Rakoniewice: Wykonanie, scenografii przestrzennej i multimedialnej w Wielkopolskim Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach oraz film edukacyjno promocyjny.
Numer ogłoszenia: 126529 - 2010; data zamieszczenia: 18.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski Gminy Rakoniewice, os. M. Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice, woj. wielkopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie, scenografii przestrzennej i multimedialnej w Wielkopolskim Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach oraz film edukacyjno promocyjny..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie, scenografii przestrzennej i multimedialnej w Wielkopolskim Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach oraz film edukacyjno promocyjny. Założenia do scenografii przestrzennej i multimedialnej w Wielkopolskim Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach - Sala powinna zostać podzielona na cztery obszary tematyczne: Inscenizacja przestrzenno - multimedialna - pożar lasu (sterowana komputerowo lub załączana ręcznie przez przewodnika) w której muszą znaleźć się następujące elementy: scenografia trójwymiarowa, przedstawiająca ścianę lasu, widowisko multimedialne przedstawiające rozwój pożaru lasu (telewizor lub rzutnik) - pożar runa, pożar poszycia, pożar wierzchołkowy, wątki edukacyjne dodatkowe oświetlenie punktowe (minimum z dwóch źródeł) zadymiarka filmowa, wypuszczająca dym w odpowiednim momencie nagłośnienie inscenizacji z komentarzem i efektami dźwiękowymi, np. odgłos palącego się drewna, pracujący sprzęt, odgłos sygnałów alarmowych, itp. Inscenizacja przestrzenna - spalone poddasze, w której muszą znaleźć się następujące elementy: fototapeta na suficie przepalonego dachu z widokiem na chmury przez wypalone otwory, zdjęcia na stojakach z elementami z prawdziwych pożarów (minimum cztery o wielkości min. 90cm x 70 cm), częściowo spalone szafki, drzwi, wyposażenie, sprzęt RTV, AGD (dostarczy KW PSP) tablice edukacyjne na stojakach z tekstami prewencyjnymi z zakresu ochrony przeciwpożarowej (minimum dwie o wielkości min. 90cm x 70 cm), Inscenizacja przestrzenna - wypadek samochodowy, w której muszą znaleźć się następujące elementy: elementy faktycznie rozbitego samochodu (wrak dostarczy KW PSP), dwa manekiny (ofiara wypadku oraz strażak udzielający jej pomocy) zdjęcia na stojakach z elementami z prawdziwych komunikacyjnych akcji ratowniczych (minimum cztery o wielkości min. 90cm x 70 cm) (udostępni KW PSP) tablice edukacyjne na stojakach z tekstami prewencyjnymi z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego (minimum dwie o wielkości min. 90cm x 70 cm) (treści zapewni KW PSP) Część edukacyjna - Gra komputerowa - gaszenie pożaru lasu - zakup sprzętu (telewizor, komputer, napisanie oprogramowania) na jedno stanowisko Czas wykonania do 15.08.2010 Założenia do filmu edukacyjno promocyjnego - scenariusz i teksty należy opracować przy współpracy z KWPSP w Poznaniu, która umożliwi również pozyskanie materiału z akcji ratowniczych. - część edukacyjna (długość min 5 max 8 min) obejmująca zagadnienia m.in.: pożary lasów, wypalania traw - część promocyjna (długość min 5 max 8 min)- Wielkopolska Straż Pożarna na straży wielkopolskiej przyrody - krotki trajler filmu (do wykorzystania np. na stronie internetowej) - slideshow bez animacji z podkładem muzycznym z zaawansowanymi rozwiązaniami graficznymi - Wielkopolskie Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach - min. 5 dni zdjęciowych - min. 2 dni zdjęć studyjnych - zapis z dwóch kamer HD , zapis materiału w jakości HD - sesja fotograficzna podczas dni zdjęciowych - mikrofon przewodowy oraz bezprzewodowy. - lektor, narrator w dwóch wersjach językowych (polska, angielska) - produkcja własnego podkładu muzycznego do filmu - stworzenie szaty graficznej do okładki płyty DVD - ilość kopii filmowej DVD - 500 szt. w plastykowych pudełkach z okładką o wymiarach pudełka 135x190x13 (wymiar w mm) Czas wykonania do 15.08. 2010 Uczestnik konkursu jest zobowiązany przygotować szczegółowy projekt scenografii przestrzennej i multimedialnej w Wielkopolskim Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach oraz scenariusz filmu edukacyjno promocyjnego uwzględniając koncepcję i wymagania organizatora konkursu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.93.10.00 - Usługi dekoracji wnętrz 79.93.20.00 - Usługi projektowania wnętrz 45.21.23.10 - Roboty budowlane w zakresie budowy wystaw 92.11.11.00 - Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo 92.11.12.00 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Iventor, ul. Orla 2, 78-100 Kołobrzeg, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 121627,05

• Oferta z najniższą ceną: 121627,05 / Oferta z najwyższą ceną: 121627,05

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przeprowadzono konkurs, o którym mowa wart. 110, w którym nagrodą było zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej