Koszalin: Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej
Numer ogłoszenia: 127752 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Koszalińska Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela, Plac Polonii 1, 75-415 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3481540, faks 094 3481550 , strona internetowa koszalin.biblioteka.tpnet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Biblioteka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług serwisowania zintegrowanego systemu bibliotecznego ALEPH w polskiej wersji językowej eksploatowanego w placówkach Koszalińskiej Biblioteki Publicznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W Koszalińskiej Bibliotece Publicznej w ramach projektu pn. Portal edukacyjny województwa zachodniopomorskiego - Koszalin - w roku 2012 wdrożono system biblioteczny ALEPH w wersji polskojęzycznej. Zgodnie z założeniami przyjętymi podczas wdrożenia systemu oraz z zawartą umową Koszalińskiej Bibliotece Publicznej udzielono licencji na jego korzystanie jako platformy udostępniania poprzez Internet danych pochodzących z różnych katalogów Biblioteki - z agend zlokalizowanych w siedzibie głównej Biblioteki oraz jej 10 filiach na terenie miasta Koszalina. System biblioteczny Aleph jest zintegrowanym systemem biblioteczno-informacyjnym, opracowanym specjalnie dla potrzeb dużych bibliotek. Pozwala na zarządzanie siecią bibliotek, w ramach której biblioteki posiadają wspólne bazy danych (katalogi) oraz współpracują ze sobą na poziomie wypożyczalni. System ten musi być objęty obsługą serwisową i modernizacyjną w celu konieczności zapewnienia jego bezawaryjnego funkcjonowania. W związku z zakończeniem 3-letniego okresu gwarancyjnego zaistniała potrzeba zawarcia umowy na obsługę serwisową i modernizacyjną. Firma Aleph Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest jedynym wykonawcą, który może wykonać zamówienie z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, o których mowa w art. 67 ust. 1 lit. a i b ustawy. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm i parametrów przyjętych podczas wdrożenia, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Powyższa usługa może zostać zrealizowana tylko przez jednego Wykonawcę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt l lit. b uPzp, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające w szczególności na modyfikacji, konserwacji, nadzorze autorskim, serwisie oprogramowania objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Wykonanie obsługi serwisowej i świadczenie usług modernizacyjnych dla systemu ALEPH wiąże się bezpośrednio z ingerencją w całe oprogramowanie ALEPH, w tym również w kody źródłowe oprogramowania, których Koszalińska Biblioteka Publiczna nie posiada. Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania ALEPH jest firma EX LIBRIS Ltd. z siedzibą w Izraelu, natomiast jedynym przedstawicielem mającym upoważnienie od ww. firmy do sprzedaży licencji i usług dla polskiej wersji systemu ALEPH jest firma ALEPH Polska sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa - tak więc jest to jedyny Wykonawca, który może wykonać niniejsze zamówienie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.