Olsztyn: Opracowanie Strategii Promocji Miasta Olsztyn przez podmioty zewnętrzne
Numer ogłoszenia: 123275 - 2007; data zamieszczenia: 20.07.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II Nr 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5273111 w. 325, fax 089 5349375.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Strategii Promocji Miasta Olsztyn przez podmioty zewnętrzne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Strategia komunikacji marketingowej i strategii promocji Miasta Olsztyn powinna obejmować następujące etapy: 1) analiza sytuacji obecnej (cel - stworzenie obrazu Gminy pod względem kulturowym, społecznym, gospodarczo-ekonomicznym, turystycznym); 2) przeprowadzenie badań rynku i konsultacji społecznych (cel - określenie zalet, szans, zagrożeń oraz wynikających z nich implikacji; analiza SWOT); 3) dokonanie analizy w zakresie pozycjonowania gminy Olsztyn na tle innych miast; 4) określenie misji (wskazanie generalnego kierunku działania Gminy Olsztyn) na lata 2007-2020; 5) określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania; 6) szczegółowe planowanie działań promocyjnych do 2020 r. (określenie m. in. grup docelowych, wybór i opis USP, kluczowej cechy marki, działania mające na celu ukształtowanie oferty i wizerunku marki); 7) opracowanie strategii komunikacji (określenie przekazu, grup docelowych, harmonogram działań, środki przekazu); 8) realizacja i kontrola działań/efektów (monitoring strategii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji strategii oraz określenie kosztów i możliwych źródeł finansowania strategii).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.10.00 - Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.11.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 ze zm.), - wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy usługi, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum trzy usługi polegające na opracowaniu strategii promocji lub strategii marketingowej gmin / powiatów / województw o wartości tych prac, co najmniej równej kwocie 50.000 zł (z VAT)
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi dostarczyć: - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. - wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, wyżej wymieniony dokument może być złożony łącznie przez wszystkich Wykonawców. - dokumenty od zleceniodawców potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie zostały zakończone i należycie wykonane (opinie, referencje, protokoły itp ),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 40
• 2. koncepcja działań promocyjnych - 60

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.olsztyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na wniosek Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do odbioru w siedzibie Zamawiającego w pok. 402 w godz. 8 - 15 lub zostanie przesłana za pośrednictwem poczty.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.08.2007 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1, pok. 402..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 29 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: - oświadczenia dotyczącego części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom albo oświadczenia o wykonaniu całości robót własnymi siłami; - opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej. Konspekt winien odpowiadać strukturze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (pkt. 2 rozdział III niniejszej SIWZ) i zawierać max do 25 stron (format A4, oprawa zbindowana), czcionka (Verdana, wielkość: 11 pkt.) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo (a). 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyn, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1 , 10-101 Olsztyn, pok. 402 (IV p.) o godz. 12:00. 3. Znak sprawy: ZP.c.3410-104/2007