Warszawa: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r.
Numer ogłoszenia: 127643 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 92105 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja zwiedzania trasy turystycznej oraz kompleksowa gastronomiczna obsługa kolacji w dniu 4 czerwca 2012 r. w Kopalni Soli >Wieliczka< dla 420 uczestników międzynarodowej konferencji WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), organizowanej w Krakowie w dniach 3-5 czerwca 2012 r. przez Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii Europejskiej IPPT PAN przy współpracy z Komisją Europejską w ramach 7 Programu Ramowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Konferencje WIRE 2012 finansowana jest w ramach programów: Regiony Wiedzy oraz Potencjał Badawczy 7PR - regionalnych komponentów 7. Programu Ramowego w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji UE.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kopalnia Soli >Wieliczka< Trasa Turystyczna Sp. z o.o., ul. Daniłowicza 10, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90844,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90000,00

• Oferta z najniższą ceną: 90000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 90000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art.67 ust.1 pkt.a w powiązaniu z art.5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust.1 pkt.a -zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. Dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn o obiektywnym charakterze; art.5 ust. 1a - w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w [...] w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w [...] art. 67 ust. 1, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne: w dniach 3-5 czerwca 2012 r. w Operze Krakowskiej odbędzie się międzynarodowa konferencja WIRE2012 (Week of Innovative Regions in Europe), w której uczestniczyć będą przedstawiciele administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego, Komisji Europejskiej itp. Program konferencji przewiduje pokazanie uczestnikom konferencji Kopalnię Soli w Wieliczce, która jest unikatowym na skalę światową obiektem wpisanym na I Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Przyrodniczego UNESCO oraz organizację uroczystej kolacji. Ze względu na prestiż konferencji, w celu właściwej realizacji programu wyjazdu koniecznym jest, aby miejscem realizacji usługi gastronomicznej był lokal znajdujący się jak najbliżej od miejsca zwiedzania. Lokal ten powinien zapewnić usługę wydawania posiłków w możliwie szybkim czasie. Ze względu na znaczną liczbę uczestników (w tym również przedstawicieli administracji rządowej, Parlamentu Europejskiego Komisji Europejskiej itp.) usługa ta winna być zrealizowana w jednym obiekcie o odpowiednio wysokim standardzie. Kopalnia Soli w Wieliczce umożliwia również zorganizowanie takiej prestiżowej kolacji pod ziemią, co stanowi niezwykłą atrakcję dla unijnych delegatów oraz jest jednocześnie promocją Polski. Kompleksowość i atrakcyjność oferty Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp.o.o., która posiada wyłączność na świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, zapewnia osiągnięcie założonego celu oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Zastosowanie innego trybu przetargowego niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, a sam Zamawiający naraziłby się na znaczne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia, które są ściśle określone w planowanych wydatkach projektu.