Chorzów: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym
Numer ogłoszenia: 122463 - 2008; data zamieszczenia: 06.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Rozrywki, ul. Marii Konopnickiej 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 032 3461939, 3461977, fax 032 3461939.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr-rozrywki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu do zarządzania teatrem wraz ze sprzętem komputerowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania Teatrem obejmującego następujące zagadnienia: finansowo-księgowe, płacowo-kadrowe, środki trwałe, gospodarkę materiałową, ewidencję sprzętu i oprogramowania komputerowego, zarządzanie klientami i obiegiem dokumentów, zarządzanie biblioteką - całość zwana dalej SYSTEMEM (spełniającym wszelkie wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia do SYSTEMU ) wraz z przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w ramach licencji niewyłącznej na wszelkich polach eksploatacji, niezbędnych do użytkowania SYSTEMU oraz usługą upgradeu w okresie gwarancyjnym, a także dostawę sprzętu i oprogramowania.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 72.59.00.00 - Profesjonalne usługi komputerowe Oryginalny kod CPV: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.21.00.00 - Usługi programowania pakietów oprogramowania Oryginalny kod CPV: 30.25.00.00 - Systemy komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.15.10.00 - Komputerowy system sterujący Oryginalny kod CPV: 23.00.00.00 - Produkty i paliwa z ropy naftowej Kod CPV wg słownika 2008: 09.10.00.00 - Paliwa Oryginalny kod CPV: 30.26.20.00 - Serwery komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.20.00 - Serwery komputerowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia potwierdzone: a.wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 1 zadania o podobnym charakterze (wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych optymalizujących procesy zarówno wewnętrzne, jak i zachodzące w najbliższym otoczeniu poprzez oferowanie gotowych narzędzi służących do automatyzacji wymiany danych pomiędzy działami przedsiębiorstwa oraz pomiędzy przedsiębiorstwem a innymi podmiotami biznesowymi z jego otoczenia (np kooperantami, dostawcami, odbiorcami, bankami, urzędami skarbowymi); ERP (ang. Enterprise Resource Planning - Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa); MRP (ang. Material Requirements Planning - Planowanie zapotrzebowania materiałowego) - zbiór technik, które pomagają w zarządzaniu procesem produkcji - wspomaganych odpowiednimi aplikacjami komputerowymi); CRM (ang. Customer Relationship Management) Zarządzanie relacjami z klientami lub System relacji z klientami) i wartości powyżej 200 tys. PLN brutto wraz z dokumentem potwierdzającym, że zadanie zostało wykonane należycie. Wyłączna dostawa sprzętu nie będzie traktowana jako zadanie o podobnym charakterze. b.wykazaniem się, że dysponują minimum 5 osobami zdolnymi do wykonania SYSTEMU (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności). 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 Ustawy). Ocena spełnienia tych warunków wg formuły: spełnia - nie spełnia odbędzie się na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i lub dokumentów, o których mowa w punkcie 9 SIWZ
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)oświadczenie wykonawcy, zgodnie z art. 44 Ustawy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (tj spełnianie warunków art. 22 ust.1 i nie podleganie wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy) - wzór formularza nr 4) 2)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4)aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5)wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości powyżej 200 tys. PLN brutto spełniających warunki opisane w Warunkach udziału ) - z podaniem ich wartości, zakresu, dat wykonania oraz pełnych nazw i adresów odbiorców (Wzór formularza nr 5)) 6)dokumenty potwierdzające, że zadania spełniające postawione wymagania zostały wykonane należycie; 7)wykaz osób zdolnych do wykonania SYSTEMU (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności). (Wzór formularza nr 6) 8)w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik, a pełnomocnictwo nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 9.2 do oferty należy załączyć pełnomocnictwo-upoważnienie - wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi do pełnienia takiej funkcji - określające szczegółowo jego zakres i podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. roczna wartość upgrade - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatr-rozrywki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Rozrywki 41-500 Chorzów ul. M. Konopnickiej 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2008 godzina 09:00, miejsce: Teatr Rozrywki 41-500 Chorzów ul. M. Konopnickiej 1 p. 209.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).