Gdynia: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI.
Numer ogłoszenia: 116609 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 147924 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem: a) bieżące sprzątanie śmieci, b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy, c) odchwaszczanie wg potrzeb, d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku, Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego. 3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową. 2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi. 3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym. 4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia: a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP, c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien]. 6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego. 8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług. 9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Security, Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 744100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 793188,90

• Oferta z najniższą ceną: 793188,90 / Oferta z najwyższą ceną: 841156,05

• Waluta: PLN.