Dąbrowa Górnicza: Udostępnienie systemu vEdukacja Nabór w zakresie aplikacji: Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń
Numer ogłoszenia: 119445 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienie systemu vEdukacja Nabór w zakresie aplikacji: Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) ppkt a i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) o wartości poniżej 200.000,00 EUR. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na udostępnieniu systemu vEdukacja Nabór w zakresie aplikacji: Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń. Udostępnienie oprogramowania wspomaga proces rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych. Wspólna organizacja i przeprowadzenie procesu rekrutacji w przypadku szkół ponadgimnazjalnych nabierają szczególnego znaczenia. System jest przygotowany do obsługi w ramach jednego wdrożenia całego województwa. Uczestnictwo wielu jednostek w jednym systemie przynosi bardzo dużo korzyści, zarówno w zakresie samego przebiegu procesu naboru, jak i jego efektów: Usprawnienie procesu rekrutacji, dzięki ujednoliceniu zasad, automatyzacji części działań oraz spójnej, łatwo dostępnej informacji, Łatwość dostępu do oferty edukacyjnej placówek prowadzących rekrutację, Znaczne zmniejszenie liczby dokumentów, Zmniejszenie ilości pracy, w szczególności po stronie placówek, dzięki obsłudze kandydata wyłącznie przez jedną jednostkę oraz samodzielnemu wprowadzaniu danych przez kandydata bądź rodzica, Komfortowy dostęp do wyników rekrutacji dla jednostek i kandydatów, dzięki generowanym gotowym listom oraz publikacji wyników za pośrednictwem Internetu, Wsparcie rekrutacji uzupełniającej, dzięki aktualizowanej na bieżąco i dostępnej w sieci liście wolnych miejsc. Wyeliminowanie zjawiska blokowania wielu miejsc przez jednego kandydata, dzięki zastosowaniu jednego zgłoszenia z listą preferencji, Możliwość podejmowania przez organ prowadzący, jeszcze przed ogłoszeniem wyników, racjonalnych decyzji dotyczących planu naboru i struktury miejsc, a także przeprowadzenia serii przydziałów próbnych, Stały dostęp do danych i informacji, Bezpieczeństwo danych i komfort użytkowania. Firma VULCAN posiada prawa autorskie do programu o nazwie systemu vEdukacja Nabór w zakresie aplikacji: Szkoły ponadgimnazjalne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienia udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania przez Zamawiającego norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust.1 pkt.1a wynika z konieczności zachowania kompatybilności z dotychczas użytkowanymi, przez organ prowadzący oraz podległe gminie szkoły i placówki oświatowe, programami zakupionymi z firmy VULCAN. Zakup nowych systemów wiązałby się z długotrwałym procesem ich wdrażania oraz migracją danych co niesie za sobą ogromne koszty. Zastosowano także przesłankę wyboru trybu na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np.: przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z faktem, że firma Vulcan, jest największym polskim producentem oprogramowania dla oświaty i twórcą rozwiązań wspomagających jej zarządzanie jest jedynym podmiotem mogącym wykonać przedmiotowe zamówienie. Ponadto wszystkie obliczenia firmy Vulcan są zgodne z zasadami podanymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. Firma VULCAN jako jedyna firma w kraju posiada akredytacje Ministerstwa Edukacji Narodowej. Firma jest właścicielem kodów źródłowych, jedynym producentem i dostawcą ww. programu, który zgodnie z jej oświadczeniem jest chroniony prawem autorskim i nie nastąpiło zbycie praw autorskich do przedmiotowego programu na rzecz innej firmy. Żaden inny Wykonawca nie może więc wykonać przedmiotowego zamówienia. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy PzP.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• VULCAN Sp. z o.o., Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.