Świeradów-Zdrój: Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju
Numer ogłoszenia: 118038 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 106850 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju. Usługa noclegowa obejmować będzie noclegi w dniach 1-10.07.2011 r. w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych. Łazienki wspólne na korytarzu. Usługa gastronomiczna obejmować będzie wyżywienie w postaci śniadań (w dniach 2 -10.07.2011 r.), obiadów (w dniach 2-9.07.2011) oraz kolacji (w dniach 1-9.07.2011 r.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dom Wczasów Dziecięcych,, ul. M. Skłodowskiej-Curie 2,, 59-850 Świeradów-Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55350,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59952,96

• Oferta z najniższą ceną: 59952,96 / Oferta z najwyższą ceną: 59952,96

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., nr 113, poz 759 zwanej dalej ustawą), w związku z art 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Powyższe przepisy zezwalają na udzielenie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności zaistnienia przesłanek określonych w art.67 ust. 1 ustawy w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) w którego załączniku nr 2 (wykaz usług o charakterze niepriorytetowym) zostały ujęte w pozycji nr 17 usługi hotelarskie i restauracyjne (CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6). Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych i wyżywienia dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Świeradowie-Zdroju nie ma innej bazy noclegowej oferującej mogące pomieścić w tym terminie taką ilość uczestników w jednym obiekcie o jednakowym standardzie. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych (np. koszty transportu) konieczne jest zakwaterowanie wszystkich osób w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia dla wszystkich uczestników jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie osób. Dom Wczasów Dziecięcych zapewni noclegi i wyżywienie w jednym obiekcie i na tym samym poziomie przez cały czas trwania Festiwalu. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla gminy znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków