Katowice: Budowa w Katowicach Sieci Publicznych Punktów Dostępu do Elektronicznych Usług Administracji Publicznej, etap II - zamówienie składa się z 2 części Część I: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w 5 centrach handlowych na terenie Katowic infokiosków - tzw. furtek miejskich, Część II: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie 10 nowych telecentrów w jednostkach podległych Miastu Katowice, oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z nich.
Numer ogłoszenia: 120489 - 2012; data zamieszczenia: 31.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice , ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa w Katowicach Sieci Publicznych Punktów Dostępu do Elektronicznych Usług Administracji Publicznej, etap II - zamówienie składa się z 2 części Część I: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w 5 centrach handlowych na terenie Katowic infokiosków - tzw. furtek miejskich, Część II: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie 10 nowych telecentrów w jednostkach podległych Miastu Katowice, oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z nich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Budowa w Katowicach Sieci Publicznych Punktów Dostępu do Elektronicznych Usług Administracji Publicznej, etap II - zamówienie składa się z 2 części Część I: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w 5 centrach handlowych na terenie Katowic infokiosków - tzw. furtek miejskich, W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1) Dostawy na teren pięciu centrów handlowo-usługowych - Auchan, Bażantowo, Carrefour, Real, Silesia City Center - kiosków informacyjnych tzw. furtek miejskich wraz z oprogramowaniem systemowym, biurowym i oprogramowaniem umożliwiającym składanie wniosków w postaci elektronicznej i papierowej do Urzędu Miasta Katowice; 2) Zainstalowania w miejscach uzgodnionych z zarządcami ww. centrów handlowo-usługowych i podłączenia do Internetu dostarczonych infokiosków; 3) Uruchomienia oprogramowania infokiosków. Część II: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie 10 nowych telecentrów w jednostkach podległych miastu Katowice oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z nich. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : 1)Dostawy do dziesięciu jednostek miejskich - filie nr 6, 7, 11, 15, 23, 27 i 30 Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejski Dom Kultury Południe, OSP w Dąbrówce Małej i Pałac Młodzieży sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem ; 2)Wykonanie w miejscach uzgodnionych z kierownictwem jednostek niezbędnych robót budowlanych - w szczególności w zakresie budowy sieci LAN do podłączenia dostarczonych komputerów oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z telecentrów; 3)Zainstalowania w miejscach uzgodnionych z kierownictwem jednostek dostarczonego sprzętu komputerowego; 4)Podłączenie wykonanej sieci LAN do Internetu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 72.21.22.00-1, 72.72.00.00-3, 32.42.40.00-1, 45.44.21.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 90.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości: dla części I - 5.000 zł, dla części II - 5.000 zł, Wykonawcy składający oferty na obie części zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości równej sumie kwot wadium dla poszczególnych części zamówienia. 2.Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku ponieważ przepisy prawa nie wymagają takich uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonują, dostawy lub usługi w zakresie: dla części I - min. jedną dostawę komputerów wraz z oprogramowaniem, dla części II - min. jedną dostawę komputerów wraz z oprogramowaniem oraz min. jedną usługę budowy sieci LAN Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa kształtuje się w wysokości dla części I - 200.000 zł, dla części II - 300.000 zł, Wykonawcy składający oferty na dwie części muszą wykazać wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę stanowiącą sumę kwot wymaganych dla poszczególnych części. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

• inne dokumenty

  1. próbki,/opisy,/fotografie - dla części I należy przedstawić opis funkcjonalny urządzenia wraz z oprogramowaniem oraz zdjęcie infokiosku, dla części II należy przedstawić specyfikację techniczną oferowanych produktów oraz nazwę i model oferowanego komputera, nazwę, typ i prędkość zegara oferowanego procesora w komputerze oraz nazwę i typ oferowanego monitora i drukarki, 2. Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty tj komputery i wyposażenie odpowiadają normom bezpieczeństwa CE.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do swojej oferty kalkulację ceny ofertowej wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. 3. Dowód wniesienia wadium. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. a). Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polegać będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga wykazania za pomocą dokumentów wymienionych w punkcie III. 4.2. iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy. b). W przypadku określonym w punkcie III.6.4. - pisemne zobowiązanie tych podmiotów, że oddane zostaną do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji. 5. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. a). Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. b). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w puncie III.4.2., należy przedstawić j.n. : - spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, - Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno; UWAGA: Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie III.4.2 składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226 poz. 1817 ) UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a).Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac; b). nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c). zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec. 2.Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Katowice, Wydział Informatyki ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice pokój 316 (IIIp.), tel: 32/2593 243.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.06.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd MIasta Katowice, Wydział Informatyki ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice pokój 316 (IIIp.).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego w ramach projektu Budowa w Katowicach Sieci Publicznych Punktów Dostępu do Elektronicznych Usług Administracji Publicznej - etap II w ramach Działania 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 2. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z wymogami dla projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych, a w szczególności do umieszczenia na obudowach montowanych urządzeń nalepek zawierających: a). obowiązujący logotyp Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 z logotypem Unii Europejskiej (z wyrażeniem UNIA EUROPEJSKA Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) oraz logo Miasta Katowice; b). nazwę projektu z informacją o współfinansowaniu umowy przez Unię Europejską poprzez zapis: Projekt współfinansowany przez: Unią Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; wg wzoru uzgodnionego z Zamawiającym; 3. Szczegółowy zakres prac określa: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 5 do SIWZ) b) Projekty umów (załączniki nr 6a i 6b do SIWZ).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w 5 centrach handlowych na terenie Katowic infokiosków - tzw. furtek miejskich,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w 5 centrach handlowych na terenie Katowic infokiosków - tzw. furtek miejskich, 1) Dostawy na teren pięciu centrów handlowo-usługowych - Auchan, Bażantowo, Carrefour, Real, Silesia City Center - kiosków informacyjnych tzw. furtek miejskich wraz z oprogramowaniem systemowym, biurowym i oprogramowaniem umożliwiającym składanie wniosków w postaci elektronicznej i papierowej do Urzędu Miasta Katowice; 2) Zainstalowania w miejscach uzgodnionych z zarządcami ww. centrów handlowo-usługowych i podłączenia do Internetu dostarczonych infokiosków; 3) Uruchomienia oprogramowania infokiosków..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 72.21.22.00-1, 72.72.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 90.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: dostawa, zainstalowanie i uruchomienie 10 nowych telecentrów w jednostkach podległych Miastu Katowice, oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z nich,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie 10 nowych telecentrów w jednostkach podległych Miastu Katowice, oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z nich, 1) Dostawy do dziesięciu jednostek miejskich - filie nr 6, 7, 11, 15, 23, 27 i 30 Miejskiej Biblioteki Publicznej, Miejski Dom Kultury Południe, OSP w Dąbrówce Małej i Pałac Młodzieży sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem ; 2) Wykonanie w miejscach uzgodnionych z kierownictwem jednostek niezbędnych robót budowlanych - w szczególności w zakresie budowy sieci LAN do podłączenia dostarczonych komputerów oraz modernizacja pomieszczeń dla jednego z telecentrów; 3) Zainstalowania w miejscach uzgodnionych z kierownictwem jednostek dostarczonego sprzętu komputerowego; 4) Podłączenie wykonanej sieci LAN do Internetu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 32.42.40.00-1, 72.72.00.00-3, 45.44.21.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 90.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.