Poznań: BOF.II-3325/18/10
Numer ogłoszenia: 126610 - 2010; data zamieszczenia: 10.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 103660 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6475320, faks 061 8517562.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: BOF.II-3325/18/10.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonania usługi restauracyjnej, podczas trzech spotkań informacyjnych dla kobiet powracających na rynek pracy realizowanych w ramach akcji pn.Mama może wszystko. Usługa restauracyjna będzie realizowana w następujących terminach: 6 maja 2010 r., 10 czerwca 2010 r.,21 października 2010 r. Zakres zamówienia dotyczy łącznie: 120 dzieci i 120 kobiet. Usługa restauracyjna obejmuje w szczególności: ­-przerwę kawową: kawa, herbata, cukier, śmietanka - 1 szt. na osobę, woda mineralna (0,5l.) na os.,: dostarczane na godzinę 11.50, ­- poczęstunek dla dzieci: (soki owocowe (2 x 0,33l.) na dziecko, woda mineralna niegazowana (0,5l.) na dziecko, chrupki kukurydziane, paluszki, ciasteczka przeznaczone dla małych dzieci (np. typu Pepitki). dostarczane na godzinę 11.00, ­- lunch: lunch zarówno dla dzieci jak i osób dorosłych (w formie szwedzkiego stołu, kanapki - 4 na osobę, sałatki, woda mineralna (0,5l.) na os, soki owocowe (0,33l. na os.),, dostarczane na godzinę 13.50, ­-sztućce i naczynia oraz sprzątanie po spotkaniu zapewnia Wykonawca.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dorota Bartnik prowadzącą działalność gospodarczą po nazwą Do Concept Dorota Bartnik., ul. Niemcewicza 14a, 60-573 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16254,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9076,80

• Oferta z najniższą ceną: 9076,80 / Oferta z najwyższą ceną: 9076,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Realizacja przedmiotu niniejszej umowy, tj. usługi restauracyjnej (obejmujące: przerwę kawową poczęstunek dla dzieci oraz lunch dla wszystkich uczestników spotkań) związane są z organizacją trzech spotkań informacyjnych dla kobiet powracających na rynek pracy realizowanych w ramach akcji pn. Mama może wszystko, które są finansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007 - 2013. Przedmiotowe spotkania wybrany wykonawca Do Concept z uwagi na wymagania Zamawiającego będzie realizował w siedzibie innego podmiotu, tj. AKTIV PLAC ZABAW. AKTIV PLAC ZABAW złożył oświadczenia, z których wynika, iż:1) cyt. ze względu na regulamin wewnętrzny firmy, zabrania się wnoszenia na PLAC ZABAW AKTIV artykułów spożywczych, oraz pożywienia sporządzonego przez firmy zewnętrzne, 2) cyt. udzielam firmie Do Concept Dorota Bartnik zgody na wprowadzenie cateringu zewnętrznego na obiekcie Plac Zabaw Aktiv przy ul. Gąsiorowskich 4 w Poznaniu, podczas cyklu trzech spotkań szkoleniowych pt. Mama może wszystko realizowanego przez Do Concept na zlecenie Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. Z tych też względów oraz dbając , o to by wydatkowanie środków publicznych odbywało się w sposób celowy, oszczędny i efektywny, Zamawiający podjął decyzję o zleceniu usługi restauracyjnej także podmiotowi Do Concept - wykonawcy odpowiedzialnemu za realizację trzech spotkań informacyjnych dla kobiet powracających na rynek pracy realizowanych w ramach akcji pn.Mama może wszystko. W ocenie Zamawiającego w opisanym przypadku organizacja usługi restauracyjnej w innym miejscu niż punkt, w którym będą organizowane zaplanowane spotkania mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków publicznych. Bezzasadnym bowiem okazałoby się wydatkowanie dodatkowych środków publicznych na wynajem dodatkowego lokalu - miejsca, w którym można by przeprowadzić zaplanowany poczęstunek. Mogłoby się to też wiązać z dodatkowymi kosztami, które należałoby ponieść np. na transport uczestniczek spotkania do innego lokalu - miejsca, w którym można by przeprowadzić zaplanowany poczęstunek. Z kolei przeprowadzona przez Zamawiającego analiza kosztów związanych ze zleceniem usługi restauracyjnej innym podmiotom nie daje podstaw do uznania, iż doprowadziłoby to do oszczędności, które zniwelowałyby ww. koszty, tj. koszty wynajmu dodatkowych pomieszczeń w innym miejscu, czy koszty transportu uczestniczek spotkania. W tym aspekcie realizacja zaplanowanych przez Zamawiającego spotkań mogłaby się okazać nieskuteczna, niespójna oraz wyjątkowo trudna ze względów organizacyjno - logistycznych, a co za tym idzie nieracjonalna ekonomicznie oraz niecelowa z punktu widzenia Zamawiającego