Warszawa: Przygotowanie i realizacja uroczystego otwarcia wystawy Dalekie sąsiedztwo - bliskie wspomnienia 600 lat kontaktów polsko-tureckich, która odbędzie się w Muzeum Sakip Sabanci 6 marca 2014 r
Numer ogłoszenia: 116230 - 2014; data zamieszczenia: 06.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i realizacja uroczystego otwarcia wystawy Dalekie sąsiedztwo - bliskie wspomnienia 600 lat kontaktów polsko-tureckich, która odbędzie się w Muzeum Sakip Sabanci 6 marca 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i realizacja uroczystego otwarcia wystawy Dalekie sąsiedztwo - bliskie wspomnienia 600 lat kontaktów polsko-tureckich, która odbędzie się w Muzeum Sakip Sabanci 6 marca 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sabanci University Sakip Sabanci Museum, Sakip Sabanci Caddesi, No 42 Emirgan, Istanbul, kraj/woj. Turcja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59421,70

• Oferta z najniższą ceną: 59421,70 / Oferta z najwyższą ceną: 59421,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja uroczystego otwarcia wystawy: Dalekie sąsiedztwo - bliskie wspomnienia. 600 lat kontaktów polsko-tureckich, w Muzeum Sakip Sabanci w Stambule w dniu 6 marca 2014 r., w tym aranżacja miejsca uroczystości oraz catering dla gości. Wydarzenie to będzie miało wyjątkowo wysoką rangę ze względu na udział Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego oraz Prezydenta Republiki Turcji Pana Abdullaha Gula. Ze strony polskiej wezmą w nim udział min. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego Bogdan Zdrojewski oraz dyrektorzy muzeów i instytucji z których wypożyczone zostały obiekty na wystawę. Ze strony tureckiej spodziewani są wszyscy najważniejsi przedstawiciele instytucji kultury ze Stambułu m.in. Gorgun Taner - dyrektor Fundacji IKSV, Ozalp Birol - dyrektor Pera Museum itp. Łącznie w uroczystości weźmie udział ok. 450 osób z Polski i z Turcji. Instytut Adama Mickiewicza otrzymał polecenie finansowego włączenia się wyżej opisane wydarzenie z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dniu 4 marca br. - na dwa dni przed wydarzeniem. W zawiązku z bliskim terminem realizacji, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zmówienia. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Do przygotowania zamówienia wybrane zostało Muzeum Sakip Sabanci - jedna z najważniejszych instytucji tureckich organizujących wystawy i wydarzenia związane ze sztukami wizualnymi w Stambule. Wybór partnera podyktowany był następującymi kryteriami: doświadczeniem partnera w organizacji tego typu wydarzeń, muzeum Sakip Sabanci jest organizatorem wystawy Dalekie sąsiedztwo - bliskie wspomnienia. 600 lat kontaktów polsko-tureckich, w Muzeum Sakip Sabanci znajduje się restauracja, która zapewni catering na wydarzeniu. Muzeum jako właściciel lokalu w którym znajduje się restauracja ma możliwość negocjacji lepszej ceny za usługę cateringu. Powyższe argumenty decydują o wyborze przez IAM ww. Wykonawcy - Muzeum Sakip Sabanci, zgodnie z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp