Iława: Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Iławie. Postępowanie znak: OO.3410-8/11
Numer ogłoszenia: 124177 - 2011; data zamieszczenia: 27.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Iława, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Iławie. Postępowanie znak: OO.3410-8/11.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych. Dostawa obejmuje dostarczanie fabrycznie nowych towarów - szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia znajduje się w szczegółowym formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30197630-1, 30199310-6, 30199330-2, 30199230-1, 30199500-5, 30192121-5, 30192113-6, 30125110-5, 30192320-0, 30192131-8, 30192132-5, 30192130-1, 44812300-8, 44812000-3, 30192125-3, 30197200-8, 39264000-0, 30197220-4, 22816100-4, 22815000-6, 22816300-6, 2280000-8, 30192000-1, 22900000-9, 22822000-8 3. Miejscem wykonania zamówienia części I i II jest siedziba Zamawiającego tj. Urząd Miasta Iławy ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do Wydziału Organizacyjno-Obywatelskiego pok. 211, upoważniona do odbioru Pani Maria Bernacka dla części I i II, oraz Jarosław Lewkiewicz dla części III 4. Miejscem wykonania zamówienia części III jest Ośrodek Psychoedukacji Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie w Iławie ul. Chełmińska 1 - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po dostawie każdorazowo do wyżej wymienionego ośrodka, upoważniona do odbioru Pan Jarosław Lewkiewicz 5. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń i programów równoważnych w stosunku do wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: 1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), 2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), 4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, wydajność), 5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 6. Wszędzie tam gdzie dla części drugiej wskazano nazwę wydawnictwa możliwe jest stosowanie druków innych wydawnictw z tym, że druki te mają odpowiadać układowi i treści druków podanych w SIWZ. 7. Atramenty, folie, tusze, taśmy i tonery do drukarek powinny być produktami nowymi (oryginalnymi). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych - za równoważne Zamawiający uznaje produkty fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieposiadające żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych winny być takie same lub lepsze, jak parametry odpowiadających im produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana winna być nie gorsza jakość wydruku, pojemność, wydajność, która została przebadana zgodnie z normami do mierzenia wydajności tuszy i tonerów pozwalającymi porównać tusze i tonery różnych producentów do produktów oryginalnych (produkowanych przez producenta urządzenia) a mianowicie normami: zatwierdzonymi przez Organizację ISO (International Organization for Standarization) 1) nabojów do drukarek atramentowych (ISO/IEC 24711/24712), 2) kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych (ISO/IEC 19798) 3) kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych ISO/IEC 19752 8. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. Jeśli oryginalny produkt posiada rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką, której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego na opakowaniu, produkt równoważny musi posiadać gwarancję udzieloną na tej samej zasadzie. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. Wykonawca musi posiadać również karty produktu w języku polskim lub przetłumaczoną na język polski potwierdzający wydajności zaoferowanych tuszy i tonerów równoważnych przeprowadzenie testu wydajności zgodnego z normą ISO/IEC 19752; ISO/IEC 24711 /24712, ISO/IEC 19798 lub inną równoważną normą - na każdą pozycję zaoferowanego równoważnego tuszu lub tonera. Dokument winien być podpisany przez podmiot dokonujący badania. 9. Zamawiający z uwagi na to, że nie posiada pomieszczeń magazynowych oraz ze względów logistycznych i specyfiki pracy w urzędzie wymaga by dostawy odbywały się sukcesywnie wg zapotrzebowania w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy faksem. 10. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami określonymi w oparciu o przewidywaną do zużycia w okresie trwania umowy ilości poszczególnych produktów. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać własnym transportem i na własny koszt przedmiot umowy. 12. Zamawiający informuje, że nie przewiduje rewaloryzacji. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, a jedynie na całość zamówienia. 15. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3a. Nie wykazanie podwykonawstwa przez Wykonawcę we wzorze nr 3a, oznaczać będzie, że przedmiot zamówienia realizowany zostanie wyłącznie przez Wykonawcę bez udziału podwykonawców.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.93.10 - Wytłaczany lub perforowany papier do drukowania 30.19.93.30 - Papier ciągły do drukarek komputerowych 30.19.92.30 - Koperty 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30.19.21.21 - Długopisy kulkowe 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.23.20 - Taśmy do drukarek 30.19.21.31 - Ołówki automatyczne 30.19.21.32 - Wkłady grafitowe do ołówków 30.19.21.30 - Ołówki 44.81.23.00 - Farby do celów szkolnych 44.81.20.00 - Farby do celów artystycznych 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.72.00 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru 39.26.40.00 - Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem 30.19.72.20 - Spinacze do papieru 22.81.61.00 - Bloczki notatkowe 22.81.50.00 - Notatniki 22.81.63.00 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurtownia Art. Papierniczych i Biurowych TplusP s.c. Robert Otręba, Marzena Szraga Otręba, ul. Wyszyńskiego 37, 14-200 Iława, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 75353,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 101620,18

• Oferta z najniższą ceną: 101620,18 / Oferta z najwyższą ceną: 104501,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytania o cenę może być stosowany wyłącznie do dostaw i usług powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych oraz wartość tych dostaw i usług nie może przekraczać 193.000 euro. Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne i biurowe dla urzędu miasta w Iławie, które zgodnie z treścią komentarza Prawo zamówień publicznych wydanym przez Urząd Zamówień Publicznych wydanie trzecie pod red. Tomasza Czajkowskiego s. 273 pkt. 2. Takie samo stanowisko zostało wyrażone przez Urząd Zamówień Publicznych w Informatorze zamówień publicznych nr 3/2010 s. 18 zgodnie, z którego treścią należy uznać, iż przedmiotem zamówienia powinny być typowe rzeczy powszechnego użytku (np. środki czystości, przybory higieniczne, materiały papiernicze, artykuły spożywcze, paliwa napędowe do pojazdów silnikowych, opał itp). Przedmiot zamówienia stanowią wyroby powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych tj. papier, pisaki, długopisy, wkłady drukujące, tonery, kopert, gumki, zeszty, wkłady do długopisów itp. Zostały także spełnione łącznie wszystkie przesłanki odnoszące się do przedmiotu i wartości zamówienia, gdyż przedmiotem są dostawy typowych materiałów o ustalonych standardach jakościowych i dużej dostępności na rynku