Braniewo: Świadczenie usług przygotowywania, gotowania i dostarczania posiłków do miejsc wskazanych przez zamawiającego MOPS w Braniewie w 2014 roku.
Numer ogłoszenia: 12795 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Rzemieślnicza 1, 14-500 Braniewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-55 620 81 00, faks 0-55 620 81 04.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.braniewo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług przygotowywania, gotowania i dostarczania posiłków do miejsc wskazanych przez zamawiającego MOPS w Braniewie w 2014 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowywania, gotowania i dostarczania posiłków do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, dzieciom, młodzieży uczącej się oraz osobom dorosłym - podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać posiłki w naczyniach jednorazowych, ze sztućcami jednorazowymi lub we wskazanych punktach w termosach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę. Naczynia i sztućce muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi. Dowóz musi być zapewniony środkami transportu przystosowanymi do przewozu żywności, spełniającymi wszelkie wymogi sanitarno-epidemiologiczne. Dożywianie dzieci , młodzieży i osób dorosłych /podopiecznych/ MOPS w Braniewie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku /wyłącznie dni robocze/ , w godzinach ustalonych z przedstawicielem MOPS-u oraz szkoły, w okresie 15.02.2014 do 31.12.2014 roku z uwzględnieniem przerw w nauce oraz przerw świątecznych. Przewidywana liczba posiłków 70 000 sztuk. Ilość posiłków dziennie - około 300 : gorący posiłek - drugie danie. Ok. 54 posiłków dziennie dostarczanych do Szkoły Podstawowej Nr 6 w Braniewie- należy dostarczyć w termosach zbiorczych /bez sztućców i naczyń jednorazowych/. Drugie danie ma być posiłkiem mięsnym trzy razy w tygodniu /wtorek, środa, czwartek/ ,zaś dwa razy w tygodniu obiad ma być posiłkiem bezmięsnym /poniedziałek, piątek /. Posiłek mięsny-jedna porcja musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 400 gramów, w tym: 100 gramów mięso lub ryba, 100 gramów surówka lub gotowane jarzyny oraz 200 gramów ziemniaki, ryż, kasza, makaron lub inne. Posiłek bezmięsny mogą stanowić również pierogi, naleśniki, kopytka, krokiety, placki, knedle, makaron z sosem lub podobne dania, której jedna porcja posiada nie mniej niż 300 gramów + surówka lub jarzyny gotowane 100 gramów. W przypadku w/w dań mącznych o charakterze bezmięsnym /tj. słodkim/ dodatkiem może być owoc lub jogurt. Posiłki winny być zapakowane w sposób gwarantujący spożycie gorącego posiłku przez klienta, bezpośrednio po dostarczeniu tego posiłku, bez konieczności jego podgrzewania. Kaloryczność posiłku nie powinna być mniejsza niż 600 kcal. 2. Posiłki będą dostarczane do: - Szkoła Podstawowa Nr 5 w Braniewie - Gimnazjum Nr 2 w Braniewie - Szkoła Podstawowa Nr 6 w Braniewie - Gimnazjum Nr 1 w Braniewie - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Braniewie ul Rzemieślnicza 1, oraz; Dostarczanie posiłków dla osób dorosłych i dzieci małoletnich do miejsca zamieszkania podopiecznego lub miejsca wskazanego przez zamawiającego (na terenie miasta Braniewo) 3 Posiłki mają być sporządzone z produktów zakupionych przez Wykonawcę, zgodnie z wymaganiami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą też być sporządzone ze świeżych produktów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. 4 Posiłki muszą być sporządzone w dniu dostawy i dostarczone do szkół własnym transportem w specjalistycznych pojemnikach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury. 5. Wykonawca zobowiązuje się także do dostarczenia posiłków wraz ze sztućcami i jednorazowymi opakowaniami. W przypadku dostarczania pełnych obiadów muszą one mieć odpowiednią temperaturę, wymaganą dla posiłków obiadowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych naczyń i sztućców jednorazowych. 7. Wykonawca zadba o czystość termosów, i innych opakowań, w których odbywać się będzie transport posiłków. 8. Posiłek, sposób jego przygotowania oraz transport powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r, Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 9. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu dwóch tygodni. Godziny dostarczania posiłków w godzinach umówionych z dyrektorami w/w szkół oraz przedstawicielem Zamawiającego w przypadku pozostałych miejsc. Obiady należy dostarczyć w ramach kosztów własnych (wraz z załadunkiem i rozładunkiem). 10. Zamawiający zastrzega, że ilość osób korzystających z posiłków podana w pkt. 1 jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, w zależności od ilości osób uprawnionych do otrzymywania posiłków oraz w zależności od liczby dzieci obecnej każdego dnia na zajęciach w szkole. Wykonawca każdorazowo będzie o tym informowany. 11. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia dekadowego (dziesięciodniowego) -Jadłospisu z trzy dniowym wyprzedzeniem. Po akceptacji Zamawiającego - jadłospis będzie można udostępnić w miejscach do których dostarczane będą posiłki. Wszelkie zamiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą brane pod uwagę przez Wykonawcę. 12. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie miejsca ilości dostarczanych posiłków na terenie Miasta Braniewa w przypadku konieczności objęcia dożywianiem dodatkowych osób..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.31.00 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.52.40.00 - Usługi dostarczania posiłków do szkół .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę zezwolenia Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na wykonywanie usług, zgodnie z warunkami określonymi w pkt VIII SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, 2 zamówieniami w zakresie usług przygotowywania, gotowania i dostarczania posiłków w ilości powyżej 55 000 sztuk w skali roku dla jednego zamawiającego z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga przedłożenia wykazu posiadanych kadr oraz zaświadczenia ze Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej o posiadaniu pojazdów przeznaczonych do przewozu żywności.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca przedłoży oświadczenie o zdolności do wykonywania zadania i kondycji firmy, - polisa /lub dokument/ odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności. Spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Jakość posiłków - 20
• 3 - Dostosowanie proponowanego menu do potrzeb dzieci, młodzieży uczącej się oraz osób dorosłych. - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian: Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następującym przypadku: urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, i tym samym zmiany wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.braniewo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Rzemieślnicza 1, 14-500 Braniewo. Pok. nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Rzemieślnicza 1, 14-500 Braniewo. Pok. nr 4..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie