Poznań: Świadczenie na rzecz Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, a także obsługi prawnej w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 12887 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 23720 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej, ul. Szewska 1, 61-760 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8567706, faks 061 8525731.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Rządowa Niezespolona - Gospodarka Wodna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Poznaniu usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi oraz doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, a także obsługi prawnej w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste świadczenie usług prawniczych, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego oraz obsługi prawnej na rzecz RZGW w Poznaniu przez radców prawnych, w zakresie wynikającym z przedmiotu działania Zamawiającego, w szczególności: 1) Występowanie przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, Sądem Najwyższym oraz organami administracji państwowej i samorządowej, 2) Przygotowywanie skarg, pozwów i wniosków, wystąpień i pism procesowych dla sądów i organów administracji w celu wszczęcia postępowania sądowego lub administracyjnego oraz w związku z toczącym się postępowaniem, 3) Przygotowywanie skarg i odpowiedzi do WSA i NSA przy udziale komórek organizacyjnych merytorycznie właściwych w sprawie, 4) Współpraca z właściwymi komórkami Zamawiającego w zakresie dochodzenia należności, 5) Przygotowywanie wniosków do komorników sądowych oraz nadzór nad przebiegiem egzekucji, 6) Uzgadnianie pod względem formalnoprawnym treści rozstrzygnięć administracyjnych Zamawiającego w celu minimalizacji ryzyka procesowego w postępowaniach administracyjnych, 7) Doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego, w tym co do celowości wnoszenia pozwów, środków zaskarżenia, zawarcia ugód sądowych i pozasądowych, 8) Udzielanie Kierownictwu Zamawiającego i zainteresowanym komórkom organizacyjnym, pisemnych i ustnych opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, 9) Informowanie Kierownictwa Zamawiającego i zainteresowanych komórek organizacyjnych o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym Zamawiającego, 10) Informowanie Kierownictwa Zamawiającego i zainteresowanych komórek organizacyjnych o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i o konsekwencjach tych uchybień, 11) Opiniowanie umów zawieranych przez Zamawiającego oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzeń, regulaminów, instrukcji itp.), 12) Udział w mediacjach i uzgodnieniach ze związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi, 13) Udział w spotkaniach zebraniach i negocjacjach w których uczestniczy Zamawiający, 14) Egzekucja należności Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wójciński Szymon Kancelaria Radcy Prawnego, ul. Jackowskiego 37/16, 60-513 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59015,40

• Oferta z najniższą ceną: 59015,40 / Oferta z najwyższą ceną: 59015,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Tomasz Nowacki Radca Prawny, ul. Ziemniaczana 19, 62-030 Luboń, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59015,40

• Oferta z najniższą ceną: 59015,40 / Oferta z najwyższą ceną: 59015,40

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcowska Marcin Umbreit Radca Prawny Umbreit Interactive, ul. Słowackiego Juliusza 36 lok. 4, 60-825 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29507,70

• Oferta z najniższą ceną: 29507,70 / Oferta z najwyższą ceną: 29507,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w postępowaniach, których przedmiotem są usługi prawnicze polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przez sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, lub jeżeli wymaga tego ochrona ważnych praw lub interesów Skarbu Państwa nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Ze względu na to, że wymagane jest by wykonawca posiadał dużą wiedzę i doświadczenie w zakresie organizacji i funkcjonowania zamawiającego, podstawą zastosowania trybu z wolnej ręki jest art. 5 ust. 1a. pkt. 1) ustawy, który stanowi, że tryb ten można zastosować, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Znaczącą część zamówienia stanowią usługi polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego. Wykonawcy usług prawniczych: części 1 - radca prawny A Szymon Wójciński, części 2 - radca prawny B Tomasz Nowacki, części 3 - radca prawny C Marcin Umbreit ze względu na dotychczas świadczone na rzecz zamawiającego usługi prawne, pozyskali niezbędną wiedzę, są w stanie zapewnić ciągłość usług i kontynuację procesów sądowych prowadzonych przez siebie we wcześniejszym okresie współpracy z zamawiającym. W szczególności świadczenie kompleksowych usług prawniczych umożliwia szybsze i dogłębne pod względem merytorycznym rozwiązywanie spraw, co przekłada się wprost na racjonalność dokonywania wydatków. Wskazani wykonawcy posiadaj pełną wiedzę dotyczącą specyfiki funkcjonowania zamawiającego, jego organizacji, charakteru oraz zakresu prowadzonej przez niego działalności i stanie toczących się spraw. Wybór innych wykonawców spowodowałby konieczność wprowadzenia nowych wykonawców w tematykę spraw prowadzonych i planowanych zamawiającego co mogłoby prowadzić do powstania trudności w realizacji zadań przez zamawiającego, ponieważ wiązałoby się z koniecznością poświęcenia przez pracowników zamawiającego znacznie więcej czasu na wprowadzenie w problematykę zadań realizowanych przez zamawiającego kosztem realizacji bieżących spraw. Udzielenie zamówienia z wolnej ręki zmniejsza w sposób istotny ryzyko strat, jakie powstawałyby w przypadku powierzenia świadczenia usług prawniczych nowym, nie sprawdzonym wykonawcom.