Krotoszyn: zakup elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Nabór Optivum.
Numer ogłoszenia: 117932 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 88240 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Nabór Optivum..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: zakup elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Nabór Optivum. 1) Udostępnienie systemu wspierającego prowadzenie rekrutacji, 2) Utrzymanie infrastruktury serwerowej obsługującej oprogramowanie, zabezpieczonej zgodnie z najlepszymi współczesnymi standardami w tym zakresie, 3) Przeprowadzenie niezbędnych szkoleń dla przedstawicieli jednostek oświatowych oraz organu prowadzącego, 4) Pomoc techniczną dla użytkowników systemu w trakcie całego procesu rekrutacji dostępną za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej, 5) Wsparcie merytoryczne dla pracowników organu prowadzącego w zakresie prowadzenia wdrożeń systemów elektronicznych wspomagających rekrutację, 6) Dodatkowe konsultacje (5h) wspierające proces rekrutacji. 2. System będzie obejmował wszystkie szkoły ogólnodostępne dla młodzieży na podbudowie gimnazjum prowadzone przez Powiat Krotoszyński. l.p. Nazwa Jednostki Liczba oddziałów 1. I Liceum Ogólnokształcące im. Hugona Kołłątaja w Krotoszynie 6 2. I Liceum Ogólnokształcące im. Powstańców Wielkopolskich w Koźminie Wlkp. 2 3. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Krotoszynie 5 4. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 im. Karola F. Libelta w Krotoszynie 4 5. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 im. Jana Pawła II w Krotoszynie 6 6. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Józefa Marcińca w Koźminie Wielkopolskim 4 Razem: 27 3. System musi umożliwiać dostęp do bazy danych za pośrednictwem Internetu przez okres jednego roku od podpisania umowy. 4. System musi zapewniać bezpośrednią wymianę danych między tym systemem, a programami użytkowanymi przez szkoły. 5. System musi realizować wymagania ustawy o ochronie danych osobowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o, ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6910,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7000,00

• Oferta z najniższą ceną: 7000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na dostawy które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1 a wynika z konieczności zakupu oprogramowania gdyż takie oprogramowanie do zarządzania szkołami placówkami posiadają szkoły, zespoły szkół prowadzone przez Powiat. Zakupienie przez Powiat Krotoszyński elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji firmy VULCAN zapewni bezpośrednią wymianę danych między systemem, a programami użytkowanymi przez szkoły i Powiat Krotoszyński