Warszawa: Usługa modyfikacji aplikacji oraz zakup majątkowych praw autorskich do zmodyfikowanej wersji aplikacji Konkurs Chopinowski i baz danych do aplikacji
Numer ogłoszenia: 119425 - 2015; data zamieszczenia: 11.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142412 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: PAŃSTWOWA INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa modyfikacji aplikacji oraz zakup majątkowych praw autorskich do zmodyfikowanej wersji aplikacji Konkurs Chopinowski i baz danych do aplikacji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa modyfikacji aplikacji oraz zakup majątkowych praw autorskich do zmodyfikowanej wersji aplikacji Konkurs Chopinowski i baz danych do aplikacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INFOR IT Sp. z o.o., ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 410000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 497904,00

• Oferta z najniższą ceną: 497904,00 / Oferta z najwyższą ceną: 497904,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji aplikacji oraz zakup majątkowych praw autorskich do zmodyfikowanej wersji aplikacji Konkurs Chopinowski i baz danych od firmy Infor IT sp. z o. o. - właściciela praw autorskich do aplikacji i baz danych do aplikacji. Zamawiający udzielił zamówienie firmie Infor IT Sp. z o.o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a Ustawy Pzp oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b Ustawy Pzp. Aplikacja Konkurs Chopinowski wyznacza nowy kierunek w rozwoju tego typu narzędzi zawierając w sobie oryginalne i unikatowe rozwiązania technologiczno-funkcjonalne. Rozwiązania te pozwalają na wielopoziomowe powiązania treści m.in. multimedialnych danych z dostępem do transmisji na żywo, w połączeniu z interaktywnymi funkcjonalnościami dostępnymi dla użytkownika. Aplikacja umożliwia dostęp do treści multimedialnej w najwyższych standardach audio video (jakość obrazu 4K i dźwięku w jakości 24 bity w częstotliwości 96 khz). Aplikacja Konkurs Chopinowski umożliwia użytkownikom na całym świecie śledzenie na żywo przebiegu Konkursu Chopinowskiego oraz stanowi multimedialne kompendium wiedzy na temat tegorocznej oraz wszystkich poprzednich edycji Konkursu. Aplikacja została zaprezentowana użytkownikom i wg stanu na dzień dzisiejszy została pobrana przez ok. 11 000 użytkowników smartfonów, 90 000 użytkowników stron internetowych i ok. 3500 użytkowników Smart TV. Poprzez badanie rynku Instytut zweryfikował, iż nie jest możliwe wykonanie nowej aplikacji posiadającej wymagane funkcjonalności w terminie umożliwiającym opublikowanie aplikacji przed XVII Międzynarodowym Konkursem Pianistycznym im. Fryderyka Chopina. Co więcej nie istnieje produkt o podobnych rozwiązaniach technologicznych dostępny na rynku, z którego Instytut mógłby skorzystać. Ponadto zlecenie od nowa wykonania aplikacji wiązałoby się z bardzo dużymi nakładami finansowymi, merytorycznymi, osobowymi i czasu, które nie gwarantowałby uzyskania pożądanego efektu. W związku z powyższym Instytut podjął decyzję o dalszym jej rozwoju oraz zakupie autorskich praw majątkowych do aplikacji oraz baz danych do aplikacji. Infor IT sp. z o.o. jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe niezbędne do wprowadzenia w aplikacji jakichkolwiek poprawek i zmian. Dodatkowo serwery, na których umieszczone są zasoby aplikacji znajdują się w dyspozycji firmy Infor IT Sp. z o.o. Powstanie aktualnej wersji aplikacji nie wiązało się z bezpośrednimi nakładami finansowymi Instytutu. Bezpośrednie finansowanie aplikacji przez NIFC wskazuje z kolei na potrzebę nabycia praw autorskich i przekazania kodów źródłowych, a nie tylko praw licencyjnych, a może być to tylko osiągnięte przez podpisanie umowy z Infor IT sp. z o.o. Ponadto na potrzeby funkcjonowania aplikacji stworzono bazy danych podlegające ochronie na podstawie bazwzględnie obowiązujących przepisów prawa do których prawa wyłączne przysługują Infor IT sp. z o.o. Należy wskazać, iż wyłącznym właścicielem baz danych do aplikacji Konkurs Chopinowski jest firma Infor IT sp. z o.o. Na podstawie kodu źródłowego aplikacji Konkurs Chopinowski, który zostanie przekazany Instytutowi przez Wykonawcę, powstaną nowe aplikacje, które w przyszłości będą służyły m.in. Festiwalowi Chopin i jego Europa. Aplikacja jest na tyle uniwersalna, że może być przedmiotem sprzedaży, udzielenia licencji innym podmiotom z sektora kultury w przyszłości. W związku z powyższym zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b Ustawy Prawo zamówień publicznych