P³ock: Organizacja imprezy plenerowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011
Numer og³oszenia: 125731 - 2011; data zamieszczenia: 28.04.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 P³ock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pokis.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja imprezy plenerowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w P³ocku pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaland 2011 w dniach 08-09 lipca 2011 roku. W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011 w dniach 8, 9 lipca 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku pod wzglêdem formalno - prawnym zgodnie z ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbêdnych opinii s³u¿b miejskich miasta P³ocka, - terminowe pozyskanie zezwolenia Prezydenta Miasta P³ocka na przeprowadzenie imprezy masowej, - ubezpieczenie imprezy masowej biletowanej. II) Organizacja w czasie trwania festiwalu jarmarku reggae z asortymentem ¶ci¶le zwi±zanym z muzyk± reggae (min. stoiska z: muzyk± reggae, odzie¿± zwi±zan± z reggae, gad¿etami reggae). Teren jarmarku na terenie odbywania siê imprezy. III) Zabezpieczenie imprezy pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011 w dniach 8, 9 lipca 2011 roku na terenie pla¿y nad Wis³± w P³ocku zgodnie z ustaw± z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeñstwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem bezpieczeñstwa osób i mienia (Wynajem koncesjonowanej agencji ochrony osób i mienia.), - zabezpieczenie medyczne imprezy zgodnie z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w P³ocku, - zabezpieczenie imprezy pod wzglêdem higieniczno - sanitarnym zgodnie z zaleceniami Pañstwowego Inspektora Sanitarnego w P³ocku, - zabezpieczenie p.po¿ imprezy zgodne z zaleceniami Pañstwowej Stra¿y Po¿arnej w P³ocku: - uzyskanie zezwolenia budowlanego na postawienie tymczasowej budowli (sceny). IV) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poni¿szym minimalnym planem czasowym: 1. Pla¿a nad Wis³± w P³ocku - impreza biletowana: Main Stage: 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.17.00 do godz.02.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.16.00 do godz.03.00 2. Namiot Systemu D¼wiêku (soundsystem): 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.20.00 do godz.07.00 08.07.2011 r. - czas trwania prelekcji/spotkañ z artystami od 14.00 do 16.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.20.00 do godz.07.00 09.07.2011 r. - czas trwania prelekcji/spotkañ z artystami od 14.00 do 16.00 3. Namiot Jungle - Dubstep 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 20.00 do 07.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 20.00 do 07.00 V) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich w formie festiwalowej, zgodnie z poni¿szym wykazem ilo¶ciowym artystów: 1. Main Stage: 08.07.2011 roku - minimum 3 zespo³y z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespo³y z Polski; 09.07.2011 roku - minimum 4 zespo³y z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespo³y z Polski; 2. Namiot Systemu D¼wiêku: 08.07.2011 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski; 09.07.2011 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski; VI) Zapewnienie przeprowadzenia spotkañ uczestników imprezy (publiczno¶ci) z zespo³ami polskimi oraz zagranicznym (gwiazdami festiwalu) lub liderami zespo³ów wystêpuj±cych w ramach Festiwalu, w celu przybli¿enia historii zespo³ów oraz mo¿liwo¶ci zadawania pytañ go¶ciom przez publiczno¶æ. Spotkania mia³y by siê odbywaæ w Namiocie System D¼wiêku ka¿dego dnia imprezy w minimalnym przedziale czasowym od godz.14.00 do godz.16.00. VII) Zapewnienie koncertów niezbêdnej ilo¶ci artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilo¶ci zgodnej z zapisami pkt.V) p.pkt. 1 i 2. Op³acenie honorarium i ewentualnych kosztów ZAIKS. Lista proponowanych zespo³ów, które chcieliby¶my zaprosiæ: 1. Arty¶ci z Polski: Indios Bravos, Vavamuffin, Habakuk, Alicetea, Ragana, Natura Dread Killaz, Wszystkie Wschody S³oñca, Bakshish, DAAB, Lion Vibrations, Druga Strona Lustra, Soul Operators, Love Sen - C Music, Tisztelet Soun System, Ras Luta, Papryka Korps, East West Rockers, Zjednoczenie Sound System, Grubson, Etna, Abradab, Konopians, Habakuk, Cinqu G, Dredsquad, Dzio³o, Maleo Reggae Rockers, Masama Soundsystem, Nataneal, Nefie, Oreggano, Ca³a Góra Barwinków 2. Arty¶ci z zagranicy: Tokjo Ska Paradise Orchestra, Jaka, Damian Marley, Albarosie, Manu Chao & Radio Bemba, Etana, Mutabaruka, Matisyahu, Anthony B., Dub Inkorporation, Ziggy Marley, Seeed, Elephantman, Asian Dub Fundation, Shaggy, The Skatalites, Sean Paul, Beenie Man, Busy Signal, Tarrus Riley, Capleton, The Jolly Boys, Jr Tshaka, Punky Donch, Tiken Jah Fakoly, Ska-P, Groundation, Pablo Moses, Rootz Underground, Vibronics, Ethio, Dj Meseta, Ras Shiloh, Natural Black, Big Youth, Dubzilla, Smiley Culture, Dub Terror, Dub Incorporation, King of the Dancehall. VIII) Zapewnienie transportu lotniczego i l±dowego oraz zakwaterowania dla zespo³ów wystêpuj±cych podczas festiwalu. IX) Zapewnienie techniki scenicznej (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 14 m x 10 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysoko¶ci minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych s³upach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmuj±ce powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Os³ona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materia³u w kolorze czarnym, posiadaj±ca Atesty P.Po¿ 4. Stabilne schody o szeroko¶ci minimum 2 m z barierkami zabezpieczaj±cymi po obu stronach schodów o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m i stopniami anty po¶lizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Os³ona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusjê materia³em w kolorze czarnym; 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, os³oniêty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysoko¶ci 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty po¶lizgowej z barierkami zabezpieczaj±cymi (z trzech stron) o wysoko¶ci minimalnej 1,2 m, ustawiony obok g³ównej sceny i nie zajmuj±cy powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wie¿e (zadaszone i os³oniête od frontu odpowiedni± siatk± która nie t³umi d¼wiêku) do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysoko¶ci 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Je¶li s³upy od g³ównego zadaszenia bêd± w systemie layher zostan± one na pewno wykorzystane jako wie¿e pod nag³o¶nienie, wiêc punkt 9 zostanie pominiêty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nag³o¶nieniowego o minimalnej no¶no¶ci 1.5 T.) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nag³o¶nienia ( I poziom na wysoko¶ci minimum 0,3 m), o¶wietlenia ( II poziom na wysoko¶ci minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysoko¶ci minimum 4,5 m),stanowisko wyposa¿ony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i os³oniête z trzech stron materia³em ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczaj±cymi z trzech stron na ka¿dym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysoko¶ci 6,5 m. oraz ustawione w odleg³o¶ci 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 9. Stabilna i odpowiednio zabezpieczona wie¿a o wymiarach minimum 2m x 2m i wysoko¶ci oko³o 11m z zadaszeniem z materia³u ognioodpornego przystosowana do powieszenia lamp o¶wietlaj±cych teren imprezy. Wie¿a ustawiona w odleg³o¶ci ok. 50m od sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga : wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej , które winny byæ przedstawione w ofercie. Do oferty winny byæ za³±czone dane techniczne ww. konstrukcji (opis oraz rysunki) X) Zapewnia wynajêcie niezbêdnego backlineu na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi byæ zgodny z wymogami technicznym zespo³ów. XI) Zapewnienie nag³o¶nienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage, Namiot System D¼wiêku, Namiot Jungle - Dubstep): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO lub MELODI - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy oraz do wielko¶ci namiotów. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga : wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie nale¿y przedstawiæ wybrane systemy nag³o¶nieniowe. XII) Zapewnienie o¶wietlenia scenicznego (Main Stage): 1. O¶wietlenie sceniczne winno byæ zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagranicznych. 2. O¶wietlenie sceniczne winno byæ nie mniejsze ni¿: L.p. Rodzaj urz±dzenia Ilo¶æ Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 30 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 2. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 700 15 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 3. Urz±dzenia inteligentne typu PAR 64 Moving Head 20 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 4. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Griven. 5. O¶wietlenie efektowe publiczno¶ci (ka¿da z 4 ¿arówkami) 6 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 6. O¶wietlenie architektoniczne do wy¶wietlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W oraz o¶wietlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 7. Urz±dzenia inteligentne typu Mac 500 15 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy Martin. 8. Lampy do wy¶wietlenia terenu imprezy o minimalnej mocy 1000 W ka¿da 15 szt. Urz±dzenia nie gorszej jako¶ci jak firmy DTS. 9. ¦wiat³o administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W ka¿da 5 punktów ¶wietlnych Punkty ¶wietlne ustalone zostan± prze Zleceniodawcê. 3. Pozosta³y sprzêt, niezbêdny do realizacji i obs³ugi technicznej ww. o¶wietlenia nale¿y do wyboru oferenta, ale spe³niaj±cy odpowiednie wymogi i spe³niaj±cy Polskie Normy, czyli pe³ne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik o¶wietlenia, koñcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia o¶wietlenia. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie nale¿y przedstawiæ rozwi±zania o¶wietlenia scenicznego. XIII) Agregaty pr±dotwórcze (Main Stage, Namiot System D¼wiêku, Namiot Jungle - Dubstep, namioty VIP oraz Art Lunch): 1. Agregaty do zasilenia techniki scenicznej Du¿ej Sceny: - agregat pr±dotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nag³o¶nienia, o¶wietlenia scenicznego, multimedii o mocy min. 500 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 2. Agregat do zasilenia namiotów VIP , Art Lunch oraz o¶wietlenia zaplecza scenicznego: - agregat pr±dotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem firmy cateringowej o mocy min. 80 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 3. Agregat do zasilenia namiotu SoundSystem: - agregat pr±dotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nag³o¶nienia, o¶wietlenia scenicznego, multimedii o mocy min. 250 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie nale¿y przedstawiæ rodzaje agregatów pr±dotwórczych. XIV) Zapewnienie wyposa¿enia zaplecza scenicznego (Main Stage): 1. Garderoby: min. 4 wolno stoj±ce, stabilne, profesjonalne namioty przeznaczone na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysoko¶ci 2,3m, z równ±, anty po¶lizgow± pod³og± i wyposa¿eniem w ka¿dej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzese³ z oparciem - 1 stabilny stó³ o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysoko¶ci 0,9m - 1 punkt ¶wietlny dobrze o¶wietlaj±cy ca³± garderobê - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m - 1 wieszak stoj±cy - 1 ch³odziarka do napojów. 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 m2 z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób - stó³ szwedzki dla cateringu - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu. 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 100 m2 z pod³og± i minimalnym wyposa¿eniem w postaci: - sto³y i krzes³a dla 100 osób - stó³ szwedzki dla cateringu - wewnêtrzne o¶wietlenie namiotu. 4. O¶wietlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów ¶wietlnych. 5. Utwardzenie doj¶æ od g³ównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci p³yt lub podestów scenicznych. Doj¶cia o minimalnej szeroko¶ci 1 m. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. XV) Zapewnienie multimediów (Main Stage) 1. Dwa ekrany do tylnej projekcji o wymiarach minimum 4 x 3 [m] ustawione po bokach sceny. 2. Dwie bramki do podwieszenia ekranów do tylnej projekcji ustawione po bokach sceny. 3. Dwa projektory multimedialne o minimalnej jasno¶ci 12000 Ansli Lumenów. 4. Dwie konstrukcje o minimalnej wysoko¶ci 2 [m] do postawienia projektorów multimedialnych. 5. Obs³uga kamerowa w postaci min. 4 kamer: - 1 kamera na wie¿y FOH - 1 kamera przed scen± (kram) - 2 kamery na scenie 6. Realizacja wizualizacji. 7. Ekran diodowy-LED o minimalnych wymiarach 4m x 3m podwieszony lub ustawiony na pode¶cie. Ekran do wy¶wietlania wizualizacji ustawiony centralnie na horyzoncie sceny. 8. Obs³uga i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie nale¿y przedstawiæ rozwi±zania dot. ww. multimediów. XVI) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System D¼wiêku): 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 mkw bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami (hala namiotowa lub ma³y namiot cyrkowy) 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 6 x 0,5 [m] - nag³o¶nienie sceniczne P.A oraz monitorowe zgodne z punktem XI) Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4m x 2m do wy¶wietlania wizualizacji odtwarzanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie winny byæ przedstawione rozwi±zania dot. techniki Namiotu System D¼wiêku. XVII) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot Jungle - Dubstep): 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 m2 bez pod³ogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami (hala namiotowa lub ma³y namiot cyrkowy) 2. Hala namiotowa wyposa¿ona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10m x 6m x 0,5m - nag³o¶nienie sceniczne P.A oraz monitorowe zgodne z punktem XI). Nag³o¶nienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - o¶wietlenie sceniczne oraz efektowe w postaci: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urz±dzeñ inteligentnych nie gorszej jako¶ci ni¿ typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4m x 2m do wy¶wietlania wizualizacji odtwarzanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww. urz±dzenia winny posiadaæ aktualne atesty dopuszczaj±ce do u¿ytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie winny byæ przedstawione rozwi±zania dot. techniki Namiotu System D¼wiêku. XVIII) Adaptacja terenu rezerwowego z mo¿liwo¶ci± rozbicia namiotu: 1. Organizacja profesjonalnego pola namiotowego wyposa¿onego w urz±dzenia sanitarne: toalety, umywalnie, prysznice. Urz±dzenia sanitarne w odpowiedniej ilo¶ci dla minimum 1000 osób. Teren powinien byæ wygrodzony wysokim ogrodzeniem oraz w ca³o¶ci dobrze o¶wietlony. XIX) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pe³nym kolorze. W fazie projektu nale¿y wykorzystaæ ju¿ istniej±ce logo festiwalu. 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie min. B2 oraz gramatury 200 kreda w ilo¶ci 5000 szt. - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilo¶ci 100.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilo¶ci 300 szt. - billboardy (na no¶niki reklamowe min. w P³ocku, Warszawie, Wroc³awiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.). 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, £ód¼, Toruñ, Kraków, Wroc³aw, Gdañsk, Gdynia, Sopot, Poznañ, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 najwiêkszych miast w Polsce). Ekspozycja rozpoczêta minimum na 1 miesi±c przed festiwalem. 4. Kolporta¿ ulotek na terenie ca³ej Polski w 10 najwiêkszych miastach Polski, rozpoczêty w minimum 2 etapach. Pierwsza tura na minimum 3 miesi±ce przed festiwalem oraz druga tura na minimum 1 miesi±c przed festiwalem. 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet) o zasiêgu ogólnopolskim; 6. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej. XX) Prowadzenie sprzeda¿y biletów poprzez dostateczn± ilo¶æ punktów kasowych znajduj±cych siê na terenie festiwalu oraz poprzez sieæ internetow±. Cenê biletu ustala Wykonawca. Ceny biletów winny byæ ustalone w takich wysoko¶ciach aby pozwoli³y na zapewnienie du¿ej frekwencji podczas trwania festiwalu. Dochód ze sprzeda¿y biletów zasila bud¿et festiwalu i ¶rodki przechodz± na konto Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.20.00 - Us³ugi artystyczne 92.31.21.20 - Us³ugi ¶wiadczone przez grupy wokalne 92.31.21.30 - Us³ugi ¶wiadczone przez zespo³y rozrywkowe 91.31.22.50 - 91.31.22.50 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 08.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazaæ, ¿e posiada do¶wiadczenie zawodowe niezbêdne do wykonania zamówienia tj. zrealizowa³ lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na organizacji imprezy plenerowej - masowej której warto¶æ w skali roku by³a nie mniejsza ni¿ 300 tys. z³. brutto.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pokis.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki 09-402 P³ock ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 09.05.2011 godzina 09:30, miejsce: P³ocki O¶rodek Kultury i Sztuki 09-402 P³ock ul. Tumska 9a - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie