Połczyn-Zdrój: Dostawa paliwa 2008-2010.
Numer ogłoszenia: 11413 - 2008; data zamieszczenia: 16.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju, Plac Wolności 3-4, 78-320 Połczyn-Zdrój, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3662400, fax 094 3666105.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polczyn-zdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa paliwa 2008-2010..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do pojazdów i maszyn funkcjonujących na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju w latach 2008-2010. Sprzedaż paliw następować będzie ze stacji położonej w mieście Połczyn-Zdrój według niżej wymienionego asortymentu : - benzyna bezołowiowa ET-98 w ilości do 1.100 l/rok , - benzyna bezołowiowa ET-95 w ilości do 3.700 l/rok , - olej napędowy ON w ilości do 14.500 l/rok. Wraz z wyżej wymienionymi produktami naftowymi Zamawiający będzie nabywał dodatkowe artykuły tj. smary, oleje silnikowe i drobne części zapasowe i eksploatacyjne stosowane do aktualnych potrzeb. Warunki realizacji : 1. Zakup przedmiotu zamówienia dokonywany będzie w miejscu dystrybucji na terenie miasta Połczyn-Zdrój. 2. Odbiór paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie pojazdów i maszyn będących własnością lub w użytkowaniu Urzędu Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju, w stacji paliwowej Wykonawcy, sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Wydanie paliwa musi być odnotowane i potwierdzone każdorazowo podpisem pracownika stacji benzynowej w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu. 4. Fakt bezgotówkowego pobrania paliw potwierdzi każdorazowo własnoręcznym podpisem kierowca Zamawiającego na dokumencie WZ lub zbiorczym kwicie wydania, sporządzanym przez pracownika stacji benzynowej Wykonawcy, na którym będzie umieszczona data zakupu, ilość i asortyment oraz do jakiego pojazdu lub maszyny został przeznaczony zakup. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę cen paliw w trakcie realizacji umowy w następujących przypadkach : a. przy wzroście lub obniżce podatku akcyzowego, b. przy zmianie podatków pośrednich, c. przy zmianie cen producenta lub hurtownika, d. przy zmianie cen urzędowych, e. przy zmianie kursów walut, w których wykonawca rozlicza się z producentem, f. przy zmianie średniookresowego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego przez Prezesa GUS. 6. Faktury za zakup paliw winny być wystawione raz w miesiącu. 7. Do faktury powinny być załączone karty sprzedaży paliw. 8. Paliwa będą odbierane w ilościach zgodnych z bieżącymi potrzebami ze stacji paliwowej Wykonawcy, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 9. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 192, poz 1969). Ponadto olej napędowy musi posiadać parametry nie gorsze niż przewiduje PN-EN-590:2005, a benzyna bezołowiowa nie może mieć parametrów gorszych niż wynikające z PN-EN-228:2005. Ceny jednostkowe paliw podane w ofercie będą cenami wskazanymi na dystrybutorach Wykonawcy w dniu złożenia oferty przetargowej. Wykonawca udzieli Zamawiającemu rabatu % od 1litra pobranego paliwa. W przypadku zmian cen jednostkowych określonych w ofercie sprzedaż paliw będzie prowadzona według cen obowiązujących w dniu tankowania z uwzględnieniem rabatu w wysokości podanej w ofercie. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Płatności za wykonane dostawy będą dokonywane w terminie 30 dni od daty otrzymania i przyjęcia przez Zamawiającego faktury.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 23.12.11.00 - Olej napędowy Kod CPV wg słownika 2008: 09.13.41.00 - Olej napędowy Oryginalny kod CPV: 23.11.12.00 - Benzyna bezołowiowa Kod CPV wg słownika 2008: 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie dotyczy..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Warunki szczegółowe wymagane od Wykonawców - Minimalne wymagania kwalifikacyjne : a/ Wykonawca musi być zarejestrowany jako zdolny do realizacji określonego zamówienia, b/ Wykonawca posiada koncesję wymaganą na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem - koncesję na obrót paliwami, c/ Wykonawca zaoferuje paliwo spełniające wymagania określone w normach dla paliw płynnych: Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe zawarte w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 192, poz 1969). Ponadto olej napędowy musi posiadać parametry nie gorsze niż przewiduje PN-EN-590:2005, a benzyna bezołowiowa nie może mieć parametrów gorszych niż wynikające z PN-EN-228:2005, d/ Wykonawca posiada minimum jeden punkt sprzedaży benzyny bezołowiowej i oleju napędowego położonego w Połczynie-Zdroju, czynny w godz. 6.00 - 18.00, e/ Wykonawca umożliwi bezgotówkowy sposób rozliczenia transakcji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty wymagane: - formularz ofertowy, - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, - oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu , - dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 i nie wykluczeniu z postępowania na mocy art.24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, - parafowany przez Wykonawcę projekt umowy, 2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej - umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie, - Oferta winna zawierać dokumenty określone w pkt. IX p.pkt.1 dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. 4. Inne dokumenty: 4.1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonawca składa następujące dokumenty : 4.1.1. Koncesję na dystrybucje paliw, 4.1.2 Świadectwo jakości oleju napędowego( zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że poprzez odpowiednie odniesienie, dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym) atest laboratoryjny zgodny z Polską normą PN-EN 590, 4.1.3. Świadectwo jakości benzyny bezołowiowej ( zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że poprzez odpowiednie odniesienie, dokładnie oznaczone produkty będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym) atest laboratoryjny zgodny z Polską normą PN-EN 228, 4.1.4. Oświadczenie o posiadaniu punktu sprzedaży paliw na terenie Połczyna-Zdroju, 4.1.5. Oświadczenie o możliwości bezgotówkowego tankowania. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.polczyn-zdroj.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2008 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Połczynie-Zdroju Plac Wolności 3-4 78-320 Połczyn-Zdrój Sekretariat lub pok.206(II piętro).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy