Olecko: Szkolenie doskonalące dla właścicieli biur rachunkowych
Numer ogłoszenia: 127206 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku , ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 520-30-78, faks 0-87 520-27-46.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenie doskonalące dla właścicieli biur rachunkowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szkoleniem zostanie objętych 10 osób będących właścicielami oraz pracownikami biur rachunkowych prowadzących działalność gospodarczą na terenie powiatu oleckiego i powiatu gołdapskiego. Lista osób skierowanych na szkolenie stanowić będzie załącznik do umowy. Wykonawca dostosuje program szkolenia do wymagań i oczekiwań uczestników szkolenia. Zajęcia odbywać się będą przez 5 dni. Ogółem liczba godzin szkolenia - 40, w tym 20 godzin - Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, 12 godzin - Kontrola finansowa i audyt wewnętrzny w firmie, 8 godzin- Nowe obowiązki biur rachunkowych, czyli jak przeciwdziałać praniu pieniędzy. W ramach 40 godz. szkolenia Wykonawca zorganizuje i zapewni uczestnikom co najmniej jedną minimum 6 godz. wizytę studyjną prezentującą dobre praktyki w zakresie tematyki szkolenia. Zamawiający dopuszcza organizację większej ilości wizyt z zastrzeżeniem, iż łączny czas ich przeprowadzenia winien wynosić minimum 6 godz. Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program szkolenia określający nazwę zajęć edukacyjnych, ich wymiar godzinowy, treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych oraz formy prowadzenia zajęć - np. wykład, warsztaty itp. Zamawiający zastrzega, konieczność weryfikacji zagadnień szkolenia pod kątem oczekiwań uczestników szkolenia, zgłoszonych w trakcie pierwszego spotkania. Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Szkolenie ma mieć charakter wyjazdowy, miejsce realizacji szkolenia: obszar Trójmiasta. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom bazę noclegową w co najmniej III gwiazdkowym hotelu lub o standardzie równorzędnym. Każdy uczestnik szkolenia zostanie zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym. Zakwaterowanie nastąpi wieczorem w dzień poprzedzający pierwszy dzień szkolenia. Wykonawca przedstawi informacje o hotelu dokumentując, że obiekt posiada wymagany przez Zamawiającego standard. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom szkolenia pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie na które składać będzie się: śniadanie - szwedzki stół; obiad złożony z dwóch dań, zestawu sałatek, napoju; kolacja - szwedzki stół - a także - w trakcie prowadzonych zajęć szkoleniowych stały catering w postaci kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, ciasteczek itp. W cenie szkolenia Wykonawca uwzględni koszt dodatkowego noclegu wraz z wyżywieniem związany z przyjazdem uczestników w przeddzień szklenia. Zajęcia szkoleniowe odbywać się powinny w pomieszczeniach klimatyzowanych z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego, przystosowanych do prowadzenia zajęć dla minimum 10 osób, wyposażonych w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek, tablicę kredową i-lub suchościeralną, laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny. Wykonawca zapewni uczestnikom materiały szkoleniowe, na które mają się składać: podręcznik/skrypt zgodny z zakresem tematycznym szkolenia i z aktualnym stanem prawnym, notatnik formatu A4 zawierający co najmniej 50 kartek, 1 długopis, segregator, opracowane w formie papierowej autorskie prezentacje i konspekty zajęć, aktualnie obowiązujące przepisy prawne w omawianym zakresie. Ponadto każdy uczestnik szkolenia otrzyma program szkolenia i harmonogram zajęć. Materiały szkoleniowe powinny być przekazane uczestnikom za pokwitowaniem i po zakończeniu szkolenia przejść w ich posiadanie. Materiały szkoleniowe powinny być opatrzone logo Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i nazwą projektu. Wykonawca zapewni transport z Olecka do miejsca szkolenia i z powrotem klimatyzowanym busem przystosowanym do przewozu min. 10 osób wraz z bagażami. Wyjazd z Olecka nastąpi w dzień poprzedzający pierwszy dzień szkolenia, w godzinach umożliwiających swobodny dojazd do miejsca szkolenia. Koszty transportu Wykonawca wliczy w cenę szkolenia. Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram zajęć szkoleniowych, w którym ujęty zostanie wymiar czasowy poruszanych zagadnień, a także nazwiska osób prowadzących. Wykonawca ubezpieczy uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i szkolenia z założeniem, że w szkoleniu uczestniczyć będzie wskazana przez Zamawiającego liczba osób. Koszty ubezpieczenia należy wliczyć w cenę szkolenia. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników szkolenia może ulec zmianie polegającej na zmniejszeniu liczby uczestników. Wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu realizacji szkolenia w przypadku skierowania mniejszej liczby uczestników zostanie pomniejszone o koszt pobytu (tj. koszty zakwaterowania i wyżywienia) jednej osoby określony w formularzu cenowym pomnożony przez liczbę osób o jaką zmniejszy się ilość uczestników szkolenia. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają: - zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 03.02.2006 r. sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych(Dz. U. Nr 31 poz. 216) - certyfikaty z logo EFS.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który przeprowadził w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 120 godzin szkoleniowych o tematyce finansowo-ksiegowej

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje bazą noclegową w co najmniej III gwiazdkowym hotelu lub o standardzie równorzędnym; salą szkoleniową klimatyzowaną z dostępem do zaplecza socjalnego i sanitarnego, przystosowaną do prowadzenia zajęć dla minimum 10 osób, wyposażoną w stoliki, krzesła, tablicę typu flipchart z zapasem kartek, tablicę kredową i-lub suchościeralną, laptop dla wykładowcy, rzutnik multimedialny ekran projekcyjny

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: - 2 trenerami posiadającymi uprawnienia biegłego rewidenta, wpisanymi do rejestru biegłych rewidentów, doświadczenie trenerskie w prowadzeniu szkoleń/kursów/zajęć o tematyce finansowo-księgowej wymiarze co najmniej 100 godzin w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; co najmniej jeden z trenerów powinien posiadać doświadczenie w powadzeniu szkoleń w zakresie MSSF, MSR w wymiarze minimum 40 godzin w ostatnim roku przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

OFERTA, Formularz cenowy, Szczegółowy program szkolenia,Harmonogram zajęć szkoleniowych, Projekt zaświadczenia i certyfikatu z logo EFS, Informacje o hotelu dokumentujące posiadany standard, Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Certyfikat jakości usług - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Każda zmiana warunków wykonywania umowy w szczególności dotycząca kadry szkolącej, terminu realizacji szkolenia, harmonogramu usługi naruszająca postanowienia umowy wymaga natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody, z zastrzeżeniem, iż zmiana w składzie kadry szkolącej może nastąpić wyłącznie w sytuacjach losowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. W takim przypadku Wykonawca zapewni osoby na zastępstwo o równorzędnych lub wyższych kwalifikacjach. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.olecko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.06.2011 godzina 15:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój nr 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamnówienie puliczne realizowane jest w ramach projekt Księgowość bez tajemnic współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PODDZIAŁANIE 8.1.1 POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie