Połczyn-Zdrój: Dostawa samochodu osobowego
Numer ogłoszenia: 127240 - 2009; data zamieszczenia: 29.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju , Plac Wolności 3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3662400, faks 094 3666105.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polczyn-zdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa samochodu osobowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Urzędu Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju. Samochód musi spełniać wymagania zgodne z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (tekst jednolity Dz. U. nr 108 z 2005 r. poz. 908), Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 października 2005 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep (Dz. U. Nr 238, poz. 2010 z dnia 6 grudnia 2005 r. z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32 poz. 262 z dnia 26 lutego 2003 r. z późn. zm.). C. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1) Silnik: wysokoprężny z bezpośrednim wtryskiem, turbodoładowany, spełniający wymagania normy min.Euro 4 w zakresie emisji spalin i hałasu, moc min.140 KM, pojemność silnika - nie mniejsza niż 1800 cm3 a nie większa niż 2000 cm3, blokada przeciw uruchomieniowa (immobiliser), rodzaj paliwa - olej napędowy; 2) Skrzynia biegów: 6-cio biegowa manualna, w pełni zsynchronizowana + 1 bieg wstecz ; 3) Układ elektryczny: instalacja 24V, elektryczny wyłącznik prądu, wspomaganie układu kierowniczego; 4) Sprzęgło: jednotarczowe, samoregulujące, sterowane za pomocą sterowników skrzyni biegów, dźwignia zmiany biegów w formie joystica; 5) Układ hamulcowy: hamulce tarczowe wentylowane z przodu, hamulce tarczowe z tyłu, korektor siły hamowania zależny od obciążenia, ABS - system zapobiegający blokowaniu kół z elektronicznym rozkładem siły hamowania, ASR - system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych przy ruszaniu i jeździe; układ wspomagania nagłego hamowania; 6) Zawieszenie: niezależne zawieszenie przednie i tylne ze stabilizatorem napędu na koła przednie. 7) Nadwozie : Rodzaj nadwozia - sedan limuzyna 5-cio drzwiowy; zbiornik paliwa - min. 60 litrów, poj. bagażnika min. 550 l ; 8) Układ kierowniczy: wspomaganie hydrauliczne układu kierowniczego, bezpieczna kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach, blokada kierownicy wraz z zabezpieczeniem przed złamaniem blokady kierownicy, pojazd przystosowany do ruchu prawostronnego; kierownica regulowana na głębokość; 9) Układ przeniesienia napędu: napęd na koła przednie; 10) Wycieraczki: na przedniej szybie 2, spryskiwacze szyb; wycieraczka na tylnej szybie; 11) Lusterka: Lusterko boczne po stronie kierowcy i po stronie pasażera, asferyczne i regulowane od wewnątrz - sterowane elektrycznie; 12) Oświetlenie: przednie halogenowe, reflektory przeciwmgielne, dodatkowe trzecie światło STOP; 13) Przedział pasażerski: fotele wysokie z zagłówkami, pokryte welurem z podłokietnikiem i trzypunktowymi, bezwładnościowymi pasami bezpieczeństwa, ilość miejsc siedzących - 5; 14) Deska rozdzielcza: ergonomiczna z pełnym zestawem wskaźników; 15) Kolor: lakier perłowy; kolor karoserii czarny lub srebrny; 16) Ogumienie: opony bezdętkowe, letnie z alufelgami + zimowe na felgach stalowych z okołpakami, pełnowymiarowe koło zapasowe; 17) Wyposażenie dodatkowe: centralny zamek sterowany pilotem; autoalarm honorowany przez firmy ubezpieczeniowe; min. 4 poduszki powietrzne + kurtyny powietrzne; klimatyzacja dwustrefowa Klimatronik; lusterko wewnętrzne; radioodtwarzacz CD i MP3 z nagłośnieniem (8 głosników); gaśnica proszkowa; apteczka wyposażona zgodnie z wymaganiami; trójkąt ostrzegawczy posiadający homologację; zestaw podręcznych narzędzi fabrycznych (podnośnik samochodowy, klucz do kół, wkrętak dwustronny-gwiazdkowy i płaski, klucz umożliwiający odłączenie zacisków akumulatora, itp.); dwa komplety zapasowych kluczyków do pojazdu; komputer pokładowy; tempomat; czujniki parkowania w przednim i tylnym zderzaku światła do jazdy w dzień; radio CB + antena; certyfikacja dopuszczenia do ruchu homologacja (wyciąg ze świadectwa homologacji należy załączyć do oferty); 18) Materiały eksploatacyjne: - oleje, płyny technologiczne, materiały i części dostępne w sprzedaży na terenie Polski, - minimalne przebiegi miedzy wymianami oleju - min. 30 000 km. Ponadto : - Nie dopuszcza się dostawy samochodu wykonanego jako prototyp, seria próbna lub jako produkcja jednostkowa, - Oferowany typ samochodu musi być sprzedawany przez Wykonawcę w ogólnej sprzedaży na terenie kraju, - Autoryzowane stacje obsługi dla dostarczonego samochodu, w których będą odbywać się planowe przeglądy powinny znajdować się w promieniu do 150 km od siedziby Zamawiającego. Autoryzowana stacja obsługi, o której mowa musi spełniać bezwzględnie wymagania stacji serwisowej, - Wszelkie inne naprawy gwarancyjne jak i pogwarancyjne muszą być dostępne dla Zamawiającego we wszystkich autoryzowanych stacjach serwisowych dla danego samochodu na terenie kraju. D. Warunki dokonania zamówienia 1. Wyżej wymienione parametry stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Oferowany pojazd może posiadać parametry lepsze bądź takie same. 2. Zamawiający informuje, że dostarczony samochód musi być fabrycznie nowy. 3. Wykonawca wyda pojazd wraz z całą dokumentacją w tym dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję pojazdu wraz z pełną informacją o stosowanych smarach, olejach i materiałach eksploatacyjnych (tłumaczenie w języku polskim). 