Warszawa: Zamówienie dodatkowe do zamówienia polegającego na organizacji wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju
Numer ogłoszenia: 119991 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie dodatkowe do zamówienia polegającego na organizacji wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie dodatkowe do zamówienia polegającego na organizacji wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą 63.71.00.00 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Travel Club Sp. z o. o., ul. Biała 3, 00-895 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74274,66

• Oferta z najniższą ceną: 74274,66 / Oferta z najwyższą ceną: 74274,66

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67ust.1p.5lit.a,b+5ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach planu merytorycznego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina istotne miejsce zajmuje organizacja koncertów, festiwali i wydarzeń artystycznych, jako forma promocji dziedzictwa Fryderyka Chopina. Przeprowadzenie przedmiotowego postępowania jest niezbędne w związku z Projektem Let-s Dance Chopin, którego światowa premiera odbędzie się podczas Dnia Polskiego 22 maja 2010 na Targach EXPO 2010, ponieważ powstały dodatkowe koszty, których nie dało się przewidzieć podczas pierwszego postępowania dotyczącego usług hotelowo-transportowych na terenie Szanghaju. Są to między innymi dodatkowe koszty związane z transferami na terenie Szanghaju ekipy produkcyjnej oraz członków orkiestry i sprzętu technicznego. Niestety w związku z nie do końca doprecyzowanymi ze strony chińskiej warunkami wypożyczenia sprzętu potrzebnego do realizacji spektaklu, częściowo niezbędne jest zabranie go z Polski co generuje dodatkową potrzebę transportu. Podobnie jest z dodatkową linią metra, które miało łączyć drogę z hoteli do samego terenu EXPO, a które w praktyce okazuje się być skomplikowaną wyprawą co przy liczbie 110 osób powoduje ogromny wzrost kosztów transferów autobusowych. W związku z bardzo późnym wylotem w dniu 23 maja 2010 z Szanghaju powstał również problem dodatkowej rezerwacji hotelowej na 0,5 dnia w droższym z hoteli z uwagi na przepełniony tańszy hotel, w którym stacjonuje Orkiestra. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy usług wymienionych w załączniku nr II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi w zakresie sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych (pełna organizacja związana z transportem i usługami hotelarskimi), a grupa 110 osób składa się głównie z artystów wymagających zachowania standardów podróży na odpowiednim poziomie. Zamówienie musi zostać wykonane przez Wykonawcę posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług. Bardzo istotne jest, iż wykonawca realizuje umowę podstawową na przedmiot usługi objętej zamówieniem, a wyżej wymieniony przypadek odnosi się do zamówienia dodatkowego nieobjętego zamówieniem podstawowym i nieprzekraczającym łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, którego (zamówienia dodatkowego) wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów oraz wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Od Wykonawcy wymaga się kompleksowej realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia. Rynek wykonawców świadczących usługi w zakresie zarządzania podróżą oraz usług dodatkowych w zakresie transportu lądowego jest szeroki, ale niezbędna jest kompleksowość przy realizacji tego typu usługi z uwagi na fakt, iż wykonawca realizuje zamówienie podstawowego, od którego nie można oddzielić niniejszego zamówienia dodatkowego. Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.