Czêstochowa: ¦wiadczenie us³ug koordynatora gminnego w gminie K³obuck.
Numer og³oszenia: 118534 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego w Czêstochowie SA, Al. Naj¶wiêtszej Maryi Panny 24 lok. 8, 42-202 Czêstochowa, woj. ¶l±skie, tel. 34 3605688, faks 34 3605747.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Spó³ka Akcyjna, G³ówny Akcjonariusz Gmina Czêstochowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug koordynatora gminnego w gminie K³obuck..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug koordynatora gminnego w gminie K³obuck. 1. Rekrutacja uczestników projektu, 2. Opracowywanie harmonogramów zajêæ realizowanych w ramach projektu w gimnazjum, 3. Organizacja i nadzór szkoleñ oraz warsztatów w ramach projektu, 4. Sporz±dzanie formularzy PEFS, 5. Monitorowanie zajêæ w szko³ach, 6. sta³a wspó³praca z dyrektorem gimnazjum oraz koordynatorem projektu 7. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. ¦cie¿ka edukacyjna drog± do sukcesu,prowadzonego przez Agencjê Rozwoju Regionalnego w Czêstochowie S.A. Projekt jest wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.42.10.00 - Us³ugi zarz±dzania projektem inne ni¿ w zakresie robot budowlanych 80.31.00.00 - Us³ugi edukacji m³odzie¿y .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. ¦cie¿ka edukacyjna drog± do sukesu. Projekt wspó³finansowany przez Uniê Europejsk± w ramach Europejskiego Funduszu Spo³ecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Iwona Krysiak, ul. Andersa 15 a, 42-100 K³obuck, kraj/woj. ¶l±skie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 21600,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 21600,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 21600,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na potrzeby realizacji projektu ¦cie¿ka edukacyjna drog± do sukcesu planowanego do realizacji na terenie 5 gmin (K³obuck, Mied¼no, Opatów, Panki, Wrêczyca Wielka) powiatu K³obuckiego, dokonano analizy technicznych mo¿liwo¶ci o charakterze organizacyjnym dotycz±cej realizacji zamówienia polegaj±cym na koordynowaniu dzia³añ projektowych w danych gminach-szko³ach. Przedmiotem projektu jest objêcie wsparciem poprzez wyrównanie szans edukacyjnych 1150uczniów/uczennic z 8 szkó³ wiejskich powiatu k³obuckiego oddalonych od siebie w sposób uniemo¿liwiaj±cy sprawn± i szybk± komunikacjê po¶rednich podmiotów zaanga¿owanych w realizacjê dzia³añ projektowych. Obiektywna analiza wielop³aszczyznowa wskaza³a na konieczno¶æ zastosowania w wyborze koordynatorów gminnych rozwi±zania, które gwarantowaæ bêdzie szybki i rzetelny przep³yw informacji, oraz efektywn± realizacjê zadañ i licznych zajêæ w danych placówkach. £±cznie przewidziano 5337godzin zajêæ, 10spotkañ gminnych i 2 konferencje powiatowe. Ilo¶æ zajêæ, relatywnie du¿e odleg³o¶ci do pokonania pomiêdzy szko³ami (do 60km miêdzy poszczególnymi placówkami), które uniemo¿liwiaj± szybk± reakcjê w danym czasie i miejscu (nieefektywnie wykorzystany czas poprzez dojazdy) i brak relacji, które s± gwarantem dobrej wspó³pracy i wzajemnej odpowiedzialno¶ci spo³ecznej za realizacjê, stanowi± istotne zagro¿enie powodzenia realizacji projektu w przypadku nie uwzglêdnienia przy planowaniu realizacji tego rodzaju ryzyka. Niezbêdny jest zatem udzia³ w realizacji na danym obszarze osoby ciesz±cej siê zaufaniem spo³ecznym i autorytetem, by zapewniæ szybk± reakcjê na specyfikê pracy i zmianê w harmonogramach zajêæ, nieobecno¶ci uczniów - dyscyplinuj±cy wp³yw na uczestników, bêd±c± na miejscu lub w bliskiej odleg³o¶ci do miejsca realizowanych zajêæ. Dokonuj±c analizy wra¿liwo¶ci ryzyka nieosi±gniêcia celów a zatem i rezultatów projektu zarówno twardych jak i miêkkich zespó³ projektowy dokona³ kompleksowej i wnikliwej oceny determinantów organizacyjnych, które spe³niaj± przes³anki art. 67 ust 1 pkt. a udzielania zamówienia z wolnej rêki jednocze¶nie gwarantuj±c powodzenie i sukces w realizacji projektu. Ponadto analiza dotychczas realizowanych projektów edukacyjnych, które obejmuj± tak du¿± grupê docelow±(bo przesz³o 1100 uczestników) wskazuje, ¿e dla zapewnienia podstawowej realizacji i zaplanowanych rezultatów konieczny jest bezpo¶redni udzia³ w realizacji osoby zwi±zanej z dan± grup± wsparcia. Organizacyjnie, takie rozwi±zanie gwarantuje realizacjê w danej placówce danych rezultatów. Determinantem uzasadniaj±cym wybór niniejszego sposobu wy³onienia koordynatorów podyktowany jest faktem, i¿ prawid³ow± realizacjê obowi±zków koordynatora mo¿e spe³niæ jedynie taka osoba, która: - ma bezpo¶redni , trwa³y i nieprzezwyciê¿alny kontakt zarówno ze szko³±, organem prowadz±cym, nauczycielami oraz potencjalnymi uczestnikami i uczestniczkami projektu. -ze wzglêdu na odrêbno¶æ i indywidualno¶æ danej spo³eczno¶ci lokalnej (gminnej) charakteryzuj±cych ma³e szko³y wiejskie ma pozycjê, poszanowanie i uznanie w¶ród mieszkañców i osób zaanga¿owanych w realizacjê projektu. - zapewnia szybkie reagowanie w danej sytuacji na miejscu w danej chwili. Okre¶laj±c przedmiot zamówienia w sposób zobiektywizowany, z uwzglêdnieniem wszelkich uwarunkowañ zwi±zanych z jego przedmiotem, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, nale¿y wskazaæ, ¿e koniecznym elementem jest powierzenie jego realizacji osobom o cechach wskazanych powy¿ej. Weryfikacja tego rodzaju predyspozycji mo¿e byæ dokonana jedynie poprzez ¶rodowisko w którym te osoby funkcjonuj± dlatego te¿ skierujemy pisma w tym zakresie. Tego rodzaju dzia³anie spe³ni warunek braku eliminowania z postêpowania jakichkolwiek wykonawców spe³niaj±cych ww. kryteria, nie stworzy innym pozycji uprzywilejowanej, gdy¿ wybrani zostan± we w³asnym ¶rodowisku, przez osoby po¶rednio i bezpo¶rednio zwi±zane z realizacj± projektu. Przeprowadzenie postêpowania w trybie konkurencyjnym uniemo¿liwi³o by spe³nienie tak wa¿nego warunku jakim jest autorytet, poszanowanie w spo³eczno¶ci lokalnej oraz szybko¶æ reakcji, gdy¿ niemo¿liwym jest oceniæ poziom powi±zania i relacji w spo³eczno¶ci lokalnej bez udzia³u w wyborze danego otoczenia-osób, których dotyczy ta relacja.