4. Pojazd odbierze upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. W pojeździe znajdować się będzie paliwo w ilości umożliwiającej na dotarcie samochodu do siedziby Zamawiającego. 5. Ubezpieczenie OC, AC, NW na samochód Zamawiający zawrze we własnym zakresie, 6. Wykonawca zaproponuje finansowanie samochodu ratami leasingu wnoszonymi przez Zamawiającego w okresach miesięcznych max. do 60 rat z założeniem pierwszej minimalnej wpłaty. E. Warunki gwarancji 1) Zamawiający wymaga : a) zaoferowania minimum 24 miesięcznej gwarancji mechanicznej na cały pojazd bez limitu kilometrów, b) zaoferowania minimum 144 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia dostarczonego samochodu bez limitu kilometrów, c) zaoferowania minimum 36 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą bez limitu kilometrów. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania uprawnień z tytułu rękojmi, która wygasa 3 miesiące po upływie gwarancji. 3) W okresie gwarancyjnym, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca ma zapewnić: a) sprawne działanie pojazdu, b) w przypadku powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o stwierdzeniu usterki lub awarii w pracy pojazdu Wykonawca zobowiązany jest w terminie 1 dnia licząc od dnia zgłoszenia usterki lub awarii do przystąpienia do naprawy. Termin ten nie obejmuje dni ustawowo wolnych od pracy oraz wolnych sobót. 4) W okresie gwarancyjnym, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca ma zapewnić bezpłatne : a) przywrócenie pojazdu do pełnej sprawności w autoryzowanej stacji obsługi, b) naprawa pojazdu winna odbyć się w terminie nie później niż 5 dni od zgłoszenia Wykonawcy wystąpienia usterki lub awarii, 5) W okresie pogwarancyjnym, w przypadku zaprzestania produkcji dostarczonej marki Wykonawca zapewni przez 10 lat możliwość zakupu na rynku krajowym zespołów, podzespołów i części zamiennych na żądanie Zamawiającego. F. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Wykonawca wskaże telefony kontaktowe i numery fax. oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00 - Samochody osobowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Wykonawca jest zobowiązany przedstawić : - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić : - oświadczenie , iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić : - oświadczenie; iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić : - oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne w trybie art. 22 ust.l ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki szczegółowe wymagane od Wykonawców - Minimalne wymagania kwalifikacyjne 2.1. Wykonawca musi być zarejestrowany jako zdolny do realizacji określonego zamówienia, 2.2. Wykonawca musi posiadać autoryzację udzieloną przez producenta, 2.3. Wykonawca musi udzielić na wykonany przez siebie pojazd gwarancji na okresy a) min. 24 miesięcznej gwarancji mechanicznej na cały pojazd bez limitu kilometrów, b) min. 144 miesięcy gwarancji na perforację nadwozia dostarczonego samochodu bez limitu kilometrów, c) min. 36 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą bez limitu kilometrów. od daty bezusterkowego jego odbioru, 2.4. Wykonawca zaoferuje wykonanie pojazdu w terminie nie dłuższym niż do 15.06.2009r., 2.5. Wykonawca posiada polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 2.6. Wykonawca zaproponuje finansowanie samochodu ratami leasingu wnoszonymi przez Zamawiającego w okresach miesięcznych max. do 60 rat z założeniem pierwszej minimalnej wpłaty. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez Wykonawców do oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4.1. Dokumenty wymagane: - formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru- załącznik nr 1, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, - koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, - oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami oraz składkami do ZUS na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu , - dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 z wykorzystaniem wzoru- zał. nr 3 i nie wykluczeniu z postępowania na mocy art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru- zał. nr 2 4.2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Ponadto oferta powinna zawierać : - umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, - dokumenty formalne dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 4.4. Inne dokumenty: 4.4.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca składa następujące dokumenty : - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie na zał. nr 4, - Kopię poświadczonej przez Wykonawcę autoryzacji dealera udzielonej przez producenta, - Dokumentację zawierającą specyfikację techniczną oraz wyposażenie zamawianego samochodu (ze zdjęciami), - Kopię wszelkich niezbędnych atestów, świadectw homologacji lub certyfikatów poświadczonych przez Wykonawcę (o ile są wymagane) stanowiących integralny element wyposażenia, 4.4.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: - polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4.5. Dokumenty dodatkowe - parafowany projekt umowy wg wzoru na zał. nr 5, 5. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 5.1. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 5.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Warunki leasingu - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.polczyn-zdroj.pl/bip/zamówienia.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój Sekretariat lub pok. nr 206.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.