Topólka: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Ryby, ryby - samo zdrowie
Numer ogłoszenia: 119043 - 2012; data zamieszczenia: 29.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Topólka , Topólka 22, 87-875 Topólka, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2869910, faks 054 2869035.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.topolka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Ryby, ryby - samo zdrowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Działania organizacyjne i obsługa techniczna winny obejmować w szczególności: a. zapewnienie ochrony przez cały czas trwania imprezy plenerowej - co najmniej 4 osoby b. zapewnienie toalet podczas imprezy c. zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz z osprzętem i obsługą d. zapewnienia osoby prowadzącej imprezę plenerową e. zapewnienie agregatu prądotwórczego zabezpieczającego dostawę prądu odpowiedniej mocy f. zapewnienie namiotu wraz z ławkami i stołami g. udokumentowania przebiegu imprezy plenerowej 2.Zapewnienie obsługi gastronomicznej winno obejmować w szczególności: a. zapewnienie kuchni polowej wraz z obsługą b. zapewnienie osoby przygotowującej dania podczas prowadzonej imprezy - Mistrza kulinarnego oraz kuchni, garnków i składników do przygotowywania posiłków c. zapewnienie cateringu - zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ 3.Działania promocyjne Wykonawcy winny obejmować: a. opracowanie logo kampanii, wzorów gadżetów reklamowych, banerów oraz plakatów, a także opracowanie reklamy graficznej 4,6,8,-modułowej b. produkcja banerów i plakatów reklamowych c. zamieszczenie reklam w lokalnej prasie - zgodnie z wymaganiami określonymi w treści Załącznika nr 1 do SIWZ d. rozwieszenie plakatów i banerów e. wytworzenie oraz dostawę gadżetów reklamowych obejmujących: t-shit, czapki, polary, długopisy, zgodnie z wymaganiami i w ilościach określonych w treści Załącznika nr 1 do SIWZ 4.Przeprowadzenie badań ankietowych winno obejmować w szczególności: a. opracowanie ankiety (wstępna i końcowa) b. przeprowadzenie badań ankietowych c. opracowanie raportu wyjściowego d. opracowanie raportu końcowego e. publikacja elektroniczna raportu wyjściowego i końcowego Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, jakie winna spełniać oferowana przez Wykonawcę usługa, zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu i obsłudze kampanii promocyjnych o zakresie zbliżonym do przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem (w tym obejmujących obsługę techniczną imprezy plenerowej wraz z cateringiem, przeprowadzenie działań promocyjnych polegających m.in. na druku plakatów, banerów oraz zapewnieniu gadżetów promocyjnych), przeprowadzenie badania efektywności kampanii promocyjnej). Wartość każdej ze wskazanych w Wykazie usług winna wynosić co najmniej 50.000,00 zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Dokumentu zawierającego wykaz dodatkowych elementów (działań) kampanii promocyjnej oferowanych przez Wykonawcę wraz z ich szczegółowym opisem celem dokonania oceny złożonej oferty wg. kryterium wskazanego w Rozdziale XII SIWZ. b) Dokumentu zawierającego wskazanie parametrów jakościowych oferowanych przez Wykonawcę gadżetów promocyjnych, celem dokonania oceny oferty wg. kryterium wskazanego w Rozdziale XII SIWZ. c) Dokumentu zawierającego wskazanie ilości zaoferowanych ryb świeżych i składników z jednoczesnym przeliczeniem na ilość porcji degustacyjnych po 30 gram każda porcja, celem dokonania oceny oferty wg. kryterium wskazanego w Rozdziale XII SIWZ d) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wg. wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Dodatkowe działania promocyjno-informacyjne zaoferowane przez Wykonawcę - 20
• 3 - Jakość oferowanych przez Wykonawcę gadżetów promocyjnych - 20
• 4 - Ilość ryb świeżych i składników, jaką oferuje Wykonawca do przygotowania porcji degustacyjnych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ugtopolka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Topólka, Topólka 22, 87-875 Topólka, pokój nr 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2012 godzina 09:50, miejsce: Urząd Gminy Topólka, Topólka 22, 87-875 Topólka, pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Operacyjny RYBY.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie