w ciągu ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówień zbliżonych zakresem do przedmiotu zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł. każda; Przez zakres zbliżony do przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych lub laboratoryjnych lub pokoi gościnnych. 3) Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, tj. dysponują: - polerką do podłóg z padami- min 1 szt. , - odkurzaczami przemysłowymi z filtrem wodnym - min 1 szt. , - odkurzacz przemysłowy piorący - min. 1 szt., - odkurzacz do obsługi pokoi gościnnych + worki - min 1 szt., - urządzeniami do mycia podłóg - min 1 szt. , - urządzeniami do woskowania podłóg - min 1 szt. , - urządzeniami do mycia okien - min 1 szt., - drabina aluminiowa - min 1 szt. 4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2. Ocena spełniania ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił. 3. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy [druk oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ]. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem odpowiednio podatków , opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu - wystawionych na wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Wykaz [formularz - załącznik nr 2 do specyfikacji] zrealizowanych przez Wykonawcę (rozpoczętych i zakończonych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nie mniej niż 3 zamówień polegających na sprzątaniu pomieszczeń biurowych lub laboratoryjnych lub pokoi gościnnych o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł. każde z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi należyte i staranne ich wykonanie oraz wartość, np. referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówienia. 2. Wykaz [formularz - załącznik nr 3 do specyfikacji] narzędzi jakimi dysponuje Wykonawca.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lbg.jgora.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300 Pokój nr 9 BA.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.06.2008 godzina 10:00, miejsce: Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300 Pokój nr 4 Kancelaria.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).