Częstochowa: Świadczenie usług koordynatora gminnego w gminie Węglowice
Numer ogłoszenia: 118486 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rozwoju Regionalnego w Częstochowie SA, Al. Najświętszej Maryi Panny 24 lok. 8, 42-202 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3605688, faks 34 3605747.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka Akcyjna, Główny Akcjonariusz Gmina Częstochowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług koordynatora gminnego w gminie Węglowice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Pełnienie funkcji koordynatora gminnego w gminie Węglowice: 1. Rekrutacja uczestników projektu, 2. Opracowywanie harmonogramów zajęć realizowanych w ramach projektu w gimnazjum, 3. Organizacja i nadzór szkoleń oraz warsztatów w ramach projektu, 4. Sporządzanie formularzy PEFS, 5. Monitorowanie zajęć w szkołach, 6. stała współpraca z dyrektorem gimnazjum oraz koordynatorem projektu 7. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu pn. Ścieżka edukacyjna drogą do sukcesu,prowadzonego przez Agencję Rozwoju Regionalnego w Częstochowie S.A. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Ścieżka edukacyjna drogą do sukesu. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jolanta Staszczyk, ul. Polna 9, 42-130 Wręczyca Wielka, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14400,00

• Oferta z najniższą ceną: 14400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na potrzeby realizacji projektu Ścieżka edukacyjna drogą do sukcesu planowanego do realizacji na terenie 5 gmin (Kłobuck, Miedźno, Opatów, Panki, Wręczyca Wielka) powiatu Kłobuckiego, dokonano analizy technicznych możliwości o charakterze organizacyjnym dotyczącej realizacji zamówienia polegającym na koordynowaniu działań projektowych w danych gminach-szkołach. Przedmiotem projektu jest objęcie wsparciem poprzez wyrównanie szans edukacyjnych 1150uczniów/uczennic z 8 szkół wiejskich powiatu kłobuckiego oddalonych od siebie w sposób uniemożliwiający sprawną i szybką komunikację pośrednich podmiotów zaangażowanych w realizację działań projektowych. Obiektywna analiza wielopłaszczyznowa wskazała na konieczność zastosowania w wyborze koordynatorów gminnych rozwiązania, które gwarantować będzie szybki i rzetelny przepływ informacji, oraz efektywną realizację zadań i licznych zajęć w danych placówkach. Łącznie przewidziano 5337godzin zajęć, 10spotkań gminnych i 2 konferencje powiatowe. Ilość zajęć, relatywnie duże odległości do pokonania pomiędzy szkołami (do 60km między poszczególnymi placówkami), które uniemożliwiają szybką reakcję w danym czasie i miejscu (nieefektywnie wykorzystany czas poprzez dojazdy) i brak relacji, które są gwarantem dobrej współpracy i wzajemnej odpowiedzialności społecznej za realizację, stanowią istotne zagrożenie powodzenia realizacji projektu w przypadku nie uwzględnienia przy planowaniu realizacji tego rodzaju ryzyka. Niezbędny jest zatem udział w realizacji na danym obszarze osoby cieszącej się zaufaniem społecznym i autorytetem, by zapewnić szybką reakcję na specyfikę pracy i zmianę w harmonogramach zajęć, nieobecności uczniów - dyscyplinujący wpływ na uczestników, będącą na miejscu lub w bliskiej odległości do miejsca realizowanych zajęć. Dokonując analizy wrażliwości ryzyka nieosiągnięcia celów a zatem i rezultatów projektu zarówno twardych jak i miękkich zespół projektowy dokonał kompleksowej i wnikliwej oceny determinantów organizacyjnych, które spełniają przesłanki art. 67 ust 1 pkt. a udzielania zamówienia z wolnej ręki jednocześnie gwarantując powodzenie i sukces w realizacji projektu. Ponadto analiza dotychczas realizowanych projektów edukacyjnych, które obejmują tak dużą grupę docelową(bo przeszło 1100 uczestników) wskazuje, że dla zapewnienia podstawowej realizacji i zaplanowanych rezultatów konieczny jest bezpośredni udział w realizacji osoby związanej z daną grupą wsparcia. Organizacyjnie, takie rozwiązanie gwarantuje realizację w danej placówce danych rezultatów. Determinantem uzasadniającym wybór niniejszego sposobu wyłonienia koordynatorów podyktowany jest faktem, iż prawidłową realizację obowiązków koordynatora może spełnić jedynie taka osoba, która: - ma bezpośredni , trwały i nieprzezwyciężalny kontakt zarówno ze szkołą, organem prowadzącym, nauczycielami oraz potencjalnymi uczestnikami i uczestniczkami projektu. -ze względu na odrębność i indywidualność danej społeczności lokalnej (gminnej) charakteryzujących małe szkoły wiejskie ma pozycję, poszanowanie i uznanie wśród mieszkańców i osób zaangażowanych w realizację projektu. - zapewnia szybkie reagowanie w danej sytuacji na miejscu w danej chwili. Określając przedmiot zamówienia w sposób zobiektywizowany, z uwzględnieniem wszelkich uwarunkowań związanych z jego przedmiotem, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, należy wskazać, że koniecznym elementem jest powierzenie jego realizacji osobom o cechach wskazanych powyżej. Weryfikacja tego rodzaju predyspozycji może być dokonana jedynie poprzez środowisko w którym te osoby funkcjonują dlatego też skierujemy pisma w tym zakresie. Tego rodzaju działanie spełni warunek braku eliminowania z postępowania jakichkolwiek wykonawców spełniających ww. kryteria, nie stworzy innym pozycji uprzywilejowanej, gdyż wybrani zostaną we własnym środowisku, przez osoby pośrednio i bezpośrednio związane z realizacją projektu. Przeprowadzenie postępowania w trybie konkurencyjnym uniemożliwiło by spełnienie tak ważnego warunku jakim jest autorytet, poszanowanie w społeczności lokalnej oraz szybkość reakcji, gdyż niemożliwym jest ocenić poziom powiązania i relacji w społeczności lokalnej bez udziału w wyborze danego otoczenia-osób, których dotyczy ta relacja.