Zagnańsk: Dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Zagnańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Numer ogłoszenia: 120475 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 68015 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Zagnańsk, ul. Spacerowa 8, 26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3001322, faks 41 3001373.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Zagnańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawa notebooków wraz z ich instalacją i konfiguracją dla Beneficjentów Ostatecznych - 35 szt., a także wraz z pakietem oprogramowania do każdego zestawu w wersji polskiej bez ograniczonej czasowo możliwości korzystania (systemowe, biurowe i antywirusowe), który będzie w pełni kompatybilny z systemem operacyjnym. 2) Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz słuchawek z mikrofonem wraz z ich instalacją i konfiguracją dla Beneficjentów Ostatecznych - 35 szt. 3) Dostawa notebooków wraz z ich instalacja i konfiguracją do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego - 5 szt., a także wraz z pakietem oprogramowania do każdego zestawu w wersji polskiej bez ograniczonej czasowo możliwości korzystania (systemowe, biurowe i antywirusowe), który będzie w pełni kompatybilny z systemem operacyjnym. 4) Dostawa drukarki sieciowej, urządzeń transmisyjnych, okablowania, serwera wraz z osprzętem oraz słuchawek z mikrofonem (5 szt.), wraz z instalacją, utrzymaniem i aktualizacją serwera do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego 5) Dostawa zestawów i urządzeń umożliwiających korzystanie z usługi internetowej wraz z ich instalacją i konfiguracją dla 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego. 6) Usługa dostępu do Internetu dla 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz dla Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego (5 zestawów komputerowych + serwer). 7) Usługa szkoleniowa dla Beneficjentów Ostatecznych - 20 godzin szkoleń. 8) Ubezpieczenie, serwis i modernizacja sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) 35 zestawów komputerowych wymienionych w ust. 2 pkt 1, 2 zostanie użyczone wraz z oprogramowaniem (systemowe, biurowe, antywirusowe) na podstawie umów użyczenia na cele nie komercyjne beneficjentom ostatecznym wyłonionym w przeprowadzonym naborze w ramach projektu. Zamawiający nie wyklucza ewentualnych zmian podmiotów na rzecz których następować będzie użyczenie. Zestawy te będą wykorzystywane przez cały okres trwania projektu, tj. do 31.12.2015r. Zamawiający wskaże miejsce instalacji sprzętu komputerowego na terenie Gminy Zagnańsk. 2) 5 zestawów komputerowych wymienionych w ust. 2 pkt 3, 4 tj. (5 notebooków, drukarka sieciowa, słuchawki z mikrofonem, urządzenia transmisyjne, okablowanie, serwer z osprzętem) wraz z oprogramowaniem (systemowe, biurowe, antywirusowe) oraz serwer będzie wykorzystywanych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ramach utworzonego Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego na terenie Gminy Zagnańsk. 3) Świadczenie usług dostępu do Internetu przez okres od daty przekazania sygnału do dnia 31.12.2015 r. wraz z dostarczeniem zestawów i urządzeń umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi internetowej do wszystkich 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Zagnańsk. Wykonawca zbada warunki techniczne potrzebne do montażu sprzętu komputerowego oraz instalacji Internetu. Wykonawca za stałe miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie będzie zobowiązany do zapewnienia dostępu do Internetu dla wszystkich 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Internetowego. 4) Przedmiot umowy obejmuje przeprowadzenie cyklu 20 godzin szkoleń dla Beneficjentów Ostatecznych. Zakres szkoleń: podstawowa obsługa komputera, korzystanie z Internetu, dostęp do portali informacyjnych. Wykonawca zadba o materiały szkoleniowe oraz catering. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program szkolenia. Szkolenia będą przeprowadzone w ilości 10 godzin. w 2013r., 5 godzin w 2014r. oraz 5 godz. w 2015r. Szkolenia odbędą się w Lokalnym Punkcie Społeczeństwa Informacyjnego. 5) Zamawiający posiada oświadczenia beneficjentów projektu o wyrażeniu zgody na udział w projekcie, co za tym idzie na montaż zestawów komputerowych oraz urządzeń do przesyłania sygnału internetowego. 6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający potrzeby Zamawiającego został zawarty w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż podane w specyfikacji technicznej. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7) Sprzęt komputerowy musi być ubezpieczony na wypadek jego uszkodzenia, być objęty okresem gwarancji - 3 lata. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne, mailowe zgłoszenie serwisowe, czas reakcji serwisu (podjęcie czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonej wady/usterki) wynosi maksymalnie 48 godzin w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku niemożności dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parlamentach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 7 dni od daty zabrania sprzętu do naprawy, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi gwarancyjnej innej firmie a należność pokryć na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również do czyszczenia i konserwacji dostarczonych Urządzeń, przeprowadzenia diagnostyki zestawów komputerowych, podzespołów oraz w razie potrzeby reinstalację systemu operacyjnego bez utraty danych wraz z ponowną instalacją niezbędnego oprogramowania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałej opieki serwisowej sprzętu komputerowego i zainstalowanego na nim oprogramowania w siedzibach 35 Beneficjentów Końcowych - gospodarstwach domowych będących odbiorcami Projektu, na terenie Gminy Zagnańsk (wykaz adresów zostanie dołączony do Umowy) oraz w siedzibie Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego (5 zestawów + serwer). Przez czas trwania opieki serwisowej (gwarancji) od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego (dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia), po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, łącznie z miesiącem, w którym dostarczony zostanie zestaw komputerowy i oprogramowanie, do dnia 31.12.2015r.. Wykonawca za stałe miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie będzie zobowiązany do utrzymania w pełnej sprawności technicznej zestawy komputerowe z oprogramowaniem. 9) Producent sprzętu komputerowego uprawni Wykonawcę usług serwisowych do wykonywania opieki serwisowej bez utraty praw do gwarancji wraz z możliwością nanoszenia plomb gwarancyjnych (producenta lub własnych) po wykonaniu usługi. 10) Wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółowych konfiguracji oferowanych urządzeń zgodnie z treścią Załącznika Nr 7 do SIWZ, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełnić oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu pod warunkiem, że nie spowodują one dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego w stosunku do ceny oferowanej Wykonawcy. Wymagania w zakresie innych cech: 1) wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego (załącznik nr 6), 2) sprzęt i urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne a także wolne od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, 3) do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania, 4) sprzęt komputerowy i sieciowy musi posiadać instrukcję oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim, 5) wykonawca zobowiązuje się do modernizacji zestawu komputerowego oraz zaktualizowania oprogramowania przed zakończeniem realizacji projektu tj. w pierwszym miesiącu IV kwartału 2015r. 6) za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca (finansowo i rzeczowo). 7) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 8) Wykonawca dochowa należytej staranności przy realizacji zamówienia 9) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych do utrzymania kontaktu wykonawcy z zamawiającym celem sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10) Sprzęt komputerowy powinien posiadać datę produkcji nie wcześniej niż 2012r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.41.00.00 - Usługi dostawców 72.41.10.00 - Dostawcy usług internetowych (ISP) 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.54.10.00 - Usługi rozbudowy sprzętu komputerowego 30.23.21.00 - Drukarki i plotery 30.21.31.00 - Komputery przenośne 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MaN Complex Grzywna Marek Łapacz Norbert, ul. W. Przyborowskiego 4/1 lokal, 25-417 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 277650,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 334485,95

• Oferta z najniższą ceną: 334485,95 / Oferta z najwyższą ceną: 334485,95

• Waluta: PLN.