Warszawa: Zakup i dostawa kopert dla Centrali Agencji Rynku Rolnego oraz Oddziałów Terenowych ARR.
Numer ogłoszenia: 124467 - 2009; data zamieszczenia: 31.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6617347, faks 022 6617535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa kopert dla Centrali Agencji Rynku Rolnego oraz Oddziałów Terenowych ARR..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert: 1. C5 (162x229)SK - 500 (Ilość szt. w opakowaniu), 47 000 (Razem w szt.), 94 (ilość opakowań); 2. C4 (229x324)SK - 250 (Ilość szt. w opakowaniu), 10 500 (Razem w szt.), 42 (ilość opakowań); 3. C6 (114x162)SK - 1000 (Ilość szt. w opakowaniu), 24 000 (Razem w szt.), 24 (ilość opakowań); 4. C4 rozszerzana (230x324x38) - 250 (Ilość szt. w opakowaniu), 2 500 (Razem w szt.), 10 (ilość opakowań); 5. E/15 (220x265) bąbelkowa SK - 100 (Ilość szt. w opakowaniu), 100 (Razem w szt.), 1 (ilość opakowań); 6. K/20 (370x480) bąbelkowa SK - 100 (Ilość szt. w opakowaniu), 200 (Razem w szt.), 2 (ilość opakowań); 7. C6/5 z okienkiem (114x229) SK - 1000 (Ilość szt. w opakowaniu), 6 000 (Razem w szt.), 6 (ilość opakowań); 8. C6/5 bez ok. (114x229) SK - 1000 (Ilość szt. w opakowaniu), 8 000 (Razem w szt.), 8 (ilość opakowań); 9. C5 z okienkiem (162x229) SK - 500 (Ilość szt. w opakowaniu), 69 000 (Razem w szt.),138 (ilość opakowań); 10. B4 (250x353) SK - 250 (Ilość szt. w opakowaniu), 3 750 (Razem w szt.), 15 (ilość opakowań); 11. B5 (176x250) SK - 500 (Ilość szt. w opakowaniu), 1 000 (Razem w szt.), 2 (ilość opakowań); 12. DL z okienkiem (110x220) SK - 1000 (Ilość szt. w opakowaniu), 22 000 (Razem w szt.), 22 (ilość opakowań); 13. B4 + rozszerzana (255x389x40) - 250 (Ilość szt. w opakowaniu), 1 500 (Razem w szt.), 6 (ilość opakowań). * SK - samoprzylepna Koperty białe z poddrukiem wewnątrz koperty. Poddruk standardowy dotyczący kopert C4, C5, C6 i DL. Ilości podawane w sztukach. Pozycja 1 - klejone po krótkim boku Pozycja 7 - C6/5 samoprzylepne, z okienkiem 45 x 90 mm po prawej stronie, 20 mm od prawego boku i 15 mm od dołu. Pozycja 9 - C5 samoprzylepne, z okienkiem 45 x 90 mm po prawej stronie, 14 mm od prawego boku i 64 mm od dołu. Pozycja 12 - DL samoprzylepna z okienkiem 40 x 80 mm po prawej stronie, 20 mm od prawego boku M 5 mm od dołu. Podane wielkości kopert są wymiarami zewnętrznymi..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.92.30 - Koperty .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. W postępowaniu wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złoży prawidłowo dokumenty wymienione w rozdziale VII. 2. Złożenie przez wykonawców w ofercie dokumentów i oświadczeń, wymienionych w rozdziale VII będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń, czy wykonawca spełnia wszystkie w/w warunki udziału w postępowaniu wg formuły spełnia - nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3), b) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: http://licytacje.uzp.gov.pl

IV.3.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.arr.gov.pl

IV.3.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1. Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl. 2. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, obowiązany jest zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie, poprzez wpisanie takiej informacji na formularzu wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano przy rejestracji) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 4. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższa lub Firefox 2.0 lub wyższa. 5. Nie jest wymagany podpis elektroniczny..

IV.3.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 2. Cena wywoławcza: 36 600,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści sześć tysięcy sześćset złotych). Minimalny krok postąpienia: 50,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych). 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W związku z wykonaniem umowy zawartej w wyniku przedmiotowego zamówienia publicznego rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich i nie będą prowadzone w walutach obcych..

IV.3.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• etap nr		czas trwania etapu
  1		Etap zostanie zakończony jeżeli w ciągu 20 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 20 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie.

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu? nie.

IV.3.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 10.08.2009 godzina 12:00, miejsce: Agencja Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, Kancelaria Ogólna, hol główny, parter, wejście D/A..

IV.3.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: 5 dni od przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godzinie 12:00. Ostateczny termin otwarcia licytacji Zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej..

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej: Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 20 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia, żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 20 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie..

Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej: Zamawiający zamyka licytację elektroniczną w terminie określonym powyżej..

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY PRZEDMIOT UMOWY § 1 Przedmiotem umowy jest: zakup i dostawa kopert, zgodnie ze specyfikacją techniczno-ilościową zawartą w załączniku Nr 1 do umowy stanowiącym integralną część umowy. WARUNKI REALIZACJI DOSTAW SPRZĘTU § 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania kopert, własnym transportem w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest Centrala ARR oraz Oddziały Terenowe ARR zgodnie z zestawieniem ilościowym zawartym w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykaz danych teleadresowych stanowi załącznik Nr 3. 4. Wykonawca pokryje koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy do miejsca przeznaczenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania dostaw w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 8.00 do godz. 14.00. 6. Potwierdzeniem wykonania każdej dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli stron. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących postanowień Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów - stanowiącymi załącznik Nr 5 do niniejszej umowy. WARUNKI PŁATNOŚCI § 3 1. Całkowita wartość umowy wynosi netto ___ PLN (słownie: ___ złotych) plus należny podatek VAT w wysokości, 22% co stanowi cenę brutto ___ PLN (słownie: ___) 2. Kwota określona w ust. 1 nie podlega zmianie. 3. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostawę kopert stanowią podpisane bez uwag protokoły zdawczo-odbiorcze określone w § 2 ust. 6. 5. Płatność będzie wykonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT. KARY UMOWNE § 4 1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z parametrami technicznymi określonymi w załączniku do umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić przedmiot umowy na zgodny ze specyfikacją techniczną. W okresie od dnia zgłoszenia niezgodności do dnia dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z parametrami, Zamawiający będzie naliczał kary umowne w wysokości 1% brutto od wartości danego zamówienia za każdy dzień oczekiwania na dostarczenie przedmiotu umowy zgodnego z umową. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 1% brutto wartości danego zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku, gdy łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 i ust. 2 liczona w całym okresie realizacji umowy przekroczy 10% wartości brutto umowy, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. W wypadku niewykonania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust 1. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, której nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może w takim wypadku żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wszystkie ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.