Szczecin: Nagłośnienie rejonu finału regat The Tall Ships Races 2007 w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 114505 - 2007; data zamieszczenia: 09.07.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin, Biuro ds. Organizacji Regat 2007 Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 4245890, fax (091) 4245992.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nagłośnienie rejonu finału regat The Tall Ships Races 2007 w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Wykonanie przez Wykonawcę czterostrefowej instalacji nagłośnieniowej do przekazywaniu komunikatów organizatorów zlotu, transmisji z uroczystości towarzyszących zlotowi oraz muzyki dla publiczności odwiedzającej (oglądającej) zacumowane przy nabrzeżach żaglowce, wraz z bieżącym dozorem technicznym sprawności instalacji i jej serwisowaniem w trakcie trwania zlotu, 2) Organizację przez Wykonawcę studia komentatorskiego, opisanego poniżej w pkt 4 wraz z obsługą realizatorską w dniach 2.08.2007 - 3.08.2007 w godzinach 10.00 oraz w dniach 4.08.2007 - 7.08.2007 w godzinach 8.00 - 20.00 3) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii otwarcia regat opisanej poniżej w pkt 5 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej, 4) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii wręczenia nagród i koncertu szantowego w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie opisane poniżej w pkt 6 wraz z obsługą realizatorską, 5) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia ceremonii pożegnania jednostek w dniu 7.08.2007 r. opisanej w poniżej w pkt 7 wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej, 6) Wykonanie przez Wykonawcę nagłośnienia innych, drobnych uroczystości zgłaszanych na bieżąco przez przedstawiciela organizatora, które mogą wydarzyć się w bliskości studia (odległość do 200 m) wraz z obsługą realizatorską oraz transmisją do instalacji nagłośnieniowej. 2.Obszary nagłośnienia. Nagłaśnianymi obszarami będą następujące nabrzeża portu Szczecin: 1) Strefa 1 - lewy brzeg Odry wzdłuż ul. Jana z Kolna czyli nabrzeża: Wieleckie - do Mostu Długiego, Bulwar Chrobrego, Pasażerskie, Kapitanatu - długość ok. 1500 m 2) Strefa 2 - Nabrzeże Starówka - długość ok. 1000 m, 3) Strefa 3 - Nabrzeże Bułgarskie - długość ok. 500 m, 4) Strefa 4 - Prawy brzeg Odry, pomiędzy Mostem Długim a Trasą Zamkową wzdłuż ulicy Zbożowej - długość ok. 500 m. 5) Szerokość nagłaśnianych obszarów wynosić będzie 80 m (± 10 m) od krawędzi nabrzeża w głąb lądu. 2. Charakterystyki pokrycia i niezbędne poziomy ciśnienia akustycznego (SPL) w nagłaśnianych rejonach: 1) Pionowe i poziome charakterystyki zainstalowanych głośników powinny zapewnić pokrycie nagłaśnianych stref w obszarach przebywania publiczności z poziomami określonymi poniżej. 2) Maksymalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 115 dB SPL (A). 3) Minimalny poziom osiągany w nagłaśnianych obszarach: 80 dB SPL (A). 4) Charakterystyka częstotliwościowa torów audio wraz z torami dosyłu w nagłaśnianych rejonach powinna być nie gorsza niż: 300 Hz - 7 kHz ( ±3 dB). 4. Studio komentatorskie: 1) W namiocie organizatorów usytuowanym na Wałach Chrobrego przewidziano pomieszczenie na Studio. Studio ma być miejscem centralnym projektowanej instalacji i zapewnić zasilenie sygnałem wyprodukowanym w Studio poszczególnych stref nagłaśnianego obszaru. 2) Studio powinno umożliwić : a) ciągłą obsługę spikera przekazującego bieżące informacje organizatora w czasie trwania zlotu (mikrofon, statyw, wygodne słuchawki zamknięte), b) prostą realizację dźwiękową orkiestr koncertujących w okolicach Studia (mikrofony efektowe, odległość około 100 m od studia komentatorskiego), c) podebranie i przyjęcie sygnałów z aparatury nagłaśniającej uroczystości wymienione w pkt. 1 ppkt 2) - 6) niniejszego rozdziału. d) odtwarzanie materiałów organizatorów z 2 odtwarzaczy CD, e) podebranie dźwięku z odbiornika radiowego UKF FM i telewizyjnego. 3) Koniecznym jest takie zorganizowanie dosyłu sygnału do poszczególnych stref aby można było zasilić pierwszym sygnałem ze Studia (np. komunikat dla strefy) w danej chwili tylko wybraną strefę. W tym czasie do pozostałych stref docierać powinien drugi sygnał (np. muzyka). Wszelkie przełączenia sygnałów w trakcie nadawania komunikatów do stref muszą być wykonane w sposób miękki - bez trzasków i z innych zakłóceń w głośnikach stref. 5. Ceremonia otwarcia zlotu z Muzeum Morskiego (04.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 3 mikrofonów, zapewnienie odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych oraz 2 zestawów głośnikowych dla lokalnie zgromadzonych gości (około 400 osób). 6. Ceremonia wręczenia nagród wraz z koncertem szantowym (05.08.2007 r.) odbędzie się w Amfiteatrze w Parku Kasprowicza w Szczecinie dla około 2 tys. widzów. Amfiteatr nie jest wyposażony w żadną instalację nagłośnieniową. Zasilanie energetyczne dostępne jest w kilku punktach obiektu. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 12 mikrofonów oraz przyjęcie na konsoletę dźwiękową przynajmniej 10 innych sygnałów ze sceny. Niezbędne jest zapewnienie dobrej jakości dźwięku na widowni oraz odsłuchów scenicznych dla artystów i mówców. 7. Ceremonia zakończenia zlotu z ul. Jana z Kolna (07.08.2007 r.) odbędzie się w odległości ok. 200 m od studia komentatorskiego. Konieczne jest ustawienie przynajmniej 3 mikrofonów oraz zapewnienie odsłuchu bezpośredniego dla mówców za pomocą 2 monitorów scenicznych. 8. Zamawiający zapewni w każdej ze stref wymienionych w pkt. 2 miejsce w namiocie dla zainstalowania aparatury oraz zasilanie 240 V AC. 9. Zamawiający zapewni ochronę zainstalowanego sprzętu w zakresie wynikającym z ogólnej umowy na ochronę TTSR 2007 w Szczecinie nr 31-07, której przedmiotem jest: 1) Ochrona finału regat The Tall Ships Races 2007 2) Monitoring (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 października 2004 roku w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych oraz minimalnych wymagań technicznych dla urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk) 3) Transport, montaż i demontaż płotków niezbędnych do zabezpieczenia miejsca imprezy 4) Zabezpieczenie środków łączności z organizatorami i policją 10. Standard kwalifikacji realizatorów dźwięku oraz standard zastosowanego sprzętu nagłośnieniowego, Zamawiający określa jako wysoki.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 32.34.31.00 - Wzmacniacze częstotliwości akustycznych Kod CPV wg słownika 2008: 32.34.31.00 - Wzmacniacze częstotliwości akustycznych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 07.08.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Każdy z wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do siwz: a) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1,2,3 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wykonawców składających ofertę wspólną. b) o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, W przypadku składania oferty wspólnej w.w. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólna. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 4) opis proponowanego sposobu nagłośnienia zawierający plan rozmieszczenia głośników i ich ilość w poszczególnych strefach oraz: a) karty katalogowe głośników zawierające informacje: typ, producent, skuteczność [SPL: 1W@1m] b) planowaną, łączną moc skuteczną doprowadzoną do głośników [W], c) karty katalogowe proponowanych wzmacniaczy, d) karty katalogowe konsolety mikserskiej proponowanej do studia komentatorskiego i konsolety do realizacji ceremonii wręczenia nagród W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 3. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Opis proponowanego sposobu nagłośnienia - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.szczecin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Organizacji Regat 2007, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr. 397.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2007 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miasta Szczecin, Biuro ds. Organizacji Regat 2007, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, pok. nr. 397.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).