Warszawa: Usług konferencyjna
Numer ogłoszenia: 118288 - 2015; data zamieszczenia: 19.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 60850 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5212773, 5212888, 5212214, faks 22 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usług konferencyjna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem Umowy jest zapewnienie na potrzeby organizacji i przeprowadzenia dwudniowej konferencji międzynarodowej dla przedstawicieli resortów sprawiedliwości oraz ekspertów w dziedzinie informatyzacji sądownictwa w Polsce, krajach Unii Europejskiej i na świecie w Warszawie pt. Elektroniczny protokół - szansą na transparentny i szybki proces w ramach Projektu Wdrożenie Protokołu elektronicznego w sprawach cywilnych i wykroczeniowych, POIG.07.01.00-00-061/13-02 ze środków publicznych w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (zwanej dalej Konferencją), która odbędzie się w Warszawie odpowiednio nazwa hotelu: Hotel Radisson Blu Sobieski (adres: Pl. Zawiszy 1, 02-025 Warszawa), w sali konferencyjnej:(adres: Hotel Radisson Blu Sobieski, Pl. Zawiszy 1, 02-025 Warszawa), a. usług hotelowych, restauracyjnych, cateringowych i transportowych oraz wynajmu sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą (zwanych dalej Usługą hotelowo - konferencyjną); b. usług tłumaczenia z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski (zwanych dalej łącznie Tłumaczeniem) w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 czerwca 2015 r. lub do czasu wykorzystania maksymalnej wartości Umowy dla Tłumaczeń określonej w § 6 ust. 1 lit. b (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej); c. opracowanie logotypu Konferencji oraz projektów materiałów promocyjnych i reklamowych, ich wykonanie i dostarczenie na potrzeby Konferencji (zwanego dalej Materiałami Promocyjnymi) w terminie nie wcześniej, niż na 30 dni i nie później, niż na 10 dni przed rozpoczęciem Konferencji, tj. przed pierwszym dniem Konferencji; - zwanych łącznie Przedmiotem Umowy. 2. Wykonawca w ramach Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 ust. 1, zobowiązuje się w szczególności: a. w zakresie Usługi hotelowo - konferencyjnej, do wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, w tym zainstalowaną tam infrastrukturą do tłumaczeń symultanicznych, (zwanej dalej salą konferencyjną), zapewnienia noclegów dla uczestników konferencji i organizatorów w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju w czasie trwania Konferencji, transportu uczestników i organizatorów konferencji oraz zapewnienia wyżywienia, w tym przerw kawowych, serwowanych odpowiednio w obiekcie hotelowym i na sali konferencyjnej w czasie trwania Konferencji; b. w zakresie Tłumaczenia, do tłumaczenia pisemnego z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski dokumentów dotyczących organizowanej Konferencji w łącznym wymiarze do 250 (dwieście pięćdziesiąt) stron obliczeniowych, do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego w czasie trwania Umowy (zwanego dalej Tłumaczeniem pisemnym) oraz do tłumaczenia symultanicznego z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski w trakcie trwania Konferencji w łącznym wymiarze do 20 (dwadzieścia) godzin, do fakultatywnego wykorzystania przez Zamawiającego w czasie trwania Konferencji (zwanego dalej Tłumaczeniem symultanicznym); c. w zakresie Materiałów Promocyjnych do opracowania logotypu Konferencji oraz projektów Materiałów Promocyjnych i reklamowych, ich wykonania i dostawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w następującej ilości i formie, tj. holder (identyfikator)- 200 sztuk, smycz - 200 sztuk, teczka konferencyjna- 200 sztuk, długopis - 200 sztuk, torba papierowa - 200 sztuk, plakat - 15 sztuk, ulotka- 200 sztuk, notes (blok konferencyjny) - 200 sztuk. Na materiałach promocyjnych zostanie nadrukowane logo Konferencji, Ministerstwa Sprawiedliwości, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka i logo Unii Europejskiej. 3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób ich wykonania został określony w Załączniku nr 1 do Umowy - Opis Przedmiotu Zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest częścią Projektu Wdrożenie protokołu elektronicznego w sprawach cywilnym i wykroczeniowym w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CA CONSULTING S.A., ALEJE JEROZOLIMSKIE 81, 02-001 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 218562,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 158872,95

• Oferta z najniższą ceną: 112715,00 / Oferta z najwyższą ceną: 232000,00

• Waluta: PLN.