Bełchatów: Organizacja II Międzynarodowych Spotkań Sportowych Powiatów Partnerskich.
Numer ogłoszenia: 116320 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 70094 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu w Bełchatowie, ul. Pabianicka 17/19, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 6358600, faks 044 6358617.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja II Międzynarodowych Spotkań Sportowych Powiatów Partnerskich..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu miejsca na organizację II Międzynarodowych Spotkań Sportowych Regionów Partnerskich. Szczegółowe określenie warunków usługi: 1. Obiekt zlokalizowany na terenie powiatu bełchatowskiego; 2. Baza noclegowa dla 190 osób w dniach 18-20.05.2012 r., pokoje max 4 osobowe z węzłem sanitarnym. 3. Baza sportowa obejmująca: a) dwa przystosowane do gry w piłkę nożną boiska trawiaste o wymiarach 30x60 m wraz z szatnią dla 30 zawodników, b) dwa przystosowane do gry w piłkę siatkową boiska o nawierzchni twardej o wymiarach zgodnych z przepisami PZPS, wraz z szatnią dla 30 zawodników, c) wynajem kręgielni w dniu 19.05.2012 r. w godz. 10.00 - 14.00, d) nagłośnienie umożliwiające prowadzenie zawodów na wszystkich boiskach jednocześnie, e) wydzielona trybuna dla kibiców, f) wydzielony punkt dla Organizatora prowadzącego zawody, g) zabezpieczenie obsługi medycznej. 4. Usługa gastronomiczna: a) 18.05. - obiad dla 300 osób tzw. polowy, dwudaniowy (zupa, drugie danie z mięsem, surówka, napój), b) 18.05 - kolacja grillowa z ogniskiem w plenerze dla 200 osób (min. 2 dania gorące, min. 5 dań z grilla, min. 5 rodzajów sałatek, napoje ciepłe i zimne, dodatki do grilla), c) 19.05 śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego, d) 19.05 obiad dwudaniowy w plenerze dla 220 osób (zupa, drugie danie z mięsem, surówka, napój) e) uroczysta kolacja w plenerze dla 220 osób (min. 3 dania gorące, zakąski - min. 5 rodzajów, sałatki - min. 2 rodzaje, napoje ciepłe i zimne, ciasta - min. 3 rodzaje), f) śniadanie dla 190 osób w formie bufetu szwedzkiego. Posiłki winny zostać zorganizowane w salach bankietowych lub namiotach plenerowych: udekorowanych, oświetlonych, nagłośnionych, z obsługą kelnerska, obsługą muzyczną (dotyczy kolacji), z dostępem do węzła sanitarnego. 5. Zapewnienie miejsc parkingowych dla minimum 10 autokarów, miejsc na ustawienie minimum 16 stoisk promocyjnych gmin i regionów partnerskich, ochronę całodobową namiotów wystawowych, ogólnodostępnych stoisk z gastronomią. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany wg ustaleń i cen zawartych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy. Weryfikacja oferty nastąpi przed rozstrzygnięciem postępowania. Oferta winna być skalkulowana dla liczby osób podanej powyżej jednak ostateczna lista osób dotycząca ilości miejsc noclegowych oraz usługi gastronomicznej zostanie przekazana najpóźniej na 7 dni przed terminem zawodów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbest sp. z o.o., ul. Czapliniecka 44, 97-400 Bełchatów, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 99967,00

• Oferta z najniższą ceną: 99967,00 / Oferta z najwyższą ceną: 99967,00

• Waluta: PLN.