Warszawa: Digitalizacja katalogów kartotek kartkowych CBW ZP_13_2013.
Numer ogłoszenia: 129243 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 84977 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej, ul. Stefana Banacha 2, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6824-913, faks 22 6824559.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja katalogów kartotek kartkowych CBW ZP_13_2013..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na zeskanowaniu w siedzibie Wykonawcy oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze CBW wybranych katalogów kartkowych Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie. 2. Na zamówienie składają się 1) Zeskanowanie wg wymogów kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie: a. Kartoteka Piśmiennictwa Wojskowego b. Katalog rzeczowy c. Kartoteka biogramów Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 1214 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 1200 kart katalogowych. Katalogi mają odrębną strukturę, która ma być odwzorowana w systemie bazodanowym, w układzie ustalonym z CBW. 2) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez CBW terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze CBW. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. CBW zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie. 3) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 70 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze CBW. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od zwrotu danej partii skrzynek katalogowych. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli CBW w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej. Skany powinny być dostarczone na dyskach przenośnych, które po zakończeniu prac przejdą na własność CBW jako kopia bezpieczeństwa. 4) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat. 3. Parametry skanów: 1) każda karta katalogowa stanowi odrębny skan 2) skan zapisany w formacie JPEG, dopuszczalna kompresja 75 3) skanowanie w skali szarości, głębia 8 bitów 4) rozdzielczość 200 dpi 5) skan powinien odzwierciedlać rzeczywisty rozmiar obiektu, niedopuszczalne jest skalowanie plików 6) nazewnictwo skanów zostanie ustalone przez CBW w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4. Skanowaniu podlegają wszystkie karty katalogowe znajdujące się w danej skrzynce katalogowej. Zeskanowane mają być również przekładki, jak i karty zastępcze. Z kart powinny być usunięte zszywki, karty połączone sznurkami powinny zostać rozdzielone i zeskanowane, karty złożone-zagięte powinny być rozłożone i zeskanowane w takiej postaci. 5. Wykonawca w procesie skanowania: 1) rozkręca skrzynkę wyjmując bolec trzymający karty katalogowe, odkurza skrzynkę oraz karty katalogowe, skanuje karty katalogowe w niezmienionej kolejności (również przekładki oraz karty zastępcze), pomija tekturki znajdujące się na początku i końcu skrzynek katalogowych, jeżeli nie ma na nich żadnych informacji; 2) z kart katalogowych usuwa zszywki (jeżeli takie się znajdą), rozdziela karty połączone sznurkami, karty złożone-zagięte skanuje po ich rozłożeniu; 3) nadaje skanowanym kartom katalogowym wraz z przekładkami niepowtarzalne nazwy w plikach i umieszcza w oprogramowaniu bazodanowym; nazwy plików powinny składać się z co najmniej 7 cyfr, nie mogą zawierać liter ani znaków specjalnych; 4) doprowadza skrzynkę katalogową do stanu pierwotnego wkładając do niej karty katalogowe w oryginalnym ułożeniu jednak bez wiązania lub zszywania kart; 5) jeśli podczas całego procesu skanowania jakakolwiek z kart ulegnie uszkodzeniu, wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie koordynatora i przekazać mu zniszczoną kartę; 6) jeśli Wykonawca ma wątpliwości jakie działania powinien podjąć ma niezwłocznie skontaktować się z osobą wyznaczoną przez CBW. 6. Kontrola poprawności wykonywania zamówienia CBW będzie weryfikował wykonaną pracę kontrolując jakość skanów oraz ich kompletność względem każdej skrzynki katalogowej. Znalezione i zweryfikowane błędy będą powodowały konieczność ponownego zeskanowania, podmienienia przez Wykonawcę zakwestionowanej skrzynki w oprogramowaniu bazodanowym w Internecie oraz ponownej kontroli. 7. Organizacja pracy 1) Wykonawca jest zobowiązany odebrać i zwrócić skrzynki katalogowe z Centralnej Biblioteki Wojskowej. 2) Każdorazowo podczas przekazywania skrzynek Wykonawcy będzie podpisywany Protokół przekazania. 3) CBW zobowiązana jest do przygotowania do przekazania określonej liczby skrzynek, tak aby zachować ciągłość pracy. 4) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania Szczegółowy opis we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Digital Center Sp. z o.o. ul. Krzemowa 1 Złotniki; 62-002 Suchy Las, ul. Krzemowa 1 Złotniki;, 62-002 Złotniki;, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 273750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 131113,23

• Oferta z najniższą ceną: 131113,23 / Oferta z najwyższą ceną: 298644,00

• Waluta: PLN.