Rybnik: Dostawa oraz zaprojektowanie, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w 10 pomieszczeniach biurowych Rybnickiego Centrum Kultury
Numer ogłoszenia: 129099 - 2008; data zamieszczenia: 13.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rybnickie Centrum Kultury, ul. Saint Vallier 1, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4222132, 4223235, fax 032 7395831.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kultura.rybnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oraz zaprojektowanie, montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacyjnych w 10 pomieszczeniach biurowych Rybnickiego Centrum Kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opracowanie rozwiązania technicznego i wykonanie projektu systemu klimatyzacji pomieszczeń biurowych nr 201,213,214,219,220,221,222,224,225,226 znajdujących się na pierwszym piętrze budynku RCK w wersji chłodząco-grzewczej oraz projektu niezależnego zasilania elektrycznego klimatyzatorów: - zainstalowanych w pomieszczeniach nr 219,220,221,222,224,225,226 z wykorzystaniem wolnego przyłącza w rozdzielni głównej budynku RCK, - zainstalowanych w pomieszczeniach nr 201,213,214 z rozdzielnicy elektrycznej znajdującej się w pomieszczeniu nr 213. - instalacja klimatyzacji oparta na klimatyzatorach typu Split lub Multisplit. 2. Wykonanie innych niezbędnych opracowań projektowych i dokumentacji, w tym potrzebnych dla uzyskania ewentualnych decyzji administracyjnych przewidzianych w ustawie Prawo Budowlane lub innych przepisach prawnych. W przypadku wystąpienia takiej potrzeby, uzyskanie w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych na wykonanie niezbędnych prac budowlanych. 3. Wykonawca przedstawi wstępną koncepcję wykonania instalacji klimatyzacji w terminie 10 dni od daty podpisania umowy a Zamawiający zastrzega sobie 5 dni roboczych na przedstawienie uwag do wstępnej koncepcji przedstawionej przez Wykonawcę. Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego wstępnej koncepcji przed przystąpieniem do realizacji zamówienia. 4. Dostawa do siedziby Rybnickiego Centrum Kultury kompletu urządzeń. 5. Montaż instalacji i urządzeń zgodnie z projektem systemu klimatyzacji i projektem zasilania elektrycznego klimatyzatorów. 6. Uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu zainstalowanego systemu klimatyzacji. 7. Wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu klimatyzacji i zasilania elektrycznego w zakresie objętym pracami i przekazanie Zamawiającemu 2 egzemplarzy w wersji papierowej i w formacie PDF na płytach CD, w formacie obsługiwanym przez program WORD. Protokoły techniczne z wymaganych przepisami prób i badań zainstalowanych urządzeń i zamontowanych instalacji. Projekty, dokumentacje budowlane i protokoły techniczne muszą być sporządzone i sygnowane przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane zgodnie z wymaganiami przepisów prawa. 8. System klimatyzacji powinien składać się z jednostki lub jednostek zewnętrznych sterowanych inverterowo i minimum 10 jednostek wewnętrznych naściennych. 9. Jednostki zewnętrzne należy zainstalować na dachu budynku. 10. Skropliny wytworzone podczas pracy urządzeń powinny być odprowadzane na dach budynku. 11. Moc klimatyzatorów należy dobrać tak, aby zapewnić temperaturę w pomieszczeniach nie większą niż + 24 stopni Celsjusza w okresie letnim, 12. Jednostki wewnętrzne muszą spełniać następujące wymagania: - wydajność jednostki /moc chłodnicza znamionowa/ adekwatna do zapotrzebowania dla danego pomieszczenia, - być w klasie energetycznej A/A, - poziom hałasu na najniższym biegu 32 dB(A) lub mniej, mierzony w odległości 1m od urządzenia - być sterowane pilotem bezprzewodowym, - posiadać trzystopniowy lub płynnie regulowany nawiew, - możliwość ustawienia żaluzji nawiewnych w pozycji poziomej i pionowej, - być estetyczne i łatwe do czyszczenia, 13. Przewody instalacji należy umieścić w korytkach, rurkach kablowych lub pod tynkiem. 14. Dostawa musi obejmować pełny zakres materiałów eksploatacyjnych w tym elementów koniecznych do uruchomienia instalacji oraz pełną dokumentację techniczno-ruchową urządzeń. 15. Urządzenia muszą spełniać normy bezpieczeństwa CE i być w pełni przystosowane do zasilania z sieci elektrycznej o parametrach zgodnych ze standardami obowiązującymi w Polsce. 16. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu dla dwóch pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń klimatyzacji. 17. Okres gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym musi wynosić minimum 24 miesiące licząc od daty sporządzenia protokółu odbioru potwierdzającego sprawność techniczną urządzeń i ulega przedłużeniu o czas niesprawności urządzenia / w okresie gwarancji/. Przez serwis gwarancyjny rozumie się konserwację, przeglądy, usuwanie uszkodzeń oraz wykonywanie wszelkich czynności przewidzianych w instrukcjach serwisowych, dokumentacji techniczno-ruchowej, bądź innych dokumentach, a także wymianę materiałów eksploatacyjnych stanowiących koszt Wykonawcy. 18. Czas rozpoczęcia naprawy przez Wykonawcę - nie dłuższy niż dwa dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, czas zakończenia naprawy nie dłuższy niż 7 dni roboczych. 19. Urządzenia dostarczone w ramach realizacji umowy będą zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta oraz będą nowe, nieużywane i posiadające stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej. 20. Dostawca jest zobowiązany do świadczenia pomocy technicznej przy rozwiązywaniu ewentualnych problemów z testowaniem urządzeń klimatyzacyjnych przez okres 24 miesięcy od daty rozruchu instalacji. 21. Wymagane jest dostarczenie wraz z urządzeniami pełnej instrukcji obsługi w języku polskim. 22. Po wykonaniu wszystkich prac instalacyjnych i montażowych należy przywrócić pomieszczenia, w których odbywały się te prace do stanu poprzedniego. Prace będą wykonywane na obiekcie czynnym. Wycena ofertowa winna uwzględniać wszelkie utrudnienia i uwarunkowania wynikające z prowadzenia prac w czynnych pomieszczeniach, w szczególności: - niedopuszczenie do zapylenia pomieszczeń podczas wykonywania przebić i otworów (zabezpieczyć urządzenia i meble), - przemieszczanie sprzętu znajdującego się na trasie przewodów, - dostosowanie się do godzin pracy wyznaczonych przez kierownictwo obiektu, tak, aby umożliwić stałe funkcjonowanie pomieszczeń. Prace objęte umową prowadzone będą podczas normalnej eksploatacji obiektu, tak, więc nie mogą jej uniemożliwiać, ani w istotnym stopniu ograniczać. Nie ma możliwości wykonywania hałaśliwych robót w czasie przygotowania i trwania imprez artystycznych, prób, kursów, itp. w sąsiadujących pomieszczeniach, - prowadzenie na bieżąco prac porządkowych, zarówno w pomieszczeniach objętych montażem jak i na trasie transportu materiałów oraz sprzątanie i odkurzanie po wykonaniu każdego etapu prac.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 29.23.00.00 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne Kod CPV wg słownika 2008: 42.50.00.00 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne Oryginalny kod CPV: 74.23.20.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Kod CPV wg słownika 2008: 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Oryginalny kod CPV: 45.33.12.30 - Instalowanie sprzętu chłodzącego Kod CPV wg słownika 2008: 45.33.12.30 - Instalowanie urządzeń chłodzących .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; - nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: - Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 dostawy porównywalne z przedmiotem zamówienia pod względem wartości dostaw. - Wykonawca dysponuje co najmniej po jednej osobie należącej do właściwej izby samorządu zawodowego posiadającej uprawnienia do projektowania: sieci instalacyjnych i urządzeń elektrycznych oraz klimatyzacji. Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert , 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 1-3) - (załącznik nr 2), 3) oświadczenie o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt 4) (załącznik nr 3), 4) wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 dostawy porównywalne z przedmiotem zamówienia pod względem wartości dostaw. (załącznik nr 4), 5) dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały zrealizowane z należytą starannością. 6) uprawnienia i zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.kultura.rybnik.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Rybnickie Centrum Kultury, 44-200 Rybnik, ul. Saint Vallier 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2008 godzina 09:00, miejsce: Rybnickie Centrum Kultury, 44-200 Rybnik, ul. Saint Vallier 1, p.214.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).