Warszawa: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej
Numer og³oszenia: 113464 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla 110-ciu osób bêd±cych uczestnikami Miêdzynarodowej Konferencji M³odych Chemików YoungChem w dniach 9-13 pa¼dziernika 2013 r., a dla 6-ciu osób z komitetu organizacyjnego zapewnienie noclegu w dniu poprzedzaj±cym rozpoczêcie konferencji. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pe³ne wy¿ywienie oraz udostêpni salê konferencyjn± i inne pomieszczenia dla 110-ciu uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Poznaniu lub jego okolicy. 3. Zamawiaj±cy wymaga aby hotel, o którym mowa wy¿ej posiada³ nie mniej ni¿ 165 miejsc noclegowych oraz spe³nia³ wymagania w zakresie wyposa¿enia oraz ¶wiadczonych us³ug, w tym us³ug gastronomicznych, okre¶lone dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego co najmniej 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Wykonawca zorganizuje 5-cio godzinn± wycieczkê po Poznaniu dla uczestników i organizatorów konferencji wraz z transportem. 5. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia znajduje siê w za³±czniku do SIWZ..

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje udzielanie zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupe³niaj±cego bêd± dodatkowe us³ugi to¿same z przedmiotem niniejszego zamówienia je¿eli liczba uczestników konferencji przewy¿szy liczbê uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie mo¿na przewidzieæ w obecnej chwili.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie us³ugi noclegowe 55.12.00.00 - Us³ugi hotelarskie w zakresie spotkañ i konferencji 55.31.10.00 - Restauracyjne us³ugi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów 55.51.10.00 - Us³ugi bufetowe oraz us³ugi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 63.51.00.00 - Us³ugi biur podró¿y i podobne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 08.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postêpowaniu nie wymaga siê wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na podstawie z³o¿onych dokumentów i o¶wiadczeñ wg regu³y spe³nia / nie spe³nia. Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³nia warunki udzia³u w postêpowaniu je¶li wyka¿e, ¿e w ci±gu trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¶li okres dzia³alno¶ci jest krótszy ni¿ trzy lata - w tym okresie, zrealizowa³ co najmniej dwie us³ugi hotelarsko-gastronomicznej dla co najmniej 100-tu osób ka¿da i potwierdzi spe³nianie tego warunku z³o¿eniem odpowiednich dokumentów.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  Opis obiektu, w którym ma byæ ¶wiadczona us³uga zawieraj±cy wszystkie informacje, które niezbêdne s± dla potwierdzenia spe³niania wymagañ Zamawiaj±cego okre¶lonych w SIWZ wraz z kopi± decyzji w³a¶ciwego organu administracyjnego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii co najmniej 3-gwiazdkowej lub szczegó³owym opisem obiektu i ¶wiadczonych us³ug wykazuj±cym, ¿e oferowany obiekt spe³nia wszystkie wymagania okre¶lone w Rozporz±dzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945) dla obiektów zaszeregowanych do kategorii hotelu co najmniej 3- gwiazdkowego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowi±zanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia je¿eli Wykonawca powo³uje siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów. 2) Pe³nomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów za³±czonych do oferty. 3) Formularz cenowy sporz±dzony na formularzu, którego wzór stanowi za³±cznik SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Lokalizacja hotelu od centrum Poznania - 6
• 3 - Lokalizacja hotelu od portu lotniczego £awica - 6
• 4 - Rozrywki dla uczestników na terenie hotelu - 2
• 5 - Bezp³atny parking dla uczestników na terenie hotelu - 1

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Istotna zmiana umowy w stosunku do tre¶ci oferty mo¿e zostaæ wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okoliczno¶ciach i dotyczyæ mo¿e warto¶ci podatku VAT i warto¶ci umowy brutto je¶li nast±pi urzêdowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3 p. 51, fax: 22 234 71 01, e-mail: akrynska@ch.pw.edu.pl.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 04.04.2013 godzina 12:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydzia³ Chemiczny, 00-664 Warszawa, ul. Noakowskiego 3, p. 162 (Biuro Dziekana).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie