Wałbrzych: Świadczenie usług pocztowych
Numer ogłoszenia: 12582 - 2012; data zamieszczenia: 13.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy, ul. Uczniowska 21, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6643313, faks 074 8411301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu lub przy użyciu maszyny do frankowania będącej własnością Urzędu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 60.16.00.00 - Drogowy transport przesyłek pocztowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa Przedstawicielstwo Handlowe w Wałbrzychu z siedzibą w Świdnicy, pl. Grunwaldzki 1, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 357341,55 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 400000,00

• Oferta z najniższą ceną: 400000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 400000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu od dnia 01.01.2012r. do 31.12.2012r. Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 3 pkt 1 lit. d ustawy Prawo zamówień publicznych - zastrzeżenie dla Poczty Polskiej S.A. jako operatora publicznego usług pocztowych o wadze do 50g w rozumieniu ustawy z dnia 12.06.2003r. Prawo pocztowe. Z uwagi na fakt, iż pozostałe przesyłki, tj. niezastrzeżone o wadze powyżej 50g stanowią mniej niż 10% wartości całego zamówienia i nie przekraczają wartości progowej 14.000 euro Urząd Skarbowy w Wałbrzychu postanowił połączyć obie części w jedno postępowanie. Za przyjęciem takiego rozwiązania przemawia kilka przesłanek: 1) Urząd posiada jedno urządzenie frankujące, które pozwala na obsługę przesyłek pocztowych realizowanych tylko przez jednego wykonawcę w ramach jednej umowy; 2) zawarcie dwóch odrębnych umów na usługi pocztowe o wadze do 50g i powyżej 50g spowodowałoby bardzo duże obciążenie pracowników urzędu a w konsekwencji wydłużyłoby czas przekazywania do realizacji przesyłek pocztowych; 3) działalność innych operatorów pocztowych nie gwarantuje wszystkich kategorii usług pocztowych, a także nie obejmuje swym zasięgiem całego obszaru Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicy. Właściwe świadczenie usług pocztowych dla Urzędu ma ogromne znaczenie w realizacji jednego z podstawowych celów stawianych przed urzędami skarbowymi, jakim jest sprawność postępowań podatkowych. Poczta Polska S.A. dysponując odpowiednim zapleczem technicznym i kadrą umożliwia zachowanie procedur określających sposób doręczania pism urzędowych oraz jest jedynym operatorem publicznym, który gwarantuje Urzędowi dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe, tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego ma moc dokumentu urzędowego.