Elbląg: Dostawa artykułów i materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu i Filii w Pasłęku.
Numer ogłoszenia: 113176 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Saperów 24, 82-300 Elbląg.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.up.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów i materiałów biurowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu i Filii w Pasłęku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa artykułów i materiałów biurowych, szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o licytacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 22.85.00.00 - Skoroszyty i podobne wyroby 39.24.10.00 - Noże i nożyczki 22.99.20.00 - Papier czerpany lub tektura 22.32.00.00 - Karty okolicznościowe 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.92.30 - Koperty 30.19.72.20 - Spinacze do papieru 30.19.71.00 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie 30.19.21.30 - Ołówki 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.21.60 - Korektory .

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji , formularz wykonawcy , projekt umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne dla stron postanowienia , które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia - wzór umowy. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach : jeden egzemplarz dla zamawiającego, jeden egzemplarz dla wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: www.ppp.pwpw.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: www.bip.elblag.up.gov.pl , www.elblag.up.gov.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Wykonawcy dopuszczeni przez Zamawiającego do udziału w licytacji elektronicznej, zostaną zaproszeni do składania ofert, a ich dane zostaną przekazane do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w licytacji elektronicznej otrzymają od PWPW S.A drogą elektroniczną , na podany przez nich adres e-mail w formularzu wykonawcy , bezpłatną instrukcję obsługi systemu aukcyjnego oraz login i hasło dostępu do systemu aukcyjnego. PWPW S.A udziela informacji technicznych związanych z organizacją licytacji elektronicznej pod numerem telefonu : ( 022 ) 464-79-79, e-mail : aukcje@pwpw.pl . Udział w licytacji elektronicznej wymaga dysponowania ( posiadania ) następującymi urządzeniami informatycznymi : 1/ komputer klasy PC; 2/ system operacyjny Windows 2000 lub wyższy ; 3/ zegar 300 MHZ, 64 MB RAM ; 4/ stałe łącze internetowe; 5/ przeglądarka Internet Explorer 5.5 bądź wyższa; 6/ aplet Java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stroną ; 7/ wyłączona autoryzacja na serwerze Proxy.....

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej www.ppp.pwpw.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego identyfikatora i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Oferty składane przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. System umożliwia składanie wyłącznie ofert o cenie niższej niż oferta wiodąca w danym momencie. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W trakcie licytacji elektronicznej system aukcyjny na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów licytacji elektronicznej oraz cenach złożonych przez nich ofert. Minimalny krok postąpienia : 500,00 zł brutto..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja wieloetapowa
  etap nr		czas trwania etapu
  1		20 minut - czas podstawowy , jeżeli w okresie między 17 a 20 minutą nie zostanie złożona nowa oferta
  2		30 minut - jeżeli w okresie między 27 a 30 minutą nie zostanie złożona nowa oferta
  3		40 minut - jeżeli w okresie między 37 a 40 minutą zostanie bądź nie zostanie złożona nowa oferta

wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: 29.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy urząd Pracy ul. Saperów 24 , 82-300 Elbląg pokój nr 102 sekretariat.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Licytacja elektroniczna rozpocznie się dnia 11 kwietnia 2013 r. o godz. 10.00 na stronie Polskiej Platformy Przetargowej PWPW S.A. pod adresem : www.ppp.pwpw.pl..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej (jeżeli dotyczy):

Termin zamknięcia licytacji elektronicznej nastąpi w dniu 11 kwietnia 2013 r. Zamknięcie licytacji elektronicznej następuje w chwili upływu czasu trwania licytacji elektronicznej.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający odstąpił od wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na podstawie art. 147 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy licytacji elektronicznej):

Umowa zostanie zawarta w trybie licytacji elektronicznej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst ujednolicony Dz.U. z 2012 r. , poz.1271 ). Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa artykułów i materiałów biurowych fabrycznie nowych, nieużywanych , wolnych od wad, kompletnych i najwyższej jakości w oryginalnych opakowania. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących ustaleń : odbioru zamówień od zamawiającego, sukcesywnej odstawy własnym środkiem transportu i na własny koszt, realizacji dostawy w terminie 72 godzin od chwili złożenia zamówienia, natychmiastowej nie później niż w terminie 3 dni wymiany towaru w przypadku stwierdzenia przez zamawiającego niezgodności z zamówieniem lub uszkodzenia ( reklamacji ). W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, zamawiający dokona zakupu zamawianych materiałów u innego dostawcy i obciąży różnicą kosztów Wykonawcy. Wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie w następujących przypadkach : ustawowej zmiany podatku VAT, dokonania przez zamawiającego zamówień , których łączna wartość nie wyczerpuje całkowicie ceny oferty licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, które polegać będzie na zamówieniu większej ilości jednego asortymentu kosztem zmniejszenia zamówienia na inne rodzaje asortymentu. Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej za zgodą obu stron. Płatność 14 dni po realizacji dostawy i prawidłowo wystawionej faktury.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie