Słubice: Festiwal Most i koncert plenerowy w ramach Słubickich obchodów Święta Hanzy 2013
Numer ogłoszenia: 115679 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 54087 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Słubice, ul. Akademicka 1, 69-100 Słubice, woj. lubuskie, tel. 095 7372000, faks 095 7582880.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Festiwal Most i koncert plenerowy w ramach Słubickich obchodów Święta Hanzy 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja (przygotowanie, promocja i produkcja) oraz prowadzenie przez Fundację cyklu imprez dla nieograniczonej ilości osób tj. niebiletowanego Festiwalu w dniach od 8 do 14 lipca 2013 oraz niebiletowanego Koncertu w dniu 14 lipca 2013 r na terenie Miasta Słubice oraz Miasta Frankfurt nad Odrą, pod względem formalno-prawnym zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62 poz. 504 z późn. zm.)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja EDM+, ul Wachowiaka 2/8, 81-418 Gdynia, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 406504,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 500000,00

• Oferta z najniższą ceną: 500000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 500000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.; zwaną dalej: Pzp). Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1b Zamówienia w trybie z wolnej ręki można udzielić wykonawcy, któremu odrębne przepisy przyznają wyłączne prawo do prowadzenia określonej działalności, co powoduje, że jest on jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji danego zamówienia ze względu na posiadane prawa autorskie lub patenty. Dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o ten przepis konieczne jest zatem stwierdzenie, że istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do zrealizowania zamówienia ze względu na konieczność ochrony uregulowanych w odrębnych przepisach praw wyłącznych. Pomysłodawcą Międzynarodowego Festiwalu Most i Koncertu jest Fundacja EDM+ z siedzibą w Gdyni przy ul. Wachowiaka 2/8. Fundacja jest autorem idei oraz planu Programu Festiwalu i Koncertu i posiada prawa autorskie do realizacji Festiwalu i Koncertu wynikające z zawartych porozumień dotyczących organizacji Festiwalu i Koncertu. Festiwal organizowany jest w oparciu o scenariusz i program artystyczny, który został opracowany przez Fundację EDM+, której zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83, zwaną dalej: u.p.a.p.p.), przysługują do powyższych wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Autor pomysłu i scenariuszy jest odpowiedzialny za reżyserię i odpowiada za organizację festiwalu i koncertu. Tym samym zachodzą przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki Fundacji EDM+ organizację przedsięwzięcia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b Pzp, jako pomysłodawcy i autora scenariusza. Stworzony przez wykonawcę scenariusz i program artystyczny Festiwalu i Koncertu ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w materiałach promocyjno - reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich jest utworem w rozumieniu u.p.a.p.p. Zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 1 ppkt b) Pzp. jest również uzasadnione faktem, iż Fundacji EDM+ przysługuje prawo do wyłącznego wykorzystywania znaku towarowego stanowiącego prawo do używania nazwy Międzynarodowego Festiwalu Most. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.