Katowice: REALIZACJA BADAŃ ANKIETOWYCH ORAZ PRZEDSTAWIENIE WNIOSKÓW I REKOMENDACJI CELEM OPRACOWANIA SZCZEGÓŁOWYCH KRYTERIÓW WYBORU PROJEKTÓW
Numer ogłoszenia: 123587 - 2015; data zamieszczenia: 19.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 106943 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REALIZACJA BADAŃ ANKIETOWYCH ORAZ PRZEDSTAWIENIE WNIOSKÓW I REKOMENDACJI CELEM OPRACOWANIA SZCZEGÓŁOWYCH KRYTERIÓW WYBORU PROJEKTÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część I Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i zrealizowanie usługi badań ankietowych z wykorzystaniem techniki CATI na temat Zmiany aktualnych i przyszłych oczekiwań pracodawców co do kwalifikacji i umiejętności pracowników oraz ocena kompetencji zatrudnianych absolwentów a także przedstawienie wyników badania w formie raportu. Zakres projektu przewiduje zrealizowanie badania empirycznego polegającego na przeprowadzeniu badań ankietowych pracodawców stanowiących około 10 procentową, reprezentatywną próbę dla województwa śląskiego. Tematy badawcze skupiać się powinny na diagnozie następujących kwestii: branża i forma działalności, polityka kadrowa firmy (zatrudnienie, nabór i rekrutacja kandydatów, potrzeby szkoleniowe firmy w odniesieniu do różnych kategorii pracowników), poszukiwane kwalifikacje, kompetencje, cechy osobowe, profil poszukiwanych kandydatów do pracy, ocena umiejętności i kompetencji absolwentów, ocena oferty szkół ponadgimnazjalnych oraz instytucji kształcących w formach pozaszkolnych dotyczącej nabywania kwalifikacji i kompetencji zawodowych z punktu widzenia potrzeb pracodawców, ocena zasad funkcjonowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Wnioski i rekomendacje z badania zostaną wykorzystane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach: dla racjonalnego wykorzystania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które zgodnie z zapisami ustawowymi nie będą mogły być przeznaczone na inne cele niż na dofinansowanie - na wniosek pracodawcy złożony do powiatowego urzędu pracy - kosztów projektu szkoleniowego, w tym kosztów: określania potrzeb szkoleniowych u pracodawcy, kształcenia i szkolenia pracowników, egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających kompetencje, nabyte przez uczestnika projektu szkoleniowego, badań lekarskich i psychologicznych wymaganych dla podjęcia kształcenia lub pracy w danym zawodzie, ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków uczestników projektu szkoleniowego. do opracowania szczegółowych kryteriów wyboru projektów na rok 2016 i kolejne lata wdrażania, dla wskazanych powyżej działań. Narzędziem badawczym powinien być zestandaryzowany kwestionariusz wywiadu prowadzonego przez wyszkolonych ankieterów z przedstawicielami komórek kadrowych bądź kierownictwem przedsiębiorstw. Analiza materiału empirycznego oraz wnioski i rekomendacje winny być przedstawione zarówno dla obszaru całego województwa śląskiego jak i dla poszczególnych podregionów. W związku z tym badanie ankietowe powinno być przeprowadzone w odpowiednich proporcjach we wszystkich podregionach województwa śląskiego. Dobór próby badawczej powinien mieć charakter warstwowo - losowy, na poziomie 10% ogólnej liczby podmiotów gospodarczych zarejestrowanych w systemie REGON, zatrudniających więcej niż 9 pracowników. Próba powinna zostać uzupełniona o 1000 jednostek gospodarczych zatrudniających do 9 pracowników. Proponowana struktura próby badawczej (Strukturę próby badawczej opracowano na podstawie danych GUS (Bank Danych Lokalnych) o podmiotach gospodarczych zarejestrowanych w bazie REGON na koniec 2013 roku). Jednostka terytorialna ŚLĄSKIE Ogółem jed. gosp. 3000, 0-9 jed. gosp. 1000, 10-49 jedn. gosp. 1633, 50-249 jedn. gosp. 316, 250-999 jedn. gosp. 43, 1000 i więcej jedn. gosp. 8 Podregion 44 - bielski Ogółem jed. gosp. 479, 0-9 jed. gosp. 163, 10-49 jedn. gosp. 162, 50-249 jedn. gosp. 47, 250-999 jedn. gosp. 6, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Podregion 45 - bytomski Ogółem jed. gosp. 272, 0-9 jed. gosp. 90, 10-49 jedn. gosp. 151, 50-249 jedn. gosp. 28, 250-999 jedn. gosp. 3, 1000 i więcej jedn. gosp. 0 Podregion 46 - częstochowski Ogółem jed. gosp. 331, 0-9 jed. gosp. 112, 10-49 jedn. gosp. 182, 50-249 jedn. gosp. 32, 250-999 jedn. gosp. 4, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Podregion 47 - gliwicki Ogółem jed. gosp. 324, 0-9 jed. gosp. 108, 10-49 jedn. gosp. 172, 50-249 jedn. gosp. 37, 250-999 jedn. gosp. 6, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Podregion 48 - katowicki Ogółem jed. gosp. 592, 0-9 jed. gosp. 180, 10-49 jedn. gosp. 330, 50-249 jedn. gosp. 68, 250-999 jedn. gosp. 12, 1000 i więcej jedn. gosp. 2 Podregion 49 - rybnicki Ogółem jed. gosp. 336, 0-9 jed. gosp. 108, 10-49 jedn. gosp. 186, 50-249 jedn. gosp. 37, 250-999 jedn. gosp. 4, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Podregion 50 - sosnowiecki Ogółem jed. gosp. 414, 0-9 jed. gosp. 156, 10-49 jedn. gosp. 210, 50-249 jedn. gosp. 42, 250-999 jedn. gosp. 5, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Podregion 51 - tyski Ogółem jed. gosp. 252, 0-9 jed. gosp. 83, 10-49 jedn. gosp. 140, 50-249 jedn. gosp. 25, 250-999 jedn. gosp. 3, 1000 i więcej jedn. gosp. 1 Do zadań Wykonawcy będzie należeć, w szczególności: pracowanie w porozumieniu z Zamawiającym kwestionariusza ankiety, (w terminie do 3 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu propozycję kwestionariusza ankiety, w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji kwestionariusza Zamawiający wniesie ewentualne uwagi lub zaakceptuje w całości jego treść, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję kwestionariusza ankiety, uwzględniającą jego uwagi), przeszkolenie ankieterów zgodnie z instrukcją prowadzenia wywiadu oraz sposobu kodowania odpowiedzi respondentów, zrealizowanie badań za pomocą metody CATI, kontrola pracy ankieterów: formalna - weryfikacja poprawności wypełnienia kwestionariuszy (100% kwestionariuszy), merytoryczna - weryfikacja telefoniczna sposobu przeprowadzenia wywiadu (5% ankiet każdego ankietera), kodowanie odpowiedzi respondentów zgodnie z ustalonym kluczem, zakodowane odpowiedzi respondentów należy przekazać Zamawiającemu w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy, opracowanie wyników badań w formie raportu końcowego w języku polskim, (w terminie do 70 dni od zawarcia umowy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu wyniki przeprowadzonych badań w formie raportu, w terminie do 5 dni od daty otrzymania wyników końcowych Zamawiający zweryfikuje ich treść oraz przekaże ewentualne uwagi Wykonawcy, w terminie do 95 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję wyników końcowych, uwzględniającą uwagi Zamawiającego), przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia pełnej dokumentacji powstałej w wyniku i w związku z realizacją zamówienia, w tym udostępnienie pełnej bazy zakodowanych danych (w formie arkusza .xls lub .xlsx) - zapisów przeprowadzonych wywiadów telefonicznych, (w terminie do 5 dni od dnia dostarczenia ostatecznej wersji raportu, jest to jednocześnie termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury), bieżąca współpraca z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym udzielanie na żądanie Zamawiającego pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu zamówienia. Wyniki z przeprowadzenia badania zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD-CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę: spis treści, streszczenie - nie więcej niż 5 stron A4, wprowadzenie, opis wyników badań i analiz, wnioski i rekomendacje, opis wybranej i zastosowanej metodologii oraz źródła informacji wykorzystywanych w badaniu, aneksy przedstawiające zestawienia i analizę danych. Część II Przedmiotem zamówienia jest przedstawienie wniosków i rekomendacji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach dotyczących określenia szczegółowych kryteriów wyboru projektów na rok 2016 i kolejne lata wdrażania. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 70 dni od podpisania umowy, wypełnione przez pracodawców ankiety. Ankiety będą przeprowadzone w ramach badania pn. Zmiany aktualnych i przyszłych oczekiwań pracodawców co do kwalifikacji i umiejętności pracowników oraz ocena kompetencji zatrudnianych absolwentów. Wykonawca na podstawie danych zawartych w ankietach oraz poprzez inne obszary badawcze wskazane w ofercie przedstawi wnioski i rekomendacje dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach dotyczące określenia szczegółowych kryteriów wyboru projektów w perspektywie finansowej 2014-2020, które będą stosowane w procesie wdrażania w 2016 r. i w latach kolejnych: 1 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy - projekty konkursowe, Poddziałanie 1.2.1 Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020: Działanie 7.1 Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Działanie 7.2 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe (dla publicznych służb zatrudnienia), Działanie 7.3 Wsparcie dla osób zamierzających rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej, Działanie 7.4 Wspomaganie procesów adaptacji do zmian na regionalnym rynku pracy (działania z zakresu outplacementu), Działanie 11.3 Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy - kształcenie zawodowe osób dorosłych. Wnioski i rekomendacje dotyczące określania szczegółowych kryteriów wyboru projektów muszą: dotyczyć grup docelowych (np. grupy odbiorców wsparcia, określone terytorium) z uwzględnieniem linii demarkacyjnej między PO WER a RPO WSL 2014-2020, dotyczyć narzędzi i form wsparcia dopuszczonych określonym typem operacji, uwzględniać rolę kryteriów szczegółowych wyboru projektów w podziale na kryteria dostępu oraz kryteria premiujące (PO WER) - dodatkowe (RPO WSL 2014-2020), z oszacowaniem wag punktowych dla tych drugich. Istotne jest aby wnioski i rekomendacje dotyczące określania szczegółowych kryteriów wyboru projektów: uwzględniały przejrzyste zasady przyznawania środków w ramach programów operacyjnych, wynikały z obiektywnych potrzeb (w oparciu o dowody), były dopasowane do możliwości (tzn. odpowiadały uwarunkowaniom), były jednoznaczne i konkretne, były spójne z zapisami dokumentów horyzontalnych i programowych związanych z wdrażaniem PO WER oraz RPO WSL 2014-2020 takich jak: Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych PO WER, Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych RPO WSL 2014-2020 z załącznikami (w tym kryteria wyboru projektów), Roczny Plan Działania PO WER na 2015 rok w województwie śląskim, Regionalna Strategia Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013-2020, Program Rozwoju Technologii Województwa Śląskiego na lata 2010-2020, Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego Śląskie 2020+, Strategia Polityki Społecznej Województwa Śląskiego na lata 2006-2020, Umowa Partnerstwa z 23 maja 2014 r., uwzględniały wpływ stosowanych kryteriów szczegółowych na osiągnięte rezultaty w ramach PO KL 2007-2013 na podstawie następujących dokumentów: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL 2007-2013, Roczne Plany Działań PO KL w województwie śląskim dla priorytetów VI (Działania 6.1 i 6.2), VIII (Poddziałanie 8.1.2) i IX (Działanie 9.3 i Poddziałania 9.6.1 i 9.6.3) z lat 2008-2013, sprawozdania z realizacji Działań PO KL za lata 2007-2014, uwzględniały wnioski zawarte w następujących raportach z badań: Kompetencje zawodowe na śląskim rynku pracy (Sopot-Katowice 2010, w ramach projektu systemowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach pt. Program monitorowania regionalnego rynku pracy), Analiza kwalifikacji i kompetencji kluczowych dla zwiększenia szans absolwentów na rynku pracy Agrotec Polska Sp. z o.o., Warszawa 2014,- Bilans Kapitału Ludzkiego. Kompetencje Polaków a potrzeby polskiej gospodarki (raport podsumowujący IV edycję badań BKL z 2013 r.), co pozwoli na ich maksymalne wykorzystanie w procesie opracowywania szczegółowych kryteriów wyboru projektów. Wnioski i rekomendacje zostaną przekazane do siedziby Zamawiającego w formie papierowej (w 3 egzemplarzach trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze, w formacie A4) oraz w formie elektronicznej (e-mail, na płycie DVD-CD-ROM, 3 sztuki) z możliwością przetwarzania w formatach zapisu: .doc, .docx, .xls, .xlsx .ppt. w terminie 40 dni od dnia przekazania Wykonawcy wypełnionych ankiet powstałych w wyniku realizacji zadań opisanych w cz. I niniejszego postępowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 79.31.13.00 - Usługi analizy ankiet .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Część II PT POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Openfield Sp.z o.o., ul. Ozimska 4/7, 45-057 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 78723,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41205,00

• Oferta z najniższą ceną: 41205,00 / Oferta z najwyższą ceną: 58917,00

• Waluta: PLN.