Warszawa: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR)
Numer ogłoszenia: 124798 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19 , strona internetowa www.msz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostęp do serwisów informacyjnych (IAR).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej, stanowiącego bazę danych aktualizowanych na bieżąco, wraz z archiwum, dla trzech użytkowników Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.40.00.00 - Usługi świadczone przez agencje informacyjne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do pełnego serwisu tekstowego i dźwiękowego Informacyjnej Agencji Radiowej (dalej IAR) dla trzech użytkowników Zamawiającego - pracowników Biura Rzecznika Prasowego oraz Centrum Operacyjnego MSZ. Zakup dla MSZ serwisu informacyjnego IAR jest jednym z komponentów systemu dostępu do zewnętrznych źródeł informacyjnych, obejmujących najświeższe wiadomości z kraju i z zagranicy. System ten umożliwia pracownikom MSZ dostęp do kilku niezależnych serwisów informacyjnych, zapewnia dywersyfikację źródeł i kanałów przesyłu informacji. Uzasadnieniem dla zakupu serwisu IAR jest zapewnienie komplementarnych zasobów i źródeł informacji, zwłaszcza w sytuacjach o charakterze krytycznym, które mogą mieć wpływ na udzielenie pomocy polskim obywatelom przebywającym poza granicami kraju lub realizację innych celów polskiej polityki zagranicznej. Serwis IAR zapewnia najwyższy poziom pod względem wiarygodności, dokładności, kompletności, aktualności oraz należytej staranności dla zapewnienia szybkości przekazu, a także zgodności serwisu z wymogami prawa prasowego i prawa autorskiego. Informacyjna Agencja Radiowa oferuje ponad 320 informacji na dobę, w tym 150 w wersji audio. Posiada jeden z najnowocześniejszych newsroomów w Europie. Zatrudnia ponad 100 dziennikarzy w kraju i za granicą. Serwis zagraniczny IAR, tworzy największa w polskich mediach sieć korespondentów zagranicznych. Agencja ma swoje placówki w Brukseli, Berlinie, Kijowie, Londynie, Mińsku, Moskwie, Rzymie, Waszyngtonie, Pekinie oraz stałych współpracowników w Paryżu, Pradze, Strasburgu, Zurychu, Wilnie, Nowym Jorku, Barcelonie, Lizbonie oraz Chile. Istotne jest systematyczne rozszerzanie przez IAR sieci korespondentów (w najbliższym czasie o Meksyk, Buenos Aires, Santiago de Chile oraz Dublin). Obsługę wydarzeń krajowych i zagranicznych zapewnia dodatkowo 30 reporterów oraz sieć Rozgłośni Regionalnych Polskiego Radia. Tak rozległa sieć własnych, profesjonalnych korespondentów zagranicznych pozwala na zamieszczanie w serwisie dużej liczby informacji o charakterze pierwotnym z państw najbardziej istotnych dla realizacji celów polskiej polityki zagranicznej, w tym takich, w których inne agencje nie posiadają własnych korespondentów. Depesze od korespondentów będących świadkami wydarzeń umieszczane są w serwisie niemal w czasie rzeczywistym, co ma kluczowe znaczenie dla monitoringu sytuacji kryzysowych przez Centrum Operacyjne MSZ. Ponadto korespondenci IAR zwracają szczególną uwagę na problematykę dotyczącą interesów Polski i jej obywateli, co nie jest obiektem zainteresowania korespondentów agencji zagranicznych. IAR - jako jedyna z liczących się agencji na polskim rynku - publikuje materiały dźwiękowe, które uzupełniają treść zamieszczanych w portalu agencji wiadomości tekstowych oraz dzienników informacyjnych. Krajowe i zagraniczne informacje dźwiękowe, zawierając nagrania oryginalnych wypowiedzi, wywiadów, dyskusji czołowych osobistości w kraju i na świecie, są niezwykle cennym materiałem w pracy Biura Rzecznika Prasowego. Dostęp do serwisu informacyjnego IAR spełnia wymagania technologiczne, umożliwiające sprawne realizowanie zadań Centrum Operacyjnego oraz Biura Rzecznika Prasowego MSZ, tj. 1. umożliwia Zamawiającemu dywersyfikację kanałów dostępu do serwisu informacyjnego przez sieć Internet dla trzech użytkowników centrali MSZ, 2. gwarantuje Zamawiającemu utrzymanie i nadzór on-line nad serwerem oraz umożliwia utrzymanie 24 godzinnej dostępności serwisu internetowego i obsługi technicznej, 3. pozwala Zamawiającemu na prezentację informacji dostosowanych do odbierania na urządzeniach mobilnych typu BlackBerry, 4. umożliwia Zamawiającemu jednoczesne wyświetlanie na ekranie monitora zaznaczonych przez niego depesz, 5. zapewnia Zamawiającemu dostęp do archiwum depesz wraz z możliwością przeszukiwania tych informacji, 6. umożliwia Zamawiającemu drukowanie depesz w pliku tekstowym lub w PDF. Informacyjna Agencja Radiowa jest jedynym dostawcą Codziennego Serwisu Informacyjnego IAR, posiada prawa autorskie do zamieszczanych materiałów własnych oraz przekazuje informacje na podstawie odpowiednich umów licencyjnych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskie Radio S.A., Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.