Wejherowo: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSU PRAWA JAZDY KAT. B W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO Droga do celu
Numer ogłoszenia: 117211 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 172056 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Osiedle Przyjaźni 1b, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 677 64 30, faks 58 677 64 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSU PRAWA JAZDY KAT. B W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO Droga do celu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przeszkolenie 11 osób skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie w ramach kursu prawa jazdy kat. B (dalej: kurs) zgodny z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst. jedn. Dz. U. z 2012r. poz. 1137 z późn. zm.), ustawą z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. Nr 30, poz. 151 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz.U. poz. 1019) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. poz. 995 z późn. zm) - (dalej: obowiązujące przepisy). Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne, profesjonalne przygotowanie uczestników kursu do bezpiecznego poruszania się w ruchu drogowym. 1. Program kursu musi być zgodny z obowiązującymi przepisami. 2. Termin wykonania: do 30 września 2013r. 3. Zakup usługi zostanie sfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Droga do celu. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące przeprowadzenia kursu: 1) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób, jednak nie więcej niż o dwie osoby; 2) Uczestnicy będą skierowani na kurs w jednej grupie. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia uczestników kursu do grupy kursantów realizujących kurs tożsamy z przedmiotem zamówienia; 3) Rozpoczęcie kursu zostanie poprzedzone pisemnym przesłaniem przez Zamawiającego listy uczestników kursu; 4) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i opłacenia badań lekarskich uczestników kursu w celu wydania zaświadczeń niezbędnych do rozpoczęcia kursu. W przypadku negatywnej opinii lekarza w sprawie wydania zaświadczenia dla którejś ze skierowanych osób, osoba ta nie będzie uczestniczyć w kursie i Zamawiający nie poniesie kosztów z tym związanych, poza kosztami konsultacji lekarskiej, a ilość uczestników kursu zostanie pomniejszona o te osoby, które nie uzyskają zaświadczenia; 5) Wykonawca opłaci kursantom wykonanie koniecznej do wyrobienia dokumentacji fotografii; 6) Po uzyskaniu zaświadczenia lekarskiego i fotografii, uczestnik projektu samodzielnie udaje się do Starostwa, celem założenia tzw. Profilu Kandydata na Kierowcę; 7) Dzienny wymiar zajęć teoretycznych wynosi 5 godzin. Termin realizacji: 6 dni roboczych, w miesiącu lipcu 2013r.; 8) Ze względu na specyfikę zajęć praktycznych - mogą się one odbywać w godzinach ustalonych z uczestnikami we wszystkie dni tygodnia. Okres realizacji: lipiec - sierpień 2013r.; 9) Termin uzyskania zaświadczenia wydanego przez ośrodek egzaminacyjny o zakwalifikowaniu uczestników kursu na egzamin państwowy - do 30.09.2013r. 10) Za zakończenie realizacji zamówienia uznaje się, uzyskanie przez Wykonawcę zaświadczenia o zakwalifikowaniu na egzamin państwowy, każdego uczestnika kursu, wydanego przez ośrodek egzaminacyjny; 11) Sala wykładowa, pomieszczenie biurowe oraz plac manewrowy muszą spełniać wymogi określone w § 3 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. poz. 1019); 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki kursu zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie jego trwania; 13) Zajęcia powinny być prowadzone przez instruktorów i wykładowców, którzy posiadają do tego celu wymagane uprawnienia potwierdzone odpowiednimi dokumentami; 14) W trakcie kursu - Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką kursu, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.). Wymienione powyżej materiały każdy uczestnik kursu otrzyma na własność. Materiały te w przypadku kursów finansowanych z funduszy europejskich muszą być oznakowane. Wszystkie te materiały muszą być przygotowane i rozdane uczestnikom kursu najpóźniej w pierwszym dniu zajęć. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów własnoręcznym podpisem. Pokwitowanie Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi; 15) Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się na terenie Miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego) bądź w odległości do 60 km od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie (Osiedle Przyjaźni 1b, 84-200 Wejherowo), w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego lub SKM). W przypadku organizacji zajęć teoretycznych poza terenem Miasta Wejherowa (w odległości do 60 km od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie) Wykonawca zapewnia i opłaca uczestnikom transport z Wejherowa do miejsca organizacji kursu wraz z powrotem (własny lub komunikacją miejską); 16) Pomieszczenie biurowe powinno znajdować się na terenie Miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego) bądź w odległości do 60 km od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie (Osiedle Przyjaźni 1b, 84-200 Wejherowo), w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego lub SKM); 17) Zajęcia praktyczne realizowane na utwardzonym placu manewrowym powinny odbywać się na terenie Miasta Wejherowa, w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego) bądź w odległości do 60 km od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie (Osiedle Przyjaźni 1b, 84-200 Wejherowo), w dobrze skomunikowanym miejscu (w niedalekiej odległości od przystanku autobusowego lub SKM); 18) Zajęcia praktyczne w ruchu drogowym powinny odbywać się na terenie miasta, w którym przeprowadzane są egzaminy państwowe tj. Gdyni lub Gdańska oraz na drogach dojazdowych do tego miasta; 19) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników kursu. Kopię polisy ubezpieczeniowej należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi; 20) Kurs zakończy się: a) opracowaną przez Wykonawcę ankietą oceniającą szkolenie w następującym zakresie, minimum: jakości materiałów szkoleniowych, przydatności materiałów szkoleniowych, jakości materiałów dydaktycznych, przydatności materiałów dydaktycznych, zastosowanych środków dydaktycznych, warunków lokalowych, organizacji szkolenia, przygotowania merytorycznego prowadzących kurs, sposobu prowadzenia zajęć. Wypełnione przez każdego uczestnika zajęć ankiety oraz opatrzone datą wypełnienia Zamawiający otrzyma od Wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, b) egzaminem wewnętrznym sprawdzającym stopień przyswojenia przez uczestników wiadomości objętych kursem. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokół z egzaminu wewnętrznego po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi, c) egzaminem państwowym. Koszt jednokrotnego egzaminu państwowego zostanie pokryty przez Wykonawcę. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie o zakwalifikowaniu na egzamin państwowy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi; 21) Po zakończeniu kursu uczestnikom powinny zostać wydane zaświadczenia o ukończeniu zajęć. Ponadto wydane certyfikaty, dyplomy lub zaświadczenia winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS; 22) Kurs powinien mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę odpowiedzialną za organizację kursu, wskazaną do kontaktu z uczestnikami kursu oraz z Zamawiającym; 23) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji kursu tj. dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listy obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; protokołu z egzaminu wewnętrznego; dokumentację zdjęciową z przeprowadzonych zajęć, w której muszą znaleźć się zdjęcia wszystkich uczestników, zrobione w trakcie zajęć praktycznych i teoretycznych (dokumentacja zdjęciowa musi zostać przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej, na płycie CD lub DVD, a zapisana musi zostać w formacie możliwym do odczytania poprzez ogólnodostępne programy komputerowe); ankiety oceniające kurs; potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych; zaświadczenia o ukończeniu kursu; potwierdzenia odbioru przez uczestnika zaświadczeń o ukończeniu kursu; polis od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz zaświadczeń o zakwalifikowaniu na egzamin państwowy. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego, tzn. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać informacje o realizowaniu kursu finansowanego z funduszy europejskich na wszystkich dokumentach związanych z jego realizacją oraz w ten sam sposób oznakować miejsce prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania kserokopii w/w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem wraz z fakturą w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia; 24) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody na osobie i mieniu, które powstaną w związku z udziałem uczestników w kursie w czasie jego trwania. Zamawiający nie ponosi w tym zakresie żadnej odpowiedzialności; 25) Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentów, opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006, nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego; 26) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osób skierowanych na szkolenie; 27) Oznakowanie o jakich mowa m.in. w pkt 14, 21 i 23 powinno być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL wydanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - 4 luty 2009 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.41.12.00 - Usługi szkół nauki jazdy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu systemowego Droga do celu realizowanego w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI PRIORYTET VII Promocja integracji społecznej DZIAŁANIE 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji PODDZIAŁANIE 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, dofinansowanego ze środków UNII EUROPEJSKIEJ w ramach EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jakub Frąszczak prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą MotoOn, L-ka Jakub Frąszczak, Ul. Starowiejska 41/43 lok. 9B, 81-363 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17215,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13728,00

• Oferta z najniższą ceną: 13728,00 / Oferta z najwyższą ceną: 16170,00

• Waluta: PLN.