Łódź: Nr sprawy 13/UO/08
Numer ogłoszenia: 125426 - 2008; data zamieszczenia: 10.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny ZOZ Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 3 im. dr S. Sterlinga Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. dr. Seweryna Sterlinga 1/3/16, 91-425 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 63653 96, fax 042 6365396.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kardio-sterling.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nr sprawy 13/UO/08.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA W OBIEKTACH SP ZOZ UNIWERSYTECKIEGO SZPITALA KLINICZNEGO NR 3 W ŁODZI

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający dopuszcza do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy spełniają następujące warunki: 1. Spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych. 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj.: 1.1.1 posiadają koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. warunek, musi spełniać każdy z podmiotów występujących wspólnie. 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 1.2.1 dysponują osobami legitymującymi się aktualnymi licencjami* pracowników ochrony osób i mienia I i II stopnia. 1.2.2 dysponują w pełni sprawnymi jednostkami sprzętu w tym: oznakowanymi pojazdami samochodowymi, sprzętem łączności umożliwiającym łączność między pracownikiem a ośrodkiem koordynacji (w tym łączności bezprzewodowej np.: tel. komórkowy - dotyczy osób wykonujących obchód terenu). Uwaga! dysponują własną przynajmniej jedną grupę interwencyjną działającą 24 godz./dobę przez 7 dni w tygodniu. 1.2.3 dysponują własnym ośrodkiem koordynacji działań w sytuacjach zagrożenia, 1.2.4 dysponują lub zobowiążą się do dysponowania przed podpisaniem umowy, przynajmniej 11 osób, które będą przydzielone na czas umowy do realizacji zadania. 1.2.5 posiadają doświadczenie w realizacji zamówień, - rozumiane jako wykonane/wykonywane (zakończone albo realizowane) z należytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia otwarcia ofert) co najmniej dwóch zamówień na usługę ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej o wartości każdej z osobna minimum w ciągu roku 300 000 brutto. Okres realizacji wymaganej każdej wymienionej usługi musi wynosić co najmniej 1 rok. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Uwagi! - W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wystarczy, gdy warunki pkt. 1.2, spełniają podmioty łącznie. - W sprawie licencji obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 czerwca 1998 r. w sprawie dozoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu częstotliwości wydawania przez organy Policji opinii o pracowniach ochrony (Dz. U. z 1998 r. Nr 78, poz. 511). - Pod pojęciem oznakowanego pojazdu samochodowego należy rozumieć samochód z widocznym oznaczeniem firmy Wykonawcy (logo firmy albo przynajmniej z wyraźnym napisem typu: ochrona, ochrona osób i mienia, itp.). - Przez obiekt użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty, w których z założenia ich funkcji przebywać będą mniejsze lub większe grupy ludzi, zarówno pracownicy etatowi jak i osoby nie będące takimi pracownikami. Do obiektów użyteczności publicznej należą w szczególności: (budynki biurowe lub części innych budynków, w których znajdują się pomieszczenia o takiej funkcji; wszystkie placówki handlowe i usługowe;placówki kulturalne takie jak: kina, teatry, sale widowiskowe, namioty cyrkowe, dyskoteki, domy kultury, biblioteki, czytelnie, kluby prasy i książki, itp.; obiekty sportowe np. stadiony, hale sportowe, sale ćwiczeń, pływalnie, lodowiska, tory kolarskie, łyżwiarskie, autodromy itp.; ogrody zoologiczne, parki kultury i wypoczynku, ogrody jordanowskie oraz podobne obiekty rekreacyjne, w których znajdują się miejsca mogące gromadzić grupy ludzi, np.: pawilony wystawowe, amfiteatry, muszle koncertowe, estrady, miejsca gier zespołowych; szkoły, przedszkola i żłobki; domy opieki, domy rencistów, punkty dziennego pobytu emerytów itp.; domy studenckie, internaty, bursy, hotele i inne obiekty zamieszkania zbiorowego z wyjątkiem wielorodzinnych budynków mieszkalnych; sanatoria, domy wczasowe i pensjonaty; szpitale, hospicja, przychodnie zdrowia, gabinety lekarskie i stomatologiczne, gabinety odnowy biologicznej, masażu, rehabilitacji itp.; bary, puby, restauracje itp. placówki żywienia zbiorowego; dworce kolejowe i autobusowe oraz inne obiekty o podobnych jak wyżej funkcjach. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. - posiadają ważną, co najmniej do końca umowy, to jest do 01.01.2010r., polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) na sumę nie niższą niż 1.000.000,00 zł w zakresie ochrony osób i mienia 2. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ust. 2 prawa zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne - z ubiegania się o zamówienie publiczne - wyklucza się wykonawców, którzy: - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych opisanych w pkt.1-3, - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 prawa zamówień publicznych, - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 2 prawa zamówień publicznych, 4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy: - gdy jest ona niezgodna z ustawą, - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności nie spełnia wszystkich wymogów -przedmiotu zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 prawa zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny, - który w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, - nieważnej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Warunki dodatkowe: 5.1. Termin płatności - 30 dni, 5.2. Zamawiający dodatkowo wymaga, aby: - Wykonawca (przed terminem złożenia oferty) dokonał wizji lokalnej obiektów przeznaczonych do ochrony - wskazanych w przedmiocie zamówienia - Załącznik Nr 2 do SIWZ (z obowiązku tego zwolnione są firmy, które w ostatnich 3 latach wykonywały lub wykonują usługi ochrony na obiektach Zamawiającego). Na wizję lokalną należy umówić się z Administratorem obiektów z-cą Dyrektora Jerzym Lewandowski, między 8:00 - 14:00 od poniedziałku do piątku, telefonicznie (42) 636-53-96. - Zamawiający wymaga stałości personelu oddelegowanego do wykonania zadania ochrony obiektów - Wykonawca zobowiąże się w ramach umowy podstawowej do zawarcia umowy dodatkowej w sprawie ochrony informacji niejawnej bez dodatkowych roszczeń finansowych. - Wykonawca realizować będzie czynności: -- dotyczące zapewnienia funkcjonowania przez całą dobę Punktu Alarmowania w Systemie Wykrywania i Alarmowania Miasta Łodzi (Uniwersytetu Medycznego w Łodzi) zgodnie z obowiązkami zawartymi w Instrukcji postępowania w przypadku otrzymania przez techniczne środki łączności lub upoważnionego łącznika - informacji (sygnału dotyczącej bezpieczeństwa obywateli, zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej), -- wynikające z Planu ochrony informacji niejawnych Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 3 w Łodzi -- Pracownicy ochrony uczestniczyć będą w szkoleniach dotyczących funkcjonowania Punktu Alarmowania (Systemu Wykrywania i Alarmowania), po wcześniejszym poinformowaniu Wykonawcy o terminie i miejscu szkolenia. Powyższe instrukcje i plany dostępne będą (do zapoznania się) podczas wizji lokalnej. - Wszyscy pracownicy ochrony będą pełnić służbę w mundurach z emblematami agencji. Wymagany jest schludny wygląd pracowników ochrony.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wypełniony Formularz Oferty wg załącznika nr 1. 2.Zaakceptowany Przedmiot zamówienia wg załącznika nr 2, 3.Upoważnienie (w formie oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem) do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 4.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, art. 22 ust. 1, pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5.1. 5.Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z art. 24 ust. 1 pkt. 1-10 oraz z art. 24 ust. 2 pkt. 1-4 prawo zamówień publicznych załącznik nr 5.2. 6.Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1: 6.1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS u lub KRUS-u potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.3 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.4 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.5 ważna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia udzielona przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument musi być złożony przez każdy podmiot - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 6.6 wykaz osób i sprzętu, którymi Wykonawca dysponuje wg załącznika nr 6 wraz z dołączonymi dokumentami potwierdzającymi dysponowanie nimi, 6.7 oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu własnego ośrodka koordynacji działań w sytuacjach zagrożenia, o posiadaniu własnej przynajmniej jednej grypy interwencyjnej o czasie reakcji do 10 minut w godzinach 6 - 22 i do 5 minut w godzinach 22 - 6, o zatrudnieniu przynajmniej 11 osób, przydzielonych na czas umowy do ochrony obiektów Zamawiającego - zawarte w formularzu ofertowym załącznik nr 1 6.8 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług ochrony osób i mienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu umowy, dat wykonania i odbiorców - wg załącznika nr 7. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, należycie wykonane usługi (referencje), o których mowa w pkt.1.2.5 rozdz. VIII siwz. 6.9 ważna, co najmniej do końca umowy, to jest do 01.01.2010r., polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 1.000.000,00 zł. W przypadku braku polisy, na wymaganą kwotę ubezpieczenia lub gdy termin wygaśnięcia polisy jest krótszy niż 01.01.2010r., Zamawiający wymaga dołączenia do oferty stosownego oświadczenia Wykonawcy o zobowiązaniu się do doubezpieczenia do wymaganej sumy lub przedłużenia terminu ubezpieczenia, przed terminem podpisania umowy. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1 - 6.4, składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 7a i pkt. 7c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 7b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej są składane w formie odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, a jeśli zostały sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie - upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika (art. 23 Ustawy Pzp).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Stawka godzinowa za usługi dodatkowe - 5
• 3. Ilość posiadanych własnych grup interwencyjnych - 15

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kardio-sterling .lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 3 w Łodzi, ul. Sterlinga 1/3 w Sekretariacie Dyrektora Szpitala, pok. 16.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie diotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2008 godzina 10:00, miejsce: SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego Nr 3 w Łodzi, ul. Sterlinga 1/3 w Sekretariacie Dyrektora Szpitala, pok. 16.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).