Bieżuń: Dostawa materiałów budowlanych wraz z rozładunkiem do remontu mostu drogowego położonego na rzece Wkra w miejscowości Myślin, gmina Bieżuń.
Numer ogłoszenia: 119738 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy Bieżuń, ul. Warszawska 2, 09-320 Bieżuń, woj. mazowieckie, tel. 023 6578056, faks 023 6578039.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów budowlanych wraz z rozładunkiem do remontu mostu drogowego położonego na rzece Wkra w miejscowości Myślin, gmina Bieżuń..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem materiałów budowlanych na potrzeby remontu mostu drogowego położonego na rzece Wkra w miejscowości Myślin, gmina Bieżuń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.00.00.00 - Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: Zestawienie materiałów - elementy stalowe oraz łączniki (ocynkowane)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa JANKO, Żuromin, ul. Armii Krajowej 26/28,z/s Franciszkowo, 09-300 Żuromin, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62994,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79000,00

• Oferta z najniższą ceną: 79000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 79000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Zestawienie materiałów - materiały dodatkowe

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa JANKO, Żuromin, ul. Armii Krajowej 26/28,z/s Franciszkowo, 09-320 Żuromin, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14816,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18800,00

• Oferta z najniższą ceną: 18800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawę prawną zastosowania trybu z wolnej ręki stanowi art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zgodnie z dokumentacją przetargową, pierwszy przetarg nieograniczony ogłoszono 1.02.2012 r. (numer ogłoszenie na BZP 30786-2012). Termin składania ofert wydłużono do 22.02.2012 r. dając tym samym czas potencjalnym oferentom na przygotowanie rzetelnej oferty. Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp przetarg unieważniono ponieważ cena za wykonanie zamówienia przekroczyła wartość, jaką zamawiający przeznaczył na jego realizację. Drugi przetarg nieograniczony ogłoszono w dniu 27.02.2012 r. (numer ogłoszenia na BZP 57452 -2012). Dopuszczono tu możliwość złożenia oferty częściowej - liczba części 3. Termin składania ofert wyznaczono na 05.03.2012 r. Wpłynęły wówczas 2 oferty, pierwsza oferta zawierała cenę na wszystkie trzy części zamówienia, druga oferta dotyczyła części pierwszej. W wyniku tego przetargu podpisano umowę (w dniu 19.03.2012 r.) z pierwszym oferentem na część pierwszą (cena była niższa niż w przypadku drugiego oferenta) w pozostałych częściach po raz drugi unieważniono przetarg na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Trzecim trybem postępowania było zapytanie o cenę, które wysłano do 14 oferentów w dniu 09.03.2012 r.. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 19.03.2012 r. W wyniku zapytania odpowiedziała jedna firma. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp unieważniono postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu nie złożenia co najmniej dwóch ofert nie podlegających odrzuceniu. Czwartym trybem postępowania było zapytanie o cenę, które wysłano do 10 oferentów w dniu 19.03.2012 r.. Termin otwarcia ofert wyznaczono na dzień 26.03.2012 r. W wyniku tego zapytania odpowiedziała jedna firma, przetarg unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W związku z powyższym nie można było przewidzieć sytuacji, która wynikła i spowodowała konieczność zastosowanie trybu z wolnej ręki. Ze względu na bardzo trudną sytuację finansową Gminy Bieżuniu i brak możliwości zwiększenia wartości zamówienia przez zamawiającego nie było możliwości zawarcia umowy w drodze przetargu nieograniczonego. Również ze względu na duże oszczędności dla Gminy Bieżuń, wykonanie remontu mostu powierzono Jednostce Wojskowej Nr 4620 w Toruniu zgodnie z umową nr 46/2012/WOG z dnia 13.02.2012 r. który to remont Jednostka Wojskowa miała wykonać w terminie od 26.03.2012 do 27.04.2012 r. W związku z powyższym spowodowało to konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, będący rezultatem przeciągającego się bez winy zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zaistniała sytuacja, nie wynika z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.