Szczecin: Dostawa papieru kserograficznego
Numer ogłoszenia: 117424 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Szczecinie , ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4805500, faks 091 4805801.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ic-szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa papieru kserograficznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do Zamawiającego papieru kserograficznego o formacie A4 w ilości 11.000 ryz oraz papieru kserograficznego o formacie A3 w ilości 10 ryz. Papier musi spełniać następujące parametry techniczne a)rozmiar papieru formatu A4 - 210 x 297 mm b)rozmiar papieru formatu A3 - 297 x 420 mm c)gramatura: 80 g/m2 d)jedna ryza papieru zawiera 500 arkuszy e)białość: min. 165 wg CIE. Papier musi być papierem uniwersalnym, do druku dwustronnego (duplex), przeznaczonym do drukarek laserowych i atramentowych, kopiarek i faksów. Musi być wytrzymały na procesy utrwalania - nie może się przypalać, topić, kurczyć, naciągać ani wydzielać szkodliwych oparów przy nagrzewaniu do 200 stopni Celsjusza przez 0,1 sekundy. Krawędź papieru cięta ostrzami bez widocznych postrzępień. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty i przed podpisaniem umowy, w celu potwierdzenia, że oferowany papier kserograficzny spełnia wymagania techniczne określone w ogłoszeniu, wymaga od wykonawcy, którego oferta została wybrana, wskazania nazwy papieru kserograficznego oraz przedstawienia informacji producenta papieru dot. jego gramatury i białości. Dla oceny spełniania wymagań technicznych Zamawiający nie będzie brał pod uwagę rozbieżności wynikających z błędu przyrządu pomiarowego określanego w charakterystyce papieru w sposób:+- g/m2 bądź +- wg CIE. Dostawy papieru kserograficznego odbywać się będą sukcesywnie (partiami), w miarę potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w niniejszym ogłoszeniu. Zamawiający dopuszcza w okresie realizacji umowy możliwość dostarczania papieru innego niż zaproponowany przed podpisaniem umowy pod warunkiem, że oferowany papier będzie posiadał parametry techniczne takie same lub wyższe jak wymagane w niniejszym ogłoszeniu. O konieczności tej zmiany Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie Zamawiającego, nie później jednak niż drugiego dnia po przyjęciu zamówienia, nadsyłając jednocześnie informacje producenta papieru niezbędne do dokonania weryfikacji jego parametrów technicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.76.30 - Papier do drukowania .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie stawia dodatkowych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza w okresie realizacji umowy możliwość dostarczania papieru innego niż zaproponowany przed podpisaniem umowy pod warunkiem, że oferowany papier będzie posiadał parametry techniczne takie same lub wyższe jak wymagane w niniejszym ogłoszeniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: https://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.ic-szczecin.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: 1.Wymagania formalne: Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani na platformie licytacji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych. Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji winien wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu bądź brak poprawnego loginu będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału Wykonawcy w licytacji. 2.Wymagania techniczne: komputer z systemem operacyjnym Windows-Linux, przeglądarka internetowa Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, podłączenie do sieci Internet.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: 1.Licytacja biegnie według czasu podawanego na platformie licytacji elektronicznych UZP. 2.W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3.Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4.W toku licytacji Wykonawcy proponują cenę oferty brutto za wykonanie całego zamówienia, wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 5.Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 200.00 zł. 6.W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 7.Po zakończeniu licytacji system automatycznie wygeneruje: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta zwyciężyła. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 8.Wykonawcy przystępujący do licytacji powinni dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi na platformie (Samouczek, Regulamin).

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: licytacja zakończy się jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 04.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Izby Celnej w Szczecinie, ul. Energetyków 55, 70-952 Szczecin - pokój nr 21 (kancelaria).

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Otwarcie licytacji elektronicznej nastąpi w terminie 5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert, o godz. 10.00. Zaproszenia do składania ofert zostaną przesłane Wykonawcom drogą elektroniczną lub faksową.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Licytacja zostanie zamknięta jeżeli w ciągu 10 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego lub gdy w okresie 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożone żadne postąpienie

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

1.Przedmiotem umowy jest sprzedaż wraz z dostarczeniem papieru kserograficznego marki (producent, nazwa handlowa), o parametrach i w ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Dostarczanie obejmuje transport, rozładunek i wniesienie towaru do pomieszczenia magazynowego zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego. 2.Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie (partiami), w miarę potrzeb Zamawiającego, licząc od dnia zawarcia umowy przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania zamówienia w zakresie nie większym niż 20% ilości każdego formatu papieru będącego przedmiotem zamówienia. 4.Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej ceny jednostkowej netto za ryzę papieru formatu A4 w wysokości zł oraz papieru formatu A3 w wysokości zł, przez cały okres obowiązywania umowy. 5.Dostarczenie partii papieru zostanie każdorazowo poprzedzone zamówieniem, złożonym przez Zamawiającego drogą faksową lub na adres e-mail, wskazane przez wykonawcę. 6.Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia do magazynu Zamawiającego zapotrzebowanego papieru w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zamówienia. 7.W dniu dostarczenia papieru Odbiorca dokona jego sprawdzenia co do zgodności z warunkami zawartymi w niniejszej umowie. W razie stwierdzenia wad, uszkodzeń, braków lub innych niezgodności z warunkami umowy sprzedawca zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych wymienić papier na zgodny z warunkami umowy i/lub dostarczyć nowy. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad fizycznych Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia ich ujawnienia, a Wykonawca w ciągu 7 dni wymieni towar na nowy wolny od wad, na koszt własny. 8.Zamawiający dopuszcza w okresie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany papieru (producenta, nazwy handlowej) zaoferowanego w niniejszym postępowaniu pod warunkiem, że oferowany papier będzie posiadał takie same lub wyższe parametry techniczne. O konieczności wprowadzenia tej zmiany Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, nie później jednak niż drugiego dnia po przyjęciu zamówienia, nadsyłając jednocześnie informacje producenta papieru niezbędne do dokonania weryfikacji jego parametrów technicznych. 9.Rozliczanie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie za każdą partię papieru dostarczoną w ramach umowy, w oparciu o fakturę wystawiona w formie papierowej, sporządzoną przez wykonawcę nie wcześniej niż: 1)w dniu dostarczenia papieru, w przypadku braku zastrzeżeń, co do jego ilości i jakości lub 2)w dniu realizacji reklamacji, w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 7. 10.Zamawiający ma obowiązek zapłaty kwot określonych w fakturach na konto Wykonawcy w terminie 14 dni (słownie: czternaście) dni licząc od dnia ich otrzymania. W przypadku nieterminowego uregulowania należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień w opóźnieniu zapłaty. 11.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1)5% wartości umowy brutto, w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2)100,00 zł brutto, w przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 6 lub 7, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie partii towaru. 12.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto umowy w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 13.Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Potrącenie to zostanie potwierdzone stosowną notą księgową. 14.Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie