Warszawa: Współpraca przy organizacji finałowego etapu projektu LSO Szymanowski Project odbywającego się w 2013 roku, uwzględniającego w szczególności nagranie audiowizualne koncertu 30 marca 2013 w Barbican Centre oraz wydanie dwóch płyt CD i jednej DVD zawierających koncertów LSO Szymanowski Project z repertuarem Karola Szymanowskiego w wytwórni LSO Live
Numer ogłoszenia: 113321 - 2013; data zamieszczenia: 14.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współpraca przy organizacji finałowego etapu projektu LSO Szymanowski Project odbywającego się w 2013 roku, uwzględniającego w szczególności nagranie audiowizualne koncertu 30 marca 2013 w Barbican Centre oraz wydanie dwóch płyt CD i jednej DVD zawierających koncertów LSO Szymanowski Project z repertuarem Karola Szymanowskiego w wytwórni LSO Live.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Współpraca przy organizacji finałowego etapu projektu LSO Szymanowski Project odbywającego się w 2013 roku, uwzględniającego w szczególności nagranie audiowizualne koncertu 30 marca 2013 w Barbican Centre oraz wydanie dwóch płyt CD i jednej DVD zawierających koncertów LSO Szymanowski Project z repertuarem Karola Szymanowskiego w wytwórni LSO Live.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cena wybranej oferty : 60 000,00 GBP, tj. 286 230,00 PLN wg. średniego kursu NBP z dnia 01.03.2013 London Symphony Orchestra, Barbican Centre, EC2Y 8DS, Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 300000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 286230,00

• Oferta z najniższą ceną: 286230,00 / Oferta z najwyższą ceną: 286230,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  London Symphony Orchestra jest jedną z najważniejszych orkiestr symfonicznych świata, o czym decyduje najwyższa jakość prezentacji artystycznej zespołu, uznanie krytyków (m.in. liczne entuzjastyczne recenzje prasy międzynarodowej) i reputacja wśród międzynarodowej publiczności. Dyrektorem artystycznym orkiestry jest Valery Gergiev należący do grona najwybitniejszych i najbardziej wpływowych żyjących dyrygentów. Ponadto, orkiestrą dyrygują regularnie takie sławy jak Sir Colin Davis, André Previn, Daniel Harding i Michael Tilson Thomas, Bernard Haitink, Pierre Boulez czy Sir Simon Rattle. O wyborze LSO na partnera Projektu decyduje światowa renoma zespołu, jak również fakt, iż jest to jedyna orkiestra, która zdecydowała się na prezentację wszystkich dzieł symfonicznych Karola Szymanowskiego w ramach tak obszernej trasy koncertowej w sezonie związanym z 130. rocznicą urodzin kompozytora - 2012/2013, co jest szczególnie ważne dla międzynarodowej promocji polskiej kultury. Estyma jaką cieszą się koncerty LSO na świecie zapewnia międzynarodową promocję twórczości Karola Szymanowskiego na najwyższym możliwym poziomie. Bilety na koncerty LSO są wyprzedane zazwyczaj z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Projekt polega również na finalizacji realizacji publikacji DVD London Symphony Orchestra w wytwórni LSO Live, z zapisem wykonań utworów Karola Szymanowskiego, dokonanych m.in w Barbican Hall w Londynie w październiku 2012. Należące do orkiestry wydawnictwo LSO Live jest obecnie najbardziej utytułowanym wśród tego rodzaju wytwórni płytowych świecie. Zajmuje się produkcją nagrań LSO na płytach CD, a także w wysokiej rozdzielczości Super Audio CD i DVD, co gwarantuje rejestrację koncertów w najwyższej jakości. Kanały promocji i dystrybucji LSO zapewnią sprzedaż nagrania dzieł Karola Szymanowskiego na całym świecie. Przedmiotem zamówienia jest współpraca z London Symphony Orchestra w ramach Projektu LSO Szymanowski Project w 2013 roku. Projekt stanowi kontynuację ubiegłorocznej trasy koncertowej LSO, która przy wsparciu IAM obejmowała koncerty w czterech kluczowych europejskich ośrodkach muzycznych - Edynburgu, Londynie, Paryżu i Luksemburgu. Tegoroczny etap współpracy obejmuje organizację koncertu finałowego LSO Szymanowski Project w dniu 30 marca 2013 w Barbican Centre pod batutą maestro Valery Gergieva, na którym wykonany zostanie Stabat Mater Karola Szymanowskiego oraz finalizację realizacji DVD z zapisem zeszłorocznej trasy koncertowej. Należy podkreślić fakt, że jedynym dysponentem praw do nagrań jest LSO, co potwierdza wybór tego partnera także ze względu na art.67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy o zamówieniach publicznych, czyli z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. O udzieleniu zamówienia z zakresu działalności twórczej i artystycznej decydują, właściwości London Symphony Orchestra, jako wykonawcy. London Symphony Orchestra poprzez swoje osiągnięcia i wieloletnie doświadczenie zagwarantuje realizację Projektu na najwyższym, światowym poziomie artystycznym. Skala wydarzenia, jego prestiż i ranga uczestniczących w Projekcie artystów, a także znaczenie twórczości Karola Szymanowskiego dla kultury polskiej oraz fakt, że Instytut Adama Mickiewicza realizuje zgodnie ze swoim celem statutowym Projekty związane z obchodami 130. rocznicy urodzin Karola Szymanowskiego przemawiają za współrealizacją Projektu i wyborze London Symphony Orchestra na głównego Partnera Projektu, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit c.