Katowice: Dostawa oprogramowania do modelowania procesów biznesowych wraz z przeprowadzeniem w oparciu o dostarczone oprogramowanie szkoleń - BZP 019/06054/14
Numer ogłoszenia: 118035 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach , ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, faks 32 257 74 99,2577108.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oprogramowania do modelowania procesów biznesowych wraz z przeprowadzeniem w oparciu o dostarczone oprogramowanie szkoleń - BZP 019/06054/14.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do modelowania procesów biznesowych i przeprowadzenie w oparciu o dostarczone oprogramowanie szkoleń na potrzeby wdrożenia zadania: Wdrożenie modułu zintegrowanego zarządzania jakością pracy uczelni i wdrożenie modułu zarządzania jakością kształcenia na czterech wydziałach Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych - wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla konkursu 1/POKL/4.1.1/2011 - Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie do modelowania procesów biznesowych było oprogramowaniem dostępnym na rynku oprogramowania od co najmniej roku, o uznanej renomie (stosowane do szkoleń w zakresie modelowania procesów biznesowych przez szkoły wyższe lub jednostki szkoleniowe niezależne od producenta. W przypadku braku możliwości stwierdzenia czy oprogramowanie spełnia warunek, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia przez niego informacji potwierdzających spełnienie tego warunku. 3. Oprogramowanie będzie wykorzystywane przez członków kadry zarządzającej Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach do celów związanych z zarządzaniem uczelnią w związku, z czym dopuszcza się zaoferowania licencji dedykowanych dla jednostek edukacyjnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oprogramowania, które będzie zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta oprogramowania w związku z czym, będzie posiadać stosowny pakiet usług kierowanych przez producenta do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia licencji niezbędnych do legalnego użytkowania oprogramowania przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia nośników, kluczy sprzętowych, numerów seryjnych, kodów aktywacyjnych i innych danych, których nie dostarcza bezpośrednio producent oprogramowania, a są niezbędne do instalacji oprogramowania i jego użytkowania. Koszt ww. oraz koszt ich dostawy musi być wliczony w oferowaną cenę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji w celu potwierdzenia spełnienia przez oferowanie oprogramowanie wymogów określonych w SIWZ. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu nr 4 SIWZ stanowiącym kalkulację ceny ofertowej oraz w Formularzu nr 4A SIWZ zawierającym parametry techniczne i inne wymagane właściwości dla zamawianego pakietu oprogramowania i szkolenia, jak również w Formularzu nr 6 SIWZ stanowiącym wzór umowy. 8. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia podane są znaki towarowe odnoszące się do określonego rodzaju oprogramowania lub inne nazwy własne, oznacza to, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. W takim przypadku Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych. Poprzez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie takie, które co najmniej spełniają wymogi określone w SIWZ, w tym w szczególności charakteryzują się parametrami technicznymi, jakościowymi i użytkowymi nie gorszymi niż określone w Formularzu nr 4A SIWZ. 9. Wykonawcy są zobowiązani na każde żądanie Zamawiającego do przedstawienia certyfikatów, dokumentów i/lub materiałów informacyjnych przygotowanych przez producenta potwierdzających spełnienie minimalnych wymagań oraz warunków gwarancji określonych przez Zamawiającego. Nie przedstawienie na żądanie Zamawiającego w/w dokumentów, może spowodować, że Zamawiający nie będzie w stanie stwierdzić, czy oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48.21.93.00 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności co najmniej trzema szkoleniowcami przypisanymi do realizacji niniejszego zamówienia. Każda z osób musi legitymować się doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym dotyczącym wdrożenia oprogramowania na potrzeby modelowania procesów biznesowych 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zobowiązany jest złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli szkoleniowców legitymujących się doświadczeniem w udziale, w co najmniej jednym projekcie informatycznym dotyczącym wdrożenia oprogramowania na potrzeby modelowania procesów biznesowych sporządzony według wzoru Formularza nr 3 SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny spełniania powyższego warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego formularz nr 2A SIWZ. 2.Oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczona kopia dla osoby podpisującej ofertę w przypadku, gdy wykonawca nie ma możliwości osobistego podpisania oferty. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj właściwy do poszczególnych czynności. 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający działając zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty (na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy) w przypadkach przedstawionych w umowie (wzór umowy stanowi treść Formularza nr 6 SIWZ), w szczególności określonych w § 11 tej umowy. Zmiany istotnych postanowień zawartych w umowie mogą dotyczyć: - Strony, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przewidują możliwość zmiany postanowień umowy. Zmiany mogą dotyczyć osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem posiadania przez nie co najmniej żądanych w załączniku nr 2 kwalifikacji - np. w przypadku zdarzenia losowego eliminującego czasowo bądź na stałe część personelu wyznaczonego do realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego bądź Wykonawcy lub z innych powodów za porozumieniem stron. - W przypadku wnioskowania o zmianę umowy przez Wykonawcę, przedstawi on pisemne uzasadnienie zmiany. Po zaakceptowaniu uzasadnienia przez Zamawiającego, strony podpiszą aneks zmieniający umowę. - Zmiany postanowień umowy nie mogą dotyczyć zmiany terminu określonego w § 5 ust.1 tj. 27 czerwca 2014 roku, a także zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ue.katowice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach; Biuro Zamówień Publicznych, ul. 1 Maja 47, pok. nr 7, bud. E; 40-287 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2014 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach; Biuro Zamówień Publicznych, ul. 1 Maja 47, pok. nr 7, bud. E; 40-287 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych - wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla konkursu 1/POKL/4.1.1/2011 - Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